Conciërge met administratieve taken (MBO)

Taken en verantwoordelijkheden

Vacatureomschrijving - Functie: Conciërge met administratieve taken (locatie Katijk aan Zee)

Voor onze locatie in Katwijk aan Zee zoeken wij een conciërge die daarnaast ook administratieve en receptiewerkzaamheden op zich neemt. Iemand die snel schakelt, overzicht bewaart en energie krijgt van een afwisselende werkdag. Van het openen van het gebouw tot het ontvangen van bezoekers, van kleine technische werkzaamheden tot het beantwoorden van telefoontjes: jij bent het eerste aanspreekpunt én een vertrouwd gezicht binnen de locatie.

Studenten bereiden zich bij STC dagelijks voor op een toekomst in de scheepvaart, transport en havenindustrie — sectoren die Nederland draaiende houden. Achter goed onderwijs staat een organisatie die tot in de puntjes functioneert. En precies daar speel jij een belangrijke rol in.

Je komt terecht in een omgeving waar geen dag hetzelfde is. Studenten, docenten en bezoekers weten jou makkelijk te vinden en waarderen jouw behulpzame houding. Dankzij jouw inzet blijft de locatie veilig, gastvrij en goed georganiseerd.
 
Jouw rol
Als conciërge ben jij een echte duizendpoot binnen de locatie in Katwijk. Je combineert facilitaire werkzaamheden met receptie- en administratieve taken en zorgt ervoor dat studenten, medewerkers en bezoekers zich welkom voelen. In deze veelzijdige functie houd jij je onder andere bezig met:

• Het openen en afsluiten van het gebouw en toezicht houden op een veilige en nette omgeving; 
• Het aannemen van telefoongesprekken en het verstrekken van informatie aan bezoekers, studenten en collega’s; 
• Het ontvangen en doorverwijzen van bezoekers en leveranciers; 
• Het verwerken van eenvoudige administratieve werkzaamheden en aanvragen; 
• Het signaleren en oplossen van kleine storingen en praktische facilitaire zaken; 
• Het ondersteunen bij incidenten, calamiteiten en BHV-situaties; 
• Het toezicht houden in en rondom het gebouw en bijdragen aan een prettig schoolklimaat; 
• Het verzorgen van lichte onderhouds- en opruimwerkzaamheden; 
• Het ondersteunen van collega’s waar nodig, zodat de dagelijkse gang van zaken soepel verloopt. 

We zoeken een collega die:

• Gastvrij, vriendelijk en servicegericht is; 
• De Nederlandse taal goed beheerst, zowel mondeling als schriftelijk; 
• Snel kan schakelen tussen verschillende werkzaamheden; 
• Zelfstandig werkt en verantwoordelijkheid neemt; 
• Handig is met praktische werkzaamheden en kleine facilitaire taken; 
• Goed omgaat met studenten, bezoekers en collega’s; 
• Bij voorkeur woonachtig is in (de omgeving van) Katwijk, zodat je indien nodig snel op locatie kunt zijn; 
• Rust bewaart tijdens drukke of onverwachte situaties. 

Wat wij jou bieden

• Een veelzijdige functie van 0,4 – 0,6 fte binnen een dynamische onderwijsomgeving; 
• Een salaris conform schaal 4 van de CAO MBO; 
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder vakantiegeld, eindejaarsuitkering en pensioenopbouw via ABP; 
• Een prettige en collegiale werksfeer waarin jouw inzet echt wordt gewaardeerd.

 
Meer informatie en solliciteren
Voor meer informatie over deze vacature kun je contact opnemen met Hubert Mich (recruiter namens STC mbo). Wil je eerst vrijblijvend sparren over de mogelijkheden? Ook dan ben je van harte welkom om te bellen of WhatsAppen via 06-15714003.

Solliciteren kost slechts enkele minuten.