Adviseur Inkoop Ondersteuning Bedrijfsvoering/Informatievoorzieni

Taken en verantwoordelijkheden

Wat ga je doen?

Werken bij het ministerie Defensie, maar niet als militair?

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 42.000 beroepsmilitairen en 7.000 reservisten werken er ook nog zo’n 24.000 burgers bij Defensie. Je gaat werken bij het Commando Materieel en IT (COMMIT). COMMIT zet zich in om collega’s in binnen- en buitenland zo goed mogelijk te ondersteunen: met het beste materieel, de beste voorraden en de beste ICT. Zo kunnen zij hun taken zo effectief en doelmatig mogelijk blijven uitvoeren.

"Maak impact op de inkoopprocessen van Defensie door slimme ondersteuning, scherpe analyses en verbindend advies."

Als adviseur inkoopondersteuning bedrijfsvoering en informatievoorziening ben jij de verbindende schakel tussen lijnmanagers, inkopers en de bedrijfsvoering. Je ondersteunt en adviseert inkopers bij SAP-werkzaamheden en de inrichting van contracten en bestellingen. Zo draag je direct bij aan het versnellen van projecten binnen het “voorzien in”-proces.

Je voert inkoopanalyses uit en zorgt voor heldere managementinformatie over KPI’s. Ook denk je actief mee over verbeteringen, werk je voorstellen uit en help je bij de implementatie binnen de inkoopprocessen en bedrijfsvoering van de afdeling Inkoop Projecten.

Daarnaast neem je deel aan (defensiebrede) projecten die impact hebben op de huidige en toekomstige bedrijfsvoering en inkoopprocessen.

Wie zoeken we

Je beschikt over hbo-werk- en -denkniveau, bij voorkeur met een afgeronde opleiding in een relevant vakgebied. Je hebt ervaring met inkoopprocessen en werkt vlot met systemen zoals SAP en Excel. Ervaring met managementinformatiesystemen is een pré.

Je werkt nauwkeurig en hebt een sterk analytisch vermogen. Je bent klantgericht, resultaatgericht en voelt je prettig in een multidisciplinair team.

Daarnaast:

• Kun je goed plannen en organiseren, ook in een complexe werkomgeving.
• Communiceer je helder, zowel in het Nederlands als Engels.
• Ben je integer, betrouwbaar en zorgvuldig in je aanpak.

En heb je ervaring met het begeleiden of coachen van collega’s, bijvoorbeeld in het gebruik van systemen of processen.

Dit krijg je van ons

Salarisniveau schaal 10
Minimum salaris: €3.600 bruto per maand
Maximum salaris: €5.750 bruto per maand
Contractduur Het betreft een tijdelijke functie met uitzicht op een vaste aanstelling.
Aantal uren per week 38
Plaats Utrecht, Utrecht

Overige arbeidsvoorwaarden

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Buiten het salaris krijgen we per 2025 het individueel keuzebudget (IKB) dat bestaat uit 16,33% van het bruto jaarsalaris. Je kunt het IKB laten uitbetalen wanneer jij wenst, het gebruiken om extra verlofuren te kopen of het inzetten voor fiscale doeleinden. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.
Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek van 38 uur. Je inschaling wordt gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond.

De organisatie Het Ministerie van Defensie

Over Defensie
Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

De afdeling COMMIT

Binnen de directie Inkoop zorgen we voor de contracten die de Krijgsmacht voorzien van essentiële middelen zoals (wapen)systemen, IT, kleding, brandstof en munitie. Jij komt te werken bij de afdeling Inkoop Projecten, binnen de sectie Bedrijfsvoering en Informatievoorziening (BV/IV).

Deze sectie bestaat uit een hecht team van 8 collega’s. We ondersteunen het management én de andere secties van Inkoop Projecten, zoals de teams die contracten sluiten voor maritieme, grondgebonden en luchtprojecten, en de sectie Leveranciersmanagement.

We werken zelfstandig, maar staan altijd klaar voor elkaar. Dat doen we deels op kantoor, deels vanuit huis.

Bijzonderheden

• Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorker; daardoor kan het zijn dat gesprekken met externe kandidaten later of niet gepland worden aangezien de interne selectieronde eerst gehouden gaat worden.
• Een veiligheidsonderzoek en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure.
• Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).

