Adviseur audit Materieelbeheer

Taken en verantwoordelijkheden

Wat ga je doen?

Wat ga je doen?
Bij Defensie werken niet alleen 50.000 beroepsmilitairen en reservisten, maar ook zo’n 24.000 burgercollega’s. Samen zorgen zij ervoor dat ook de Koninklijke Landmacht altijd klaarstaat voor inzet, waar ook ter wereld. Wil jij jouw expertise inzetten voor een professionele defensieorganisatie en zo bijdragen aan vrede en veiligheid in binnen- én buitenland? En ben je op zoek naar een rol waarin je direct invloed hebt op de kwaliteit van materieelbeheer? Dan is deze functie iets voor jou!
De Koninklijke Landmacht beheert een grote hoeveelheid materieel, dat essentieel is voor de slagkracht van de organisatie. Dit beheer omvat de instandhouding en het onderhoud van materieel gedurende de gehele levenscyclus – van ingebruikname tot afstoting.
We zijn op zoek naar een Adviseur Audit Materieelbeheer voor het team Monitor Kwaliteit Materieelbeheer (MKM) van de Koninklijke Landmcht. In deze rol werk je nauw samen met diverse afdelingen en onderdelen van Defensie om de kwaliteit van het materieelbeheer te waarborgen. Heb je ervaring met materieelbeheer, sterke analytische vaardigheden en ben je communicatief vaardig? Dan is dit jouw kans om een verschil te maken binnen de Koninklijke Landmacht.
Als Adviseur Audit Materieelbeheer bij het team Monitor Kwaliteit Materieelbeheer (MKM) speel je een cruciale rol in het waarborgen van de kwaliteit van dit proces. Je werkt nauw samen met diverse afdelingen en onderdelen van Defensie om ervoor te zorgen dat het materieelbeheer voldoet aan alle richtlijnen en hoge standaarden.
Jouw taken en verantwoordelijkheden:
Monitoren en plannen:

• Je bewaakt de planning en monitort het materieelbeheer op verschillende niveaus, zoals brigades en bataljons. Daarbij zorg je dat processen correct worden uitgevoerd volgens vastgestelde richtlijnen en procedures.
• Je maakt gebruik van BI-VEST, een Business Informatie-tool, en fungeert als vraagbaak voor gebruikers.
• Je optimaliseert het gebruik van deze applicatie binnen de organisatie.
• Stakeholderoverleg:

Je bent het aanspreekpunt voor diverse interne en externe stakeholders, waaronder de Algemene Rekenkamer, de Audit Dienst Rijk, de Defensiestaf en andere onderdelen van Defensie. Samen bespreek je de voortgang en kwaliteit van materieelbeheer.
Teamondersteuning:

• Bij afwezigheid van het hoofd van team Monitor Kwaliteit Materieelbeheer neem jij de leiding.

Wie zoeken we

Wie ben jij?
Wij zoeken een gedreven professional met:

• HBO werk- en denkniveau;
• ervaring met het schrijven van nota’s en adviesrapporten;
• kennis van voorraadbeheer, inventarisatie en materieelbeheer;
• ervaring binnen logistieke ketens (supply chain);
• kennis van SAP (pré).

Daarnaast ben je een echte teamspeler met uitstekende communicatieve vaardigheden. Je werkt graag samen in een klein team en weet anderen te motiveren. Plannen en organiseren is voor jou geen uitdaging, en je houdt graag de regie. Tot slot ben je analytisch sterk en denk je altijd een stap vooruit.

Dit krijg je van ons

Salarisniveau schaal 10
Minimum salaris: €3.600 bruto per maand
Maximum salaris: €5.750 bruto per maand
Contractduur 1 jaar
Minimum aantal uren per week 24
Maximum aantal uren per week 38
Plaats Utrecht, Utrecht

Overige arbeidsvoorwaarden

Defensie heeft goede secundaire arbeidsvoorwaarden, vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers voortaan het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris. Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten. Dit kan tot maximaal het maandelijks opgebouwde budget.
Het IKB kan gebruikt worden voor:

• maximaal 15 procent van het salaris kan maandelijks worden benut voor de uitruil van de tegemoetkoming woon-werkverkeer;
• het maandelijkse verschil tussen de tegemoetkoming in de kosten van eigen vervoer voor woon-werkverkeer en het fiscaal maximum;
• een fiets voor persoonlijk gebruik, inclusief fietsaccessoires en een fietsverzekering;
• een computer die ook te gebruiken is voor werk of studie, inclusief computeraccessoires en een computerverzekering;
• een accu of elektrische onderdelen voor een fiets;
• de betaling van de vakbondscontributie laten uitbetalen.

