Adviseur Integrale Bedrijfsvoering

Taken en verantwoordelijkheden

Wat ga je doen?

Dreigingen in de wereld om ons heen, uitdagingen rondom hybride werken, reorganisaties en vastgoedontwikkelingen maken dat een plezierige en veilige werkomgeving voor onze medewerkers structureel prioriteit heeft. Als adviseur monitor en verbind je verschillende trajecten om deze prioriteit vast te houden. Daarbij zorg je ervoor dat ondanks alle renovaties, uitbreidingen en reorganisaties er aandacht is en blijft voor een plezierige en veilige werkomgeving voor alle medewerkers van de Bestuursstaf. Hierbij neem je actief de maatschappelijke ontwikkelingen op het gebied van o.a. hybride werken, huisvesting, veiligheid en leefomgeving mee en zorg je ervoor dat directies hierin integraal ondersteund worden.

De adviseur Integrale Bedrijfsvoering is verantwoordelijk voor:

• Het integraal adviseren van directeur HR&BV en (P)SG over ontwikkelingen ten behoeve van besluitvorming op gebied van huisvesting en facilitair management.
• Het integraal verbinden en analyseren van trajecten en processen waarin huisvesting en facilitair management een grote rol speelt, zoals;
• o Benodigde aanpassingen kazernes t.b.v. huisvesting uitbreiding dienstonderdelen (KBK en MJLC).
• o Renovatie Zwaluwenberg, waarbij ook passieve infra (ICT) dient te worden aangepast aan de eisen van deze tijd;
• o Vastgoed en renovatie plannen tbv uitbreidingen Bestuursstaf en duurzaam/hybride werken;
• o Het inventariseren en signaleren van risico’s in nieuwe behoeftestellingen (zoals aanschaf arbeidsmiddelen en het aangaan van nieuwe risicoprocessen) bij de BS in het algemeen.
• Het contact houden met DGDOO en DVM over vastgoed ontwikkelingen;
• Het volgen van maatschappelijke ontwikkelingen, waaronder het hybride werken, energietransitie en duurzaamheid om mee te kunnen praten en denken over het opstellen van beleid aanwijzingen en richtlijnen in relatie tot vastgoed en huisvesting binnen Defensie;
• Het voorlichten en onderricht geven aan managers en -medewerkers door het organiseren van workshops of introductiedagen, het informeren van nieuwe medewerkers tijdens de introductie en het verspreiden van informatie via bulletins of andere media;
• Het volgen van maatschappelijke ontwikkelingen, waaronder het hybride werken en duurzaamheid om mee te kunnen praten en denken over het opstellen van aanwijzingen en richtlijnen in relatie tot Integrale Bedrijfsvoering & Veiligheid binnen Defensie.

In overleg met de andere adviseurs en het afdelingshoofd zullen de projecten en werkzaamheden onderling worden verdeeld.

Wie zoeken we

Binnen de organisatie weet je mensen te overtuigen om mee te gaan in veranderingen. Jouw schriftelijke en communicatieve vaardigheden komen hierbij goed van pas. Je weet verschillende belangen te verbinden en gedegen integrale adviezen uit te brengen. Verder vragen we het volgende van je:

• Je hebt WO/HBO+ werk- en denkniveau (bij voorkeur op gebied van Integrale Bedrijfsvoering of Facility management);
• Je hebt brede kennis van Integrale Bedrijfsvoering en/of Facility management, bij voorkeur binnen Defensie of Rijksoverheid;
• Je hebt kennis van strategische ontwikkelingen op het gebied van vastgoed, huisvesting, hybride werken en duurzaamheid binnen de overheid, en van de daarbij bijbehorende wet- en regelgeving;
• Je hebt ervaring met presenteren voor grote en diverse groepen;
• Je hebt ervaring met klantgericht werken en het opbouwen en onderhouden van een breed netwerk;
• Je hebt een duidelijke visie op Integrale Bedrijfsvoering en bent in staat om samen met een multi-disciplinair team een koers te bepalen en aan te houden in een dynamische omgeving;
• Je bent vaardig in het signaleren en analyseren van ontwikkelingen en problemen en het omzetten daarvan in adviesproducten en –processen;
• Je bent in staat om adaptief in te spelen op continue veranderingen in de omgeving.
• Je hebt ervaring in een bestuurlijk, politieke omgeving.

