Administratief medewerker personeelszaken

Taken en verantwoordelijkheden

Ben jij een administratieve duizendpoot die energie haalt uit nauwkeurig werken, structuur aanbrengen én collega’s helpen met hun personeelsvragen? Heb je affiniteit met cijfers en systemen zoals Excel en personeelssoftware? Dan is deze functie op jouw lijf geschreven.

Waarom interessant voor jou?

Als administratief medewerker personeelsadministratie ben je een belangrijke schakel binnen DLV Advies. Je zorgt ervoor dat alles rondom onze medewerkers administratief tot in de puntjes geregeld is. Samen met je directe collega houd je het overzicht en zorg je ervoor dat personeelsmutaties tijdig en foutloos worden verwerkt. Je bent precies, betrouwbaar en voelt je verantwoordelijk voor je werk. Ook bij drukte houd je het hoofd koel en ondersteun je waar nodig bij andere administratieve processen.

In deze functie bieden wij jou onder andere:

• een marktconform salaris tussen € 2.500 en € 3.600 bruto per maand (op fulltime basis), afhankelijk van opleiding en ervaring;

• samenwerking met enthousiaste collega’s in een gezellig team;

• zelfstandigheid en ruimte voor inbreng van ideeën;

• een afwisselende en veelzijdige functie;

• doorgroei- en opleidingsmogelijkheden;

• een goede pensioenregeling;

• een laptop en telefoon van de zaak;

• elke dag vers fruit op kantoor;

• regelmatig leuke personeelsuitjes;

• deelname aan het DLV Advies inwerk- en ontwikkelprogramma.

Wat houdt de functie in?

Als administratief medewerker personeelsadministratie werk je op de afdeling (personeels)administratie, onderdeel van Team Staf. Je ondersteunt bij alles wat komt kijken bij de in-, door- en uitstroom van personeel. Je verwerkt personeelsgegevens in HoorayHR, stelt arbeidsovereenkomsten op, houd zicht op verlengingen en zorgt dat mutaties tijdig worden doorgezet naar de salarisadministratie. Ook ben je verantwoordelijk voor het verwerken van declaraties, het opstellen van verklaringen en het beantwoorden van vragen van collega’s. Daarnaast maak je analyses en overzichten in Excel en denk je mee in het verbeteren van processen.

Bij drukte spring je flexibel bij binnen het team, bijvoorbeeld bij de project- of financiële administratie. Je werkt nauw samen met de ICT-afdeling en de collega’s van de stafafdelingen.

Welke werkzaamheden ga je o.a. doen?

• Administratie rondom in-, door- en uitstroom van personeel;

• Correcte archivering van personeelsdossiers;

• Opstellen van arbeidsovereenkomsten, werkgeversverklaringen en correspondentie;

• Controleren en verwerken van declaraties;

• Bijhouden van mailbox en beantwoorden van vragen;

• Maken van overzichten en analyses in Excel;

Jouw profiel:

• Je hebt een relevante opleiding en/of werkervaring (minimaal mbo-niveau 3);

• Je hebt goede kennis van Excel en bent cijfermatig sterk;

• Je hebt bij voorkeur basiskennis van salarisadministratie;

• Kennis van NMBRS en HoorayHR is een pré;

• Je bent nauwkeurig, integer en betrouwbaar;

• Je werkt zelfstandig en proactief, maar bent ook een echte teamspeler;

• Je beheerst de Nederlandse taal goed in woord en geschrift;

• Je bent analytisch en hebt oog voor detail.

Interesse?

Neem voor meer inhoudelijke informatie contact op met Marrie Schipper (Teammanager Staf), tel. 0413 33 68 00. 

Neem voor algemene informatie contact op met Marja Derckx (Recruiter), tel. 0413 33 68 00.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.