Defensie verwacht de mogelijkheden van het IKB in de toekomst verder uit te breiden.

Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer maximaal 75% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, uitgebreide sportfaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer.

De organisatie Ministerie van Defensie

Ministerie van Defensie
Defensie is niet zomaar een werkgever. Met een baan bij het ministerie van Defensie investeer je in je toekomst. Direct of indirect werk je aan vrede en veiligheid in Nederland en daarbuiten. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en het Commando Materieel en IT (COMMIT). Naast circa 50.000 beroepsmilitairen werken er nog zo'n 24.000 burgermedewerkers bij Defensie.

Koninklijke Landmacht
De Koninklijke Landmacht draagt op de grond bij aan vrijheid, veiligheid en welvaart in Nederland en daarbuiten. De Landmacht doet dit met professionele en goed getrainde militairen. Onder de zwaarste omstandigheden voeren zij wereldwijd gevechtsoperaties uit, bieden humanitaire hulp of ondersteunen bij rampen. Als burgermedewerker draag je geen uniform, maar werk je vanuit je eigen vakgebied mee, zodat de militairen hun taken kunnen uitvoeren.

De afdeling CLAS/STAF CLAS/Directie Materieel en Diensten

Waar ga je werken?
Binnen de Koninklijke Landmacht ga je werken voor de landmachtstaf onder de directie Materieel en Diensten. Het team Monitor Kwaliteit Materieelbeheer (MKM) bestaat uit een majoor en een burgermedewerker. Het MKM-team werk nauw samen met de teams materieelbeheer, ketenlogistiek en systeemlogistiek. Je standplaats is op de Kromhoutkazerne in Utrecht, maar je zult ook af en toe overleg hebben op andere locaties. Hybride werken behoort uiteraard tot de mogelijkheden.

Bijzonderheden

Een veiligheidsonderzoek (VGB) is onderdeel van het sollicitatieproces.

Reageren vóór 29 januari 2025, bij voldoende geschikte kandidaten kan het zijn dat de vacature eerder gesloten wordt.

Je startsalaris is afhankelijk van je leeftijd, opleidingsniveau en ervaring. Naarmate je kennis en ervaring toenemen, groeit ook je salaris met je mee. Boven op je salaris ontvang je als militair bovendien verschillende structurele en incidentele toelages. In de vermelde salarissen op werkenbijdefensie.nl is de VEB-toelage al opgenomen. Meer info

Wat ga je doen?
Bij Defensie werken niet alleen 50.000 beroepsmilitairen en reservisten, maar ook zo’n 24.000 burgercollega’s. Samen zorgen zij ervoor dat ook de Koninklijke Landmacht altijd klaarstaat voor inzet, waar ook ter wereld. Wil jij jouw expertise inzetten voor een professionele defensieorganisatie en zo bijdragen aan vrede en veiligheid in binnen- én buitenland? En ben je op zoek naar een rol waarin je direct invloed hebt op de kwaliteit van materieelbeheer? Dan is deze functie iets voor jou!
De Koninklijke Landmacht beheert een grote hoeveelheid materieel, dat essentieel is voor de slagkracht van de organisatie. Dit beheer omvat de instandhouding en het onderhoud van materieel gedurende de gehele levenscyclus – van ingebruikname tot afstoting.
We zijn op zoek naar een Adviseur Audit Materieelbeheer voor het team Monitor Kwaliteit Materieelbeheer (MKM) van de Koninklijke Landmcht. In deze rol werk je nauw samen met diverse afdelingen en onderdelen van Defensie om de kwaliteit van het materieelbeheer te waarborgen. Heb je ervaring met materieelbeheer, sterke analytische vaardigheden en ben je communicatief vaardig? Dan is dit jouw kans om een verschil te maken binnen de Koninklijke Landmacht.
Als Adviseur Audit Materieelbeheer bij het team Monitor Kwaliteit Materieelbeheer (MKM) speel je een cruciale rol in het waarborgen van de kwaliteit van dit proces. Je werkt nauw samen met diverse afdelingen en onderdelen van Defensie om ervoor te zorgen dat het materieelbeheer voldoet aan alle richtlijnen en hoge standaarden.
Jouw taken en verantwoordelijkheden:
Monitoren en plannen:

