1e Medewerker Financile Planning & Budget

Taken en verantwoordelijkheden

Wat ga je doen?

Werken bij het ministerie Defensie, maar niet als militair?

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 42.000 beroepsmilitairen en 7.000 reservisten werken er ook nog zon 24.000 burgers bij Defensie. Je gaat werken bij het Commando Materieel en IT (COMMIT). COMMIT zet zich in om collegas in binnen- en buitenland zo goed mogelijk te ondersteunen: met het beste materieel, de beste voorraden en de beste ICT. Zo kunnen zij hun taken zo effectief en doelmatig mogelijk blijven uitvoeren.

Ben jij analytisch sterk, nauwkeurig en heb je een passie voor cijfers? Heb je ervaring met financile planningen, begrotingen en rapportages? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Als 1e Medewerker Financile Planning & Budget ben jij een belangrijke schakel in het opstellen, bewaken en verantwoorden van de budgetten en begrotingen van DPO. Jij ondersteunt bij het opstellen, monitoren en analyseren van de begrotingen. Daarnaast lever je input voor managementinformatie en denk je actief mee over verbeteringen in onze financile processen. Je werkt nauw samen met budgethouders, projectleiders, (inter)nationale instanties en interne collegas. Jij zorgt ervoor dat plannen financieel haalbaar zijn en dat middelen doelmatig worden ingezet.

Concreet houd jij je bezig met:

• Het voorbereiden van de jaarlijkse budget- en begrotingsvoorstellen.
• Het toetsen en verbeteren van voorstellen vanuit financieel perspectief.
• Het voeren van overleg met nationale n internationale instanties, zoals COMMIT en CEPS PO.
• Het cordineren en bijsturen van de budgetrealisatie gedurende het jaar.
• Het doorrekenen van financile consequenties en aandragen van alternatieven.
• Het beheren van budgetten in SAP en optreden als eerste aanspreekpunt voor gebruikers en budgethouders.
• Het opstellen van financile rapportages en adviezen richting management en externe partners.

Wie zoeken we

• Een afgeronde hbo-opleiding in de richting van bedrijfseconomie, accountancy, controlling of finance.
• Je hebt kennis van begrotings- en planningsmethoden en inzicht in de nationale n internationale wet- en regelgeving die hierbij komt kijken.
• Je hebt aantoonbare ervaring met begrotings- en planningsprocessen, bij voorkeur in een (inter)nationale context. Ook ken je de werking van deelbegrotingen en de financile gevolgen vanbeleidskeuze.
• Je hebt gedegen inzicht in financile processen en ruime ervaring met SAP, inclusief de programmatuur en het functioneel gebruik.
• Je kunt financile consequenties doorrekenen, alternatieven aandragen en overtuigende beleidsadviezen opstellen. Ook ben je vaardig in het voeren van budgetonderhandelingen.
• Je bent in staat om de budget- en begrotingsvoorbereiding te cordineren en houdt overzicht in complexe processen.
• Je kunt je uitstekend mondeling en schriftelijk uitdrukken in zowel het Nederlands als het Engels, en weet je boodschap af te stemmen op verschillende gesprekspartners.

Dit krijg je van ons

Salarisniveau schaal 9
Minimum salaris: €3.750 bruto per maand
Maximum salaris: €5.400 bruto per maand
Contractduur Het betreft een tijdelijke aanstelling met uitzicht op een vaste aanstelling.
Aantal uren per week 38
Plaats Poortugaal, Zuid-Holland

Overige arbeidsvoorwaarden

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Buiten het salaris krijgen we per 2025 het individueel keuzebudget (IKB) dat bestaat uit 16,33% van het bruto jaarsalaris. Je kunt het IKB laten uitbetalen wanneer jij wenst, het gebruiken om extra verlofuren te kopen of het inzetten voor fiscale doeleinden. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.
Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek van 38 uur. Je inschaling wordt gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond.