Dit krijg je van ons

Salarisniveau schaal 11
Minimum salaris: €4.750 bruto per maand
Maximum salaris: €6.550 bruto per maand
Contractduur 3 jaar
Aantal uren per week 38
Plaats Den Haag, Zuid-Holland

Overige arbeidsvoorwaarden

Het Ministerie van Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,33% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen.
Wij vinden het ook belangrijk dat je het werken bij Defensie met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. Het is ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra IKB uren op te bouwen. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een vergoeding woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland. Wanneer je het OV-abonnement alleen gebruikt voor woon-werkverkeer hoef je hier geen bijdrage voor te betalen.

De organisatie Ministerie van Defensie

Het ministerie van Defensie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando en het Commando Materieel en IT.

Wij zijn Defensie. Onmisbaar in een wereld vol onrust. We beschermen wat ons dierbaar is. We strijden voor een wereld waarin mensen in vrijheid en veiligheid kunnen leven. Omdat we ervan overtuigd zijn dat ieder mens dat verdient. Dat is onze missie en daarvoor gaan we op missie.

Defensie heeft ongeveer 74.000 medewerkers en is daarmee een van de grotere werkgevers van Nederland. Bij de Bestuursstaf, gevestigd aan het Plein in Den Haag, werken ongeveer 4.000 burgers en militairen.

De afdeling Bedrijfsvoering en Veiligheid

De werkzaamheden worden verricht binnen de afdeling Bedrijfsvoering en Veiligheid van de Directie HR & Bedrijfsvoering van het Kerndepartement (KD). De directie HR&BV heeft als doelstelling het optimaal ondersteunen van alle directies behorende tot het KD op o.a. het gebied van personeel & organisatie, materieel, informatievoorziening, ruimtelijke ordening, milieu, vastgoed, facilitaire zaken, en veiligheidsmanagement. Daarnaast is het borgen van de samenhang binnen de BS en het welbevinden en de (sociale) veiligheid (safety en security) een structureel aandachtspunt van de directie.

De directie HR&BV KD bestaat naast een directiebureau uit bureau Beveiliging, afdelingen Advies en Projecten (AP), HR, Bedrijfsvoering en Veiligheid en een decentrale CIO-office i.o.
De adviseur integrale bedrijfsvoering is werkzaam bij de afdeling Bedrijfsvoering en Veiligheid.
Deze afdeling adviseert en ondersteunt de Bestuursstaf op het gebied van o.a. Huisvesting & Vastgoed, Materieelbeheer en ketenlogistiek, Veiligheid en behoeftestellingen.

Bijzonderheden

Een veiligheidsonderzoek maakt onderdeel uit van de selectieprocedure, hiervoor is een Nederlandse nationaliteit of een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA) een vereiste.
Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
Jouw sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd.
De vacature wordt zowel intern als extern Defensie gepubliceerd. Eventuele interne kandidaten worden in de selectieprocedure eerst behandeld alvorens de selectie wordt uitgebreid met externe kandidaten.

Het ministerie van Defensie zet zich in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Val je in deze doelgroep en sta je in het doelgroepenregister? Dan nodigen we ook jou uit om te reageren! Samen met jou kijken we of en hoe je eventueel invulling kunt geven aan deze functie.

Defensie is een organisatie waarin integriteit en professionaliteit voorop staan. De manier waarop de medewerkers van Defensie met elkaar behoren om te gaan staat omschreven in de Gedragscode Defensie. De gedragscode vormt de basis van wat Defensie onder integriteit verstaat. Als organisatie vinden wij het belangrijk dat nieuwe medewerkers op de hoogte zijn van de Gedragscode Defensie. Meer informatie hierover is te vinden via: https://www.defensie.nl/onderwerpen/integriteit.

