Administratief medewerker Sales Support

Taken en verantwoordelijkheden

Je bent de spil van het autodealer bedrijf. De verbindende factor tussen auto- verkoop, -inkoop en de klant. Dit betreft zowel nieuwe auto’s als gebruikte auto’s. Bij Nefkens hebben we momenteel de Stellantis merken van Peugeot, Citroën, DS Automobiles, Opel, Alfa Romeo, Abarth, Fiat, Jeep en Lancia onder de paraplu.

Dit ga je doen
De Verkoopadministratie is onderdeel van het gehele dealerproces, zowel logistiek als financieel. Dit betreft onder andere; facturatie, dossier beheer, transport, inkoop, aflever klaarmaken (intern en extern), voorraad beheer, transactie controle, beheer van eigen wagenpark, betalingen en financiering, en alles daar omheen. De Verkoopadministratie is de vraagbaak van ons management, sales medewerkers, transportafdeling, importeur (Stellantis) en aftersales afdelingen m.b.t. het prepareren van de verkochte auto’s. Je maakt gebruik van diverse systemen, zoals Autoline, IT systemen van de fabrikant, RDW, een BI-tool en overige management informatie systemen.

Cruciaal om de doelstellingen te realiseren van de importeur is de volledige grip op de prestatie van de gerealiseerde verkopen.

Dit ben jij
Wij zoeken een enthousiaste, verantwoordelijke en gedreven persoonlijkheid collega. Samenwerken, humor, betrouwbaarheid en loyaliteit zijn de kerncompetenties die bij jou passen. Je bent communicatief sterk, je hebt affiniteit met administratieve processen en jij schakelt makkelijk tussen diverse IT systemen. Natuurlijk heb je een voorliefde voor auto’s. In deze functie is het mogelijk om 1 dag per week vanuit huis te werken.

Werken bij Nefkens Utrecht
Nefkens is opgericht in 1878. Nefkens is een mobiliteitsleverancier met multi merk vestigingen in een groot deel van Nederland. Hierdoor kunnen we klanten een ruime keuze aan producten en diensten bieden. Nefkens is een gevestigde naam in het Nederlandse landschap van mobiliteit en daar zijn we trots op. Met 20 vestigingen zijn wij actief in de regio Amersfoort, Den Bosch, Eindhoven, Tilburg en Utrecht en voeren we de merken Peugeot, Citroën, DS Automobiles, Opel, Alfa Romeo, Abarth, Fiat en Jeep. Nefkens is een mobiliteitsleverancier met een rijke bedrijfshistorie en een passie voor ondernemerschap. Wij willen klanten duurzaam ontzorgen door ons vakmanschap, servicegerichtheid, persoonlijke betrokkenheid en kwaliteit. Klanten mogen zich thuis voelen bij Nefkens. Nu, én in de toekomst. Daarnaast zijn wij onderdeel van Emil Frey Nederland N.V., dit is één van de grootste Automotive Retailorganisaties van Nederland en vertegenwoordigt in Nederland een groot aantal verschillende automerken.

Wat breng je mee

• Een MBO diploma, bij voorkeur in de (commercieel) administratieve richting
• Jij bent zorgvuldig en betrouwbaar
• Je werkt procesmatig
• Ervaring in de automotive is een pré; maar ook als starter op de arbeidsmarkt ben je meer dan welkom

• Wij bieden jou de cultuur van een professionele organisatie in een internationaal sterk bedrijf Wij vinden de ontwikkeling van onze medewerkers erg belangrijk en investeren daarom ook volop in trainingen en opleidingen. Je krijgt de mogelijkheid tot het volgen van hoogwaardige opleidingen bij de Emil Frey Academy
• Kansen om door te groeien binnen de gehele groep
• Een goed salaris met goede secundaire arbeidsvoorwaarden, o.a. voordeel op je fitness abonnement, collectieve zorgverzekering en mogelijkheid tot deelname aan het fietsplan en een flinke korting bij aanschaf van een auto