De organisatie Ministerie van Defensie

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 61.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

De afdeling Commando Materieel en IT

De werkzaamheden worden verricht binnen de Defensie Pijpleiding Organisatie (DPO), dat een onderdeel is van de Directie Wapensystemen en Bedrijven ressorterendonder Het Commando Materieel & IT (COMMIT). DPO wordt functioneel aangestuurd door het Central Europe Pipeline System Program Office ( CEPS PO ) wat is gesitueerdin Versailles, Frankrijk. Dit is een uitvoeringsorganisatie van de NAVO. Alle operationele en financile activiteiten worden in nauw overleg met deze organisatieuitgevoerd. Door deze constructie is de bijzondere positie van de DPO kenmerkend voor deze organisatie. Ook kenmerkend voor de DPO is dat zij zowel voor de militaireals voor de civiele markt haar diensten verleend. DPO is daarvoor ingericht als een 24 / 7 operationeel bedrijf waarbij militaire en maatschappelijke dienstverleninghoog in het vaandel staat. Dit betekent werkzaam zijn binnen een complexe en snel veranderende organisatorische- en maatschappelijke omgeving (waaronder NAVO,CEPS, Defensie, DMO) waarin de DPO functioneert en de invloed daarvan op de DPO. In de praktijk zijn het beleid en de bijhorende werkprocessen vrijwelgedecentraliseerd en werken functionarissen binnen ruimere, minder afgebakende kaders en richtlijnen in vergelijking met andere onderdelen van de defensie
organisatie.

Visie
Het Commando Materieel & IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatiegestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. Ons COMMITment is groot om de cruciale rol te versterken als strategisch partner van de Commandant der Strijdkrachten, van de operationele onderdelen en van internationale partners. COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, (wapen)systeemmanagement en ketenlogistiek.

Wij investeren in de kwaliteit van onze mensen en de flexibiliteit en diversiteit van het personeelsbestand. De belangrijkste capaciteiten van COMMIT zijn de kennis en ervaring van ons personeel. Om de krijgsmacht sneller te voorzien van materieel en IT zetten wij naast technologische innovatie in op proces- en sociale innovatie op het gebied van projectvoering, inkoop en afstoting van defensiematerieel en personele en logistieke ondersteuning.

Het uitvoeren van innovatieve projecten vraagt om meer samenwerking met het bedrijfsleven, kennisinstituten en andere overheidsorganisaties en maatschappelijke instanties. Onder de vlag van C-COMMIT als National Armaments Director (NAD) ontwikkelen en versterken wij ook de internationale samenwerking op het gebied van materieel en IT (NAVO, EU, multinationaal en bilateraal).

Missie
COMMIT levert de krijgsmacht het beste materieel en de beste IT.

Extra
COMMIT is van iedereen en voor iedereen, we zijn ervan overtuigd dat we met een diverse en inclusieve organisatie onze taak, verbinding maken tussen willen en kunnen, het beste kunnen uitvoeren wanneer ons personeel een afspiegeling is van de maatschappij. Wij nodigen je daarom graag uit om te solliciteren op deze functie!

Bijzonderheden

#LI-RC1 #LI-Hybrid

Je startsalaris is afhankelijk van je leeftijd, opleidingsniveau en ervaring. Naarmate je kennis en ervaring toenemen, groeit ook je salaris met je mee. Boven op je salaris ontvang je als militair bovendien verschillende structurele en incidentele toelages. In de vermelde salarissen op werkenbijdefensie.nl is de VEB-toelage al opgenomen. Meer info

Werken bij het ministerie Defensie, maar niet als militair?

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 42.000 beroepsmilitairen en 7.000 reservisten werken er ook nog zon 24.000 burgers bij Defensie. Je gaat werken bij het Commando Materieel en IT (COMMIT). COMMIT zet zich in om collegas in binnen- en buitenland zo goed mogelijk te ondersteunen: met het beste materieel, de beste voorraden en de beste ICT. Zo kunnen zij hun taken zo effectief en doelmatig mogelijk blijven uitvoeren.

