Administratief Medewerker | VvE | Rotterdam

Taken en verantwoordelijkheden

Bij MVGM hebben we een passie voor mensen én vastgoed met een duidelijke focus op VvE‑beheer. Binnen het MVGM VvE‑team beheren we ruim 3.600 Verenigingen van Eigenaars. Daarmee nemen we het technische, administratieve en bestuurlijke beheer uit handen van duizenden opdrachtgevers. Door onze brede dienstverlening kom je als Administratief medewerker te werken in een rol met veel afwisseling en veel ontwikkel- en doorgroeimogelijkheden!

De functie
Als Administratief VvE Medewerker ben jij een belangrijke schakel binnen het team. Je bent het eerste aanspreekpunt voor appartementseigenaren en collega’s in jouw regio en zorgt ervoor dat de VvE‑administratie op orde en actueel blijft. Je werkt samen met ervaren collega’s, krijgt verantwoordelijkheid en volop ruimte om te leren en jezelf te ontwikkelen. De afwisseling tussen administratie, klantcontact en het verwerken van wijzigingen zorgt ervoor dat geen dag hetzelfde is. In deze veelzijdige rol bestaan jouw dagelijkse werkzaamheden onder andere uit:

• Het beheren en actueel houden van de klantadministratie;
• Het telefonisch te woord staan van klanten;
• Het administratief verwerken van nieuwe en vertrekkende VvE’s (in beheer en uit beheer);
• Het verwerken van eigendomsoverdrachten bij verkoop van appartementen;
• Het uitvoeren van mutaties binnen de VvE‑administratie;
• Debiteurenbeheer en ondersteunende backofficewerkzaamheden;
• Diverse administratieve werkzaamheden, zoals postverwerking, kadasterchecks en contractinvoer;

Wij vragen
Een betrokken collega die het team voor langere tijd wil komen versterken. Je bent zeer nauwkeurig, werkt servicegericht en krijgt energie van contact met klanten. Je schakelt snel, houdt overzicht en blijft zorgvuldig werken, ook bij drukte.
Daarnaast zien we graag het volgende in je terug:

• Je kunt goed omgaan met veel wisselingen in het werk en het werken met deadlines;
• Je bent administratief zeer goed onderlegd;
• Het is een functie met veel telefonisch contact dus je bent communicatief sterk;
• Je bent collegiaal ingesteld;
• Je zet graag een stapje extra voor de klant en denkt proactief mee in oplossingen.

Wij bieden
Je komt te werken bij de grootste vastgoed dienstverlener van Nederland in een omgeving met veel vrijheid voor eigen ideeën en initiatieven. Daarnaast mag je veel ontwikkel en doorgroeimogelijkheden bij MVGM verwachten. Verder bieden wij het volgende: 

• Je komt te werken in een fijne werksfeer;
• Een leuke parttime rol voor 24 of 32 uur;
• Je komt te werken in een organisatie die bereid is te investeren in jouw carrière;
• Een salaris tussen €2.700,- en €3.000;
• 26 vakantiedagen op basis van 40 uur;
• Een pensioenregeling met 4% inleg;
• De mogelijkheid tot een leasefiets via lease a bike;
• Een leuk en hecht team.

Meer informatie?
Voor vragen over deze functie kun je contact opnemen met Lisa van den Akker via 06-23 51 26 07.