• Je bewaakt de planning en monitort het materieelbeheer op verschillende niveaus, zoals brigades en bataljons. Daarbij zorg je dat processen correct worden uitgevoerd volgens vastgestelde richtlijnen en procedures.
• Je maakt gebruik van BI-VEST, een Business Informatie-tool, en fungeert als vraagbaak voor gebruikers.
• Je optimaliseert het gebruik van deze applicatie binnen de organisatie.
• Stakeholderoverleg:

Je bent het aanspreekpunt voor diverse interne en externe stakeholders, waaronder de Algemene Rekenkamer, de Audit Dienst Rijk, de Defensiestaf en andere onderdelen van Defensie. Samen bespreek je de voortgang en kwaliteit van materieelbeheer.
Teamondersteuning:

• Bij afwezigheid van het hoofd van team Monitor Kwaliteit Materieelbeheer neem jij de leiding.

Wie ben jij?
Wij zoeken een gedreven professional met:

• HBO werk- en denkniveau;
• ervaring met het schrijven van nota’s en adviesrapporten;
• kennis van voorraadbeheer, inventarisatie en materieelbeheer;
• ervaring binnen logistieke ketens (supply chain);
• kennis van SAP (pré).

Daarnaast ben je een echte teamspeler met uitstekende communicatieve vaardigheden. Je werkt graag samen in een klein team en weet anderen te motiveren. Plannen en organiseren is voor jou geen uitdaging, en je houdt graag de regie. Tot slot ben je analytisch sterk en denk je altijd een stap vooruit.

Defensie heeft goede secundaire arbeidsvoorwaarden, vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers voortaan het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris. Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten. Dit kan tot maximaal het maandelijks opgebouwde budget.
Het IKB kan gebruikt worden voor:

• maximaal 15 procent van het salaris kan maandelijks worden benut voor de uitruil van de tegemoetkoming woon-werkverkeer;
• het maandelijkse verschil tussen de tegemoetkoming in de kosten van eigen vervoer voor woon-werkverkeer en het fiscaal maximum;
• een fiets voor persoonlijk gebruik, inclusief fietsaccessoires en een fietsverzekering;
• een computer die ook te gebruiken is voor werk of studie, inclusief computeraccessoires en een computerverzekering;
• een accu of elektrische onderdelen voor een fiets;
• de betaling van de vakbondscontributie laten uitbetalen.

Defensie verwacht de mogelijkheden van het IKB in de toekomst verder uit te breiden.

Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer maximaal 75% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, uitgebreide sportfaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer.

Ministerie van Defensie
Defensie is niet zomaar een werkgever. Met een baan bij het ministerie van Defensie investeer je in je toekomst. Direct of indirect werk je aan vrede en veiligheid in Nederland en daarbuiten. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en het Commando Materieel en IT (COMMIT). Naast circa 50.000 beroepsmilitairen werken er nog zo'n 24.000 burgermedewerkers bij Defensie.

Koninklijke Landmacht
De Koninklijke Landmacht draagt op de grond bij aan vrijheid, veiligheid en welvaart in Nederland en daarbuiten. De Landmacht doet dit met professionele en goed getrainde militairen. Onder de zwaarste omstandigheden voeren zij wereldwijd gevechtsoperaties uit, bieden humanitaire hulp of ondersteunen bij rampen. Als burgermedewerker draag je geen uniform, maar werk je vanuit je eigen vakgebied mee, zodat de militairen hun taken kunnen uitvoeren.

Waar ga je werken?
Binnen de Koninklijke Landmacht ga je werken voor de landmachtstaf onder de directie Materieel en Diensten. Het team Monitor Kwaliteit Materieelbeheer (MKM) bestaat uit een majoor en een burgermedewerker. Het MKM-team werk nauw samen met de teams materieelbeheer, ketenlogistiek en systeemlogistiek. Je standplaats is op de Kromhoutkazerne in Utrecht, maar je zult ook af en toe overleg hebben op andere locaties. Hybride werken behoort uiteraard tot de mogelijkheden.

Een veiligheidsonderzoek (VGB) is onderdeel van het sollicitatieproces.

Reageren vóór 29 januari 2025, bij voldoende geschikte kandidaten kan het zijn dat de vacature eerder gesloten wordt.

Je startsalaris is afhankelijk van je leeftijd, opleidingsniveau en ervaring. Naarmate je kennis en ervaring toenemen, groeit ook je salaris met je mee. Boven op je salaris ontvang je als militair bovendien verschillende structurele en incidentele toelages. In de vermelde salarissen op werkenbijdefensie.nl is de VEB-toelage al opgenomen. Meer info