#LI-SO1 #LI-Hybrid

Je startsalaris is afhankelijk van je leeftijd, opleidingsniveau en ervaring. Naarmate je kennis en ervaring toenemen, groeit ook je salaris met je mee. Boven op je salaris ontvang je als militair bovendien verschillende structurele en incidentele toelages. In de vermelde salarissen op werkenbijdefensie.nl is de VEB-toelage al opgenomen. Meer info

Werken bij het ministerie Defensie, maar niet als militair?

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 42.000 beroepsmilitairen en 7.000 reservisten werken er ook nog zo’n 24.000 burgers bij Defensie. Je gaat werken bij het Commando Materieel en IT (COMMIT). COMMIT zet zich in om collega’s in binnen- en buitenland zo goed mogelijk te ondersteunen: met het beste materieel, de beste voorraden en de beste ICT. Zo kunnen zij hun taken zo effectief en doelmatig mogelijk blijven uitvoeren.

"Maak impact op de inkoopprocessen van Defensie door slimme ondersteuning, scherpe analyses en verbindend advies."

Als adviseur inkoopondersteuning bedrijfsvoering en informatievoorziening ben jij de verbindende schakel tussen lijnmanagers, inkopers en de bedrijfsvoering. Je ondersteunt en adviseert inkopers bij SAP-werkzaamheden en de inrichting van contracten en bestellingen. Zo draag je direct bij aan het versnellen van projecten binnen het “voorzien in”-proces.

Je voert inkoopanalyses uit en zorgt voor heldere managementinformatie over KPI’s. Ook denk je actief mee over verbeteringen, werk je voorstellen uit en help je bij de implementatie binnen de inkoopprocessen en bedrijfsvoering van de afdeling Inkoop Projecten.

Daarnaast neem je deel aan (defensiebrede) projecten die impact hebben op de huidige en toekomstige bedrijfsvoering en inkoopprocessen.

Je beschikt over hbo-werk- en -denkniveau, bij voorkeur met een afgeronde opleiding in een relevant vakgebied. Je hebt ervaring met inkoopprocessen en werkt vlot met systemen zoals SAP en Excel. Ervaring met managementinformatiesystemen is een pré.

Je werkt nauwkeurig en hebt een sterk analytisch vermogen. Je bent klantgericht, resultaatgericht en voelt je prettig in een multidisciplinair team.

Daarnaast:

• Kun je goed plannen en organiseren, ook in een complexe werkomgeving.
• Communiceer je helder, zowel in het Nederlands als Engels.
• Ben je integer, betrouwbaar en zorgvuldig in je aanpak.

En heb je ervaring met het begeleiden of coachen van collega’s, bijvoorbeeld in het gebruik van systemen of processen.

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Buiten het salaris krijgen we per 2025 het individueel keuzebudget (IKB) dat bestaat uit 16,33% van het bruto jaarsalaris. Je kunt het IKB laten uitbetalen wanneer jij wenst, het gebruiken om extra verlofuren te kopen of het inzetten voor fiscale doeleinden. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.
Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek van 38 uur. Je inschaling wordt gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond.

Over Defensie
Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Binnen de directie Inkoop zorgen we voor de contracten die de Krijgsmacht voorzien van essentiële middelen zoals (wapen)systemen, IT, kleding, brandstof en munitie. Jij komt te werken bij de afdeling Inkoop Projecten, binnen de sectie Bedrijfsvoering en Informatievoorziening (BV/IV).

Deze sectie bestaat uit een hecht team van 8 collega’s. We ondersteunen het management én de andere secties van Inkoop Projecten, zoals de teams die contracten sluiten voor maritieme, grondgebonden en luchtprojecten, en de sectie Leveranciersmanagement.

We werken zelfstandig, maar staan altijd klaar voor elkaar. Dat doen we deels op kantoor, deels vanuit huis.

• Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorker; daardoor kan het zijn dat gesprekken met externe kandidaten later of niet gepland worden aangezien de interne selectieronde eerst gehouden gaat worden.
• Een veiligheidsonderzoek en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure.
• Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).

#LI-SO1 #LI-Hybrid

Je startsalaris is afhankelijk van je leeftijd, opleidingsniveau en ervaring. Naarmate je kennis en ervaring toenemen, groeit ook je salaris met je mee. Boven op je salaris ontvang je als militair bovendien verschillende structurele en incidentele toelages. In de vermelde salarissen op werkenbijdefensie.nl is de VEB-toelage al opgenomen. Meer info