Je startsalaris is afhankelijk van je leeftijd, opleidingsniveau en ervaring. Naarmate je kennis en ervaring toenemen, groeit ook je salaris met je mee. Boven op je salaris ontvang je als militair bovendien verschillende structurele en incidentele toelages. In de vermelde salarissen op werkenbijdefensie.nl is de VEB-toelage al opgenomen. Meer info

Dreigingen in de wereld om ons heen, uitdagingen rondom hybride werken, reorganisaties en vastgoedontwikkelingen maken dat een plezierige en veilige werkomgeving voor onze medewerkers structureel prioriteit heeft. Als adviseur monitor en verbind je verschillende trajecten om deze prioriteit vast te houden. Daarbij zorg je ervoor dat ondanks alle renovaties, uitbreidingen en reorganisaties er aandacht is en blijft voor een plezierige en veilige werkomgeving voor alle medewerkers van de Bestuursstaf. Hierbij neem je actief de maatschappelijke ontwikkelingen op het gebied van o.a. hybride werken, huisvesting, veiligheid en leefomgeving mee en zorg je ervoor dat directies hierin integraal ondersteund worden.

De adviseur Integrale Bedrijfsvoering is verantwoordelijk voor:

• Het integraal adviseren van directeur HR&BV en (P)SG over ontwikkelingen ten behoeve van besluitvorming op gebied van huisvesting en facilitair management.
• Het integraal verbinden en analyseren van trajecten en processen waarin huisvesting en facilitair management een grote rol speelt, zoals;
• o Benodigde aanpassingen kazernes t.b.v. huisvesting uitbreiding dienstonderdelen (KBK en MJLC).
• o Renovatie Zwaluwenberg, waarbij ook passieve infra (ICT) dient te worden aangepast aan de eisen van deze tijd;
• o Vastgoed en renovatie plannen tbv uitbreidingen Bestuursstaf en duurzaam/hybride werken;
• o Het inventariseren en signaleren van risico’s in nieuwe behoeftestellingen (zoals aanschaf arbeidsmiddelen en het aangaan van nieuwe risicoprocessen) bij de BS in het algemeen.
• Het contact houden met DGDOO en DVM over vastgoed ontwikkelingen;
• Het volgen van maatschappelijke ontwikkelingen, waaronder het hybride werken, energietransitie en duurzaamheid om mee te kunnen praten en denken over het opstellen van beleid aanwijzingen en richtlijnen in relatie tot vastgoed en huisvesting binnen Defensie;
• Het voorlichten en onderricht geven aan managers en -medewerkers door het organiseren van workshops of introductiedagen, het informeren van nieuwe medewerkers tijdens de introductie en het verspreiden van informatie via bulletins of andere media;
• Het volgen van maatschappelijke ontwikkelingen, waaronder het hybride werken en duurzaamheid om mee te kunnen praten en denken over het opstellen van aanwijzingen en richtlijnen in relatie tot Integrale Bedrijfsvoering & Veiligheid binnen Defensie.

In overleg met de andere adviseurs en het afdelingshoofd zullen de projecten en werkzaamheden onderling worden verdeeld.

Binnen de organisatie weet je mensen te overtuigen om mee te gaan in veranderingen. Jouw schriftelijke en communicatieve vaardigheden komen hierbij goed van pas. Je weet verschillende belangen te verbinden en gedegen integrale adviezen uit te brengen. Verder vragen we het volgende van je:

• Je hebt WO/HBO+ werk- en denkniveau (bij voorkeur op gebied van Integrale Bedrijfsvoering of Facility management);
• Je hebt brede kennis van Integrale Bedrijfsvoering en/of Facility management, bij voorkeur binnen Defensie of Rijksoverheid;
• Je hebt kennis van strategische ontwikkelingen op het gebied van vastgoed, huisvesting, hybride werken en duurzaamheid binnen de overheid, en van de daarbij bijbehorende wet- en regelgeving;
• Je hebt ervaring met presenteren voor grote en diverse groepen;
• Je hebt ervaring met klantgericht werken en het opbouwen en onderhouden van een breed netwerk;
• Je hebt een duidelijke visie op Integrale Bedrijfsvoering en bent in staat om samen met een multi-disciplinair team een koers te bepalen en aan te houden in een dynamische omgeving;
• Je bent vaardig in het signaleren en analyseren van ontwikkelingen en problemen en het omzetten daarvan in adviesproducten en –processen;
• Je bent in staat om adaptief in te spelen op continue veranderingen in de omgeving.
• Je hebt ervaring in een bestuurlijk, politieke omgeving.

