Administratief medewerk(st)er - Technische Dienst

Taken en verantwoordelijkheden

Voor onze vestiging in Eindhoven zijn we op zoek naar een nieuwe collega ter uitbreiding van ons technisch team.

Als Administratief medewerker Technische Dienst ben je samen met je collega’s het eerste aanspreekpunt voor klanten die rechtstreeks bellen naar de Technische Dienst. Je neemt hun aanvraag in behandeling door bv een melding te maken in ons onderhoudssysteem. Omdat je in je werk nauw samenwerkt met de planning, ben je ook in staat bent om een dagplanning te maken. Door je pro-actieve houding voorzie je de interne- en externe klant van een optimale service.

Je zorgt tevens voor de afhandeling van werkorders die intern opvolging nodig hebben,  je moet hierbij denken aan het bestellen en/of klaarleggen van onderdelen die een monteur nodig heeft.

Tijdens je werktijden die normaal gesproken tussen 08:00 en 17:00 liggen werk je in een klein dynamisch team waarbij service een speerpunt is.

Je  belangrijkste taken zijn:

• Orderaanmaak; d.m.v. de juiste uitvraag tot een concrete storingsformulering te komen, maar ook aanmaken van contract gerelateerde preventief onderhoudsorders.
• Orderverwerking; door een order met opvolging te behandelen, denk hierbij aan administratieve aanpassingen zoals locaties en andere opmerkingen.
• Inkoop onderdelen / diensten; je zorgt ervoor dat de technische voorraad op locatie, als in de serviceauto’s in orde is.
• Magazijnbeheer

Geboden wordt

In ruil voor jouw inzet bieden wij het volgende:

• Een arbeidsovereenkomst voor een jaar. Wij willen medewerkers echter graag aan ons binden, dus bij geschiktheid voor de functie zal dit in de toekomst een vast contract worden:
• Een informele werkomgeving:
• 25 vakantiedagen (op basis van een 40-urige werkweek);
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden zoals: deelname aan de collectieve pensioensregeling, collectieve zorgverzekering, sportvergoeding, onkostenvergoeding en ontwikkelingsmogelijkheden;
• 1x per jaar personeelsfeest, koffietraining, en een gezellige kerstborrel als jaarafsluiting.

Profiel kandidaat

Je bent betrokken, betrouwbaar en professioneel, door je hoge mate van zelfstandigheid en verantwoordelijkheid zorg je samen met je collega’s voor een perfecte serviceverlening.

Verder heb/ben je: 

• Goede contactuele vaardigheden;
• Accuraat en flexibel;
• Kennis van MS office / Business central (ERP) / Gomocha (is een pre)
• Affiniteit met techniek;

Meer informatie

Voor meer informatie bekijk onze bedrijfspagina (klik op ons logo bovenaan de vacature).

Solliciteren?
Solliciteer direct via bovenstaande button.


Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Synoniemen vacaturetitel

administratief, orderverwerking, inkoop, magazijnbeheer