Administratief Medewerker (Tijdelijk)

Taken en verantwoordelijkheden

Zorg jij ervoor dat cijfers kloppen, verschillen niet over het hoofd worden gezien en de financiële administratie op orde is? Dan is dit een mooie kans om jouw nauwkeurigheid en administratieve skills in te zetten binnen een betrokken en professioneel familiebedrijf.

Voor een toonaangevend Full Service Dental Depot zoeken we een nauwkeurige Financieel Administratief Medewerker. In deze rol ondersteun je het financiële team bij een belangrijk onderdeel van de administratie: het zorgvuldig koppelen en controleren van ontvangst- en factuurregels.

Je werkt zelfstandig en geconcentreerd aan het handmatig matchen van ontvangstregels met de juiste factuurregels. Je controleert onder andere aantallen, bedragen en omschrijvingen. Klopt er iets niet? Dan duik jij erin. Je brengt de afwijking helder in kaart, legt deze zorgvuldig vast en zorgt ervoor dat de juiste collega’s op tijd worden geïnformeerd.

Wat ga je doen?

In de eerste anderhalve maand ligt jouw focus op het zorgvuldig uitvoeren en vastleggen van financiële controles. Je houdt je onder andere bezig met:

• Het handmatig koppelen van ontvangstregels aan de bijbehorende factuurregels;
• Het controleren van aantallen, bedragen, omschrijvingen en andere relevante gegevens;
• Het signaleren en analyseren van afwijkingen;
• Het duidelijk onderbouwen en vastleggen van geconstateerde verschillen;
• Het registreren en rapporteren van afwijkingen aan de controller en administrateur;
• Het bewaken van de voortgang en bijhouden van een overzichtelijke administratie van de uitgevoerde controles;
• Het tijdig bespreken en escaleren van onduidelijkheden of terugkerende afwijkingen.

Geboden wordt

Wat kun jij verwachten?

• Een salaris tot €2.900 bruto per maand op basis van fulltime;
• Een werkweek van 32 of 40 uur;
• Werken binnen een hecht en betrokken familiebedrijf;
• Een mooie kans om werkervaring op te doen binnen de financiële administratie;
• Een prettige werkomgeving waarin jouw inzet wordt gewaardeerd;
• Een functie waarin je direct bijdraagt aan een betrouwbare en goed georganiseerde administratie.

Profiel kandidaat

Jouw profiel

Voor deze functie zoeken we iemand die energie krijgt van structuur, overzicht en nauwkeurig werken. Je herkent jezelf in het volgende:

• Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail;
• Je kunt gegevens zorgvuldig controleren en verwerken;
• Je werkt gestructureerd en behoudt het overzicht, ook bij repeterende werkzaamheden;
• Je bent communicatief sterk en beheerst de Nederlandse taal goed;
• Je durft afwijkingen te signaleren en bespreekbaar te maken;
• Je bent bereid om op locatie te werken;
• Je bent per direct beschikbaar.