Het Ministerie van Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,33% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen.
Wij vinden het ook belangrijk dat je het werken bij Defensie met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. Het is ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra IKB uren op te bouwen. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een vergoeding woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland. Wanneer je het OV-abonnement alleen gebruikt voor woon-werkverkeer hoef je hier geen bijdrage voor te betalen.

Het ministerie van Defensie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando en het Commando Materieel en IT.

Wij zijn Defensie. Onmisbaar in een wereld vol onrust. We beschermen wat ons dierbaar is. We strijden voor een wereld waarin mensen in vrijheid en veiligheid kunnen leven. Omdat we ervan overtuigd zijn dat ieder mens dat verdient. Dat is onze missie en daarvoor gaan we op missie.

Defensie heeft ongeveer 74.000 medewerkers en is daarmee een van de grotere werkgevers van Nederland. Bij de Bestuursstaf, gevestigd aan het Plein in Den Haag, werken ongeveer 4.000 burgers en militairen.

De werkzaamheden worden verricht binnen de afdeling Bedrijfsvoering en Veiligheid van de Directie HR & Bedrijfsvoering van het Kerndepartement (KD). De directie HR&BV heeft als doelstelling het optimaal ondersteunen van alle directies behorende tot het KD op o.a. het gebied van personeel & organisatie, materieel, informatievoorziening, ruimtelijke ordening, milieu, vastgoed, facilitaire zaken, en veiligheidsmanagement. Daarnaast is het borgen van de samenhang binnen de BS en het welbevinden en de (sociale) veiligheid (safety en security) een structureel aandachtspunt van de directie.

De directie HR&BV KD bestaat naast een directiebureau uit bureau Beveiliging, afdelingen Advies en Projecten (AP), HR, Bedrijfsvoering en Veiligheid en een decentrale CIO-office i.o.
De adviseur integrale bedrijfsvoering is werkzaam bij de afdeling Bedrijfsvoering en Veiligheid.
Deze afdeling adviseert en ondersteunt de Bestuursstaf op het gebied van o.a. Huisvesting & Vastgoed, Materieelbeheer en ketenlogistiek, Veiligheid en behoeftestellingen.

Een veiligheidsonderzoek maakt onderdeel uit van de selectieprocedure, hiervoor is een Nederlandse nationaliteit of een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA) een vereiste.
Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
Jouw sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd.
De vacature wordt zowel intern als extern Defensie gepubliceerd. Eventuele interne kandidaten worden in de selectieprocedure eerst behandeld alvorens de selectie wordt uitgebreid met externe kandidaten.

Het ministerie van Defensie zet zich in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Val je in deze doelgroep en sta je in het doelgroepenregister? Dan nodigen we ook jou uit om te reageren! Samen met jou kijken we of en hoe je eventueel invulling kunt geven aan deze functie.

Defensie is een organisatie waarin integriteit en professionaliteit voorop staan. De manier waarop de medewerkers van Defensie met elkaar behoren om te gaan staat omschreven in de Gedragscode Defensie. De gedragscode vormt de basis van wat Defensie onder integriteit verstaat. Als organisatie vinden wij het belangrijk dat nieuwe medewerkers op de hoogte zijn van de Gedragscode Defensie. Meer informatie hierover is te vinden via: https://www.defensie.nl/onderwerpen/integriteit.

Je startsalaris is afhankelijk van je leeftijd, opleidingsniveau en ervaring. Naarmate je kennis en ervaring toenemen, groeit ook je salaris met je mee. Boven op je salaris ontvang je als militair bovendien verschillende structurele en incidentele toelages. In de vermelde salarissen op werkenbijdefensie.nl is de VEB-toelage al opgenomen. Meer info