Ben jij analytisch sterk, nauwkeurig en heb je een passie voor cijfers? Heb je ervaring met financile planningen, begrotingen en rapportages? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Als 1e Medewerker Financile Planning & Budget ben jij een belangrijke schakel in het opstellen, bewaken en verantwoorden van de budgetten en begrotingen van DPO. Jij ondersteunt bij het opstellen, monitoren en analyseren van de begrotingen. Daarnaast lever je input voor managementinformatie en denk je actief mee over verbeteringen in onze financile processen. Je werkt nauw samen met budgethouders, projectleiders, (inter)nationale instanties en interne collegas. Jij zorgt ervoor dat plannen financieel haalbaar zijn en dat middelen doelmatig worden ingezet.

Concreet houd jij je bezig met:

• Het voorbereiden van de jaarlijkse budget- en begrotingsvoorstellen.
• Het toetsen en verbeteren van voorstellen vanuit financieel perspectief.
• Het voeren van overleg met nationale n internationale instanties, zoals COMMIT en CEPS PO.
• Het cordineren en bijsturen van de budgetrealisatie gedurende het jaar.
• Het doorrekenen van financile consequenties en aandragen van alternatieven.
• Het beheren van budgetten in SAP en optreden als eerste aanspreekpunt voor gebruikers en budgethouders.
• Het opstellen van financile rapportages en adviezen richting management en externe partners.

• Een afgeronde hbo-opleiding in de richting van bedrijfseconomie, accountancy, controlling of finance.
• Je hebt kennis van begrotings- en planningsmethoden en inzicht in de nationale n internationale wet- en regelgeving die hierbij komt kijken.
• Je hebt aantoonbare ervaring met begrotings- en planningsprocessen, bij voorkeur in een (inter)nationale context. Ook ken je de werking van deelbegrotingen en de financile gevolgen vanbeleidskeuze.
• Je hebt gedegen inzicht in financile processen en ruime ervaring met SAP, inclusief de programmatuur en het functioneel gebruik.
• Je kunt financile consequenties doorrekenen, alternatieven aandragen en overtuigende beleidsadviezen opstellen. Ook ben je vaardig in het voeren van budgetonderhandelingen.
• Je bent in staat om de budget- en begrotingsvoorbereiding te cordineren en houdt overzicht in complexe processen.
• Je kunt je uitstekend mondeling en schriftelijk uitdrukken in zowel het Nederlands als het Engels, en weet je boodschap af te stemmen op verschillende gesprekspartners.

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Buiten het salaris krijgen we per 2025 het individueel keuzebudget (IKB) dat bestaat uit 16,33% van het bruto jaarsalaris. Je kunt het IKB laten uitbetalen wanneer jij wenst, het gebruiken om extra verlofuren te kopen of het inzetten voor fiscale doeleinden. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.
Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek van 38 uur. Je inschaling wordt gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond.

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 61.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

De werkzaamheden worden verricht binnen de Defensie Pijpleiding Organisatie (DPO), dat een onderdeel is van de Directie Wapensystemen en Bedrijven ressorterendonder Het Commando Materieel & IT (COMMIT). DPO wordt functioneel aangestuurd door het Central Europe Pipeline System Program Office ( CEPS PO ) wat is gesitueerdin Versailles, Frankrijk. Dit is een uitvoeringsorganisatie van de NAVO. Alle operationele en financile activiteiten worden in nauw overleg met deze organisatieuitgevoerd. Door deze constructie is de bijzondere positie van de DPO kenmerkend voor deze organisatie. Ook kenmerkend voor de DPO is dat zij zowel voor de militaireals voor de civiele markt haar diensten verleend. DPO is daarvoor ingericht als een 24 / 7 operationeel bedrijf waarbij militaire en maatschappelijke dienstverleninghoog in het vaandel staat. Dit betekent werkzaam zijn binnen een complexe en snel veranderende organisatorische- en maatschappelijke omgeving (waaronder NAVO,CEPS, Defensie, DMO) waarin de DPO functioneert en de invloed daarvan op de DPO. In de praktijk zijn het beleid en de bijhorende werkprocessen vrijwelgedecentraliseerd en werