Administratief Medewerker (Tijdelijk)

Taken en verantwoordelijkheden

Zorg jij ervoor dat cijfers kloppen en dat de financiële administratie op orde is? In deze rol ondersteun je het financiële team bij een belangrijk onderdeel van de administratie: het zorgvuldig koppelen en controleren van ontvangst- en factuurregels.

Je gaat zelfstandig aan de slag met het handmatig matchen van ontvangstregels aan de juiste factuurregels. Daarbij controleer je nauwkeurig of aantallen, bedragen, omschrijvingen en andere relevante gegevens met elkaar overeenkomen. Zie je een afwijking? Dan laat je die niet liggen. Je brengt het verschil helder in kaart, legt dit goed vast en zorgt ervoor dat de juiste collega’s tijdig worden geïnformeerd.

Wat ga je doen?

In de eerste anderhalve maand ligt jouw focus op:

• Het zorgvuldig en handmatig koppelen van ontvangstregels aan de bijbehorende factuurregels.
• Het controleren van aantallen, bedragen, omschrijvingen en overige gegevens.
• Het signaleren en analyseren van afwijkingen en deze duidelijk onderbouwen.
• Het registreren en rapporteren van verschillen aan de controller en administrateur.
• Het bewaken van de voortgang en bijhouden van een overzichtelijke administratie van de uitgevoerde controles.
• Het tijdig bespreken en escaleren van onduidelijkheden of terugkerende afwijkingen.

Geboden wordt

Wat kan jij verwachten?

• Een mooi salaris tot €2.900 bruto per maand o.b.v. fulltime;
• Een werkweek van 32/40 uur;
• Je komt terecht binnen een hecht familiebedrijf;
• Je doet mooie werkervaring op, op het gebied van administratie;
• Je komt terecht in een team waar je wordt gewaardeerd.

Profiel kandidaat

Jouw profiel

• Je werkt nauwkeurig;
• Je weet gegevens zorgvuldig te controleren en te verwerken;
• Kan gestructureerd werken en behoudt overzicht bij repeterende werkzaamheden;
• Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal en bent communicatief sterk;
• Is bereid om op locatie te werken;
• Je bent per direct beschikbaar!