Adviseur Bedrijfsbureau Informatiebeheer

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Werken bij het ministerie Defensie, maar niet als militair?

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland.
Naast ongeveer 53 duizend beroepsmilitairen en reservisten werken er ook nog ruim 27 duizend burgers bij Defensie. Wil jij in je eigen vakgebied als burger bijdragen aan een professionele defensieorganisatie en daarmee aan vrede en veiligheid in binnen- en buitenland?

De Adviseur Bedrijfsbureau IB is de verbindende schakel in de bedrijfsvoering door jouw goede analyses en advies breng jij overzicht en maakt het verschil.

IIn deze functie vervul je een verbindende rol binnen de organisatie. Je zorgt voor een goede afstemming tussen management, secties en externe partijen, en draagt met gedegen analyses van processen en prestaties bij aan een doelmatige bedrijfsvoering. Een veelzijdige PIOFACH+ functie waarin communicatie, advies en analyse samenkomen.

Communicatie vormt een centraal onderdeel van je werk. Je brengt adviezen, analyses en rapportages helder over aan het hoofd bedrijfsbureau en de sectiehoofden, en fungeert als schakel tussen secties, het bedrijfsbureau en externe eenheden binnen Defensie. Je signaleert voortgang, knelpunten en verbetermogelijkheden tijdig, communiceert over planning & control en capaciteitsinzet, en coördineert de interne en externe communicatie met oog voor volledigheid en vertrouwelijkheid.

Daarnaast ondersteun je het management en de secties bij de bedrijfsvoering en het informatiebeheer. Je helpt afdelings- en sectiehoofden bij het inbedden van bedrijfsprocessen, de administratieve organisatie en werkinstructies, en adviseert over personeel, organisatie, financiën, middelen en informatiebeheer. Je draagt bij aan bedrijfs- en activiteitenplannen, bewaakt de doelmatige inzet van middelen en stelt voortgangs-, verantwoordings- en financiële rapportages, nota's en besluiten op. Ook beheer en actualiseer je materiaal in de Samenwerkingsruimten en SharePoint, en verzorg je content creatie en de nieuwsbrief.

Analyse is een belangrijk aspect van de functie. Je onderzoekt operationele, financiële en organisatorische prestaties, ontwikkelt alternatieven en scenario's ter verbetering van processen, en adviseert over procesoptimalisatie, efficiëntie en kwaliteitsborging. Je monitort de resultaten en effectiviteit van verbetermaatregelen en signaleert risico's en verbetermogelijkheden voor de bedrijfsvoering en het informatiebeheer.

Tot slot lever je een bijdrage aan beleidsontwikkeling, planning en personele ontwikkeling. Je neemt deel aan overleggen van de afdeling en secties, adviseert over bedrijfsvoering en operationele planning vanuit een uitvoerings- en analysekader, en draagt mede zorg voor de implementatie van plannen. Je doet voorstellen ter optimalisering van werkprocessen en verzorgt en verbetert het onboardingsprogramma voor nieuwe medewerkers.

Functie-eisen

Herken jij jezelf in de rol van Adviseur Bedrijfsbureau Informatiebeheer? Dan zien wij graag het volgende terug:
-HBO diploma of MBO4 diploma met aantoonbaar HBO werk- en denkniveau
-Een afgeronde opleiding in de richting van Bedrijfskunde of bedrijfsinformatica of een vergelijkbare combinatie van opleiding en ervaring.
-Ervaring op het gebied van informatica en informatiemanagement
-Ervaring met managementrapportages, planning & control en procesanalyse

Jij bent de verbindende schakel tussen management, secties en externe partijen. Met scherpe analyses en helder advies houd jij de bedrijfsvoering op koers.

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Het genoemde salaris is gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond en op basis van een fulltime werkweek van 38 uur. Per 1 januari 2026 gaat het hierboven genoemde salaris 2% omhoog. 

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Bij Defensie bouw je elke maand 16,33% van het bruto salaris op in het Individueel Keuzebudget. Je kunt het gebruiken voor het kopen van extra verlofuren of voor fiscale doeleinden.
Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Bijzonderheden

 #LI-RK1 #LI-Hybrid Acquisitie wordt niet op prijs gesteld. Wij verzoeken vriendelijk om geen ongevraagde aanbiedingen, telefoontjes of e-mails te sturen. Dank u voor uw begrip.

Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.

Een veiligheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.

Een referentiecheck en assessment kunnen onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).

Meer over de functiegroep

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

Organisatie-URL

www.defensie.nl/organisatie/commit

Afdelingsnaam

Commando Materieel en IT

Afdelingsomschrijving

Je gaat aan de slag bij de afdeling Informatiebeheer (IB) vallend onder het Joint IV Center (JIVC) van Defensie. JIVC is een professionele IV/ICT-organisatie, die de defensieonderdelen en andere klanten binnen de overheid faciliteert in het effectief en doelmatig kunnen (blijven) uitvoeren van hun taken. Als organisatie staat JIVC voor betrouwbare, beveiligde IV/ICT-diensten die marktconform zijn wat betreft techniek en prijs. 
Medewerkers binnen JIVC werken samen en delen kennis, vanuit het besef dat alleen op deze wijze de beste kwaliteit kan worden geleverd.

Als Adviseur Bedrijfsbureau Informatiebeheer verricht je jouw werkzaamheden binnen de afdeling IB. Deze afdeling ontzorgt de defensieonderdelen met het beheer van de informatiehuishouding. IB is onder de verantwoordelijkheid van de Defensieonderdelen, belast met het voorbereiden, documenteren, leveren en verwijderen van informatie. Op strategisch / beleidsmatig niveau ondersteunt IB rechtstreeks de CIO Informatiehuishouding in haar rol van procesmodeleigenaar Informatiehuishouding en de decentrale CIO’s van de Defensieonderdelen. 
De afdeling Informatiebeheer bestaat uit het Hoofd en de afdelingen Dynamisch Informatiebeheer (DIB), Semi-statisch Informatiebeheer (SIB), Advies, Instrumenten en Functioneel Beheer (AIF), Publicatie- en Documentatiebeheer (PDB) en het Bedrijfsbureau (BB). Het BB is een klein zelfstandige sectie met zeven collega’s en voor deze sectie zoeken wij een medewerker. 

Jouw standplaats is de Kromhout Kazerne in Utrecht. Een aantal locaties van DIB en SIB bevinden zich elders in het land.

Het Commando Materieel & IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatie gestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. Ons COMMITment is groot om de cruciale rol te versterken als strategisch partner van de Commandant der Strijdkrachten, van de operationele onderdelen en van internationale partners. COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, (wapen)systeemmanagement en ketenlogistiek.

Wij investeren in de kwaliteit van onze mensen en de flexibiliteit en diversiteit van het personeelsbestand. De belangrijkste capaciteiten van COMMIT zijn de kennis en ervaring van ons personeel. Om de krijgsmacht sneller te voorzien van materieel en IT zetten wij naast technologische innovatie in op proces- en sociale innovatie op het gebied van projectvoering, inkoop en afstoting van defensiematerieel en personele en logistieke ondersteuning.

Het uitvoeren van innovatieve projecten vraagt om meer samenwerking met het bedrijfsleven, kennisinstituten en andere overheidsorganisaties en maatschappelijke instanties. Onder de vlag van C-COMMIT als National Armaments Director (NAD) ontwikkelen en versterken wij ook de internationale samenwerking op het gebied van materieel en IT (NAVO, EU, multinationaal en bilateraal).

Missie
COMMIT levert de krijgsmacht het beste materieel en de beste IT.

Extra
COMMIT is van iedereen en voor iedereen, we zijn ervan overtuigd dat we met een diverse en inclusieve organisatie onze taak, verbinding maken tussen willen en kunnen, het beste kunnen uitvoeren wanneer ons personeel een afspiegeling is van de maatschappij. Wij nodigen je daarom graag uit om te solliciteren op deze functie!

Afdeling-URL

www.defensie.nl/organisatie/COMMIT

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Matthijs van der Hulst
M.vd.Hulst@mindef.nl
0683638966

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Romy Kollmann
RR.Kollmann@mindef.nl
0651133212