Administratief ondersteuner

Taken en verantwoordelijkheden

Heb jij ervaring met administratieve processen? Werk je altijd netjes en geordend en ben je pas tevreden als alle gegevens 100% correct zijn verwerkt?

Waar ga je werken?

‘s Heeren Loo biedt ondersteuning aan mensen met een verstandelijke beperking. Op het woonzorgpark in Noordwijk en de locaties in en rond de Duin- en Bollenstreek kunnen zij voor alle vormen van ondersteuning bij ons terecht. Denk aan wonen en dagbesteding voor ouder wordende cliënten, jongeren met een (lichte) verstandelijke beperking, cliënten met moeilijk verstaanbaar gedrag en cliënten met niet aangeboren hersenletsel. Ons aanbod is breed: van zorg en ondersteuning bij mensen thuis tot intensieve 24-uurs zorg op een van onze locaties. 

Je wordt onderdeel van een team van elf enthousiaste collega’s. Samen vormen wij een professioneel team, waarin ruimte is voor je eigen inbreng. Pro- actief werken en het nemen van verantwoordelijkheid vinden wij heel belangrijk. Wij hechten veel waarde aan een goede samenwerking en collegialiteit. Als team dragen wij actief bij aan de invulling van de beloften van ‘s Heeren Loo: goed leven voor de cliënten, mooi werk voor professionals en een duurzaam gezonde organisatie. 

De werktijden stemmen we in onderling overleg met jou af, aanwezigheid op woensdag en vrijdag is gewenst.

Hoe ga je helpen?

Jij bent de spil in een optimaal administratieproces en dé contactpersoon voor interne en externe partijen. Je zorgt ervoor dat de gegevens tijdig, juist en volledig zijn verwerkt in diverse systemen. Je ondersteunt 4 / 5 Zorgbemiddelaars.

Wat doe je nog meer op een dag?

• Notuleren en uitwerken van verslagen.
• Planning en agendabeheer.
• Afspraken plannen met interne en externe partijen.
• Verrichten (voorbereidende) administratieve werkzaamheden in diverse systemen (a.o. Caress /Youforce / Mijn Leeromgeving / UBW / Bestellen tot betalen/ Ubeeo / spend cloud / topdesk).
• Overzichten maken.

Je levert een belangrijke bijdrage aan de kwaliteit van het werk van anderen. Daar ben jij je steeds van bewust. Je bent dienstverlenend en klantgericht ingesteld, je doet graag wat voor een ander en je kunt mensen vriendelijk te woord staan. Knelpunten in de procesgang signaleer je bij jouw manager Bedrijfsbureau.

Dit bieden wij

• Een contract van 28 uur in de week voor bepaalde tijd voor de duur van een jaar, met uitzicht op een vast dienstverband.
• Een brutosalaris conform de CAO Gehandicaptenzorg van minimaal €2.448,- en maximaal € 3.427,- ( FWG 35) bij een fulltime dienstverband, gebaseerd op je ervaring en opleiding.
• Een vaste eindejaarsuitkering van 8,33% van je jaarsalaris en een vakantietoeslag van 8%.
• Jaarlijks ontvang je Balans verlof uren bovenop jouw wettelijke vakantie-uren. Deze kun je inzetten als vakantie uren.

Dit ben jij

• Je beschikt over een afgeronde, relevante mbo-opleiding met aantoonbare werkervaring op secretarieel gebied. Daarnaast:
• beheers je de Nederlandse taal in woord en geschrift en heb je goede kennis van relevante softwareprogramma's, zoals de Office-programma's Word, Excel en Outlook
• ben je klantvriendelijk en heb je een motiverende en proactieve werkhouding
• heb je een goed probleemoplossend vermogen en sta je stevig in je schoenen: je kunt je grenzen aangeven, feedback geven en je staat open voor het ontvangen van feedback
• ben je flexibel en draag je bij aan een goede sfeer in ons leuke team.

Sollicitatieprocedure

Spreekt deze vacature jou aan en denk je dat jij je thuis gaat voelen in ons team en bij onze organisatie? We kijken uit naar jouw sollicitatie! De vacature is gelijktijdig intern en extern gepubliceerd, interne kandidaten hebben voorrang op externe sollicitanten.

De gesprekken vinden plaats gedurende de looptijd van deze vacature. Als we onze match hebben gevonden, sluiten we de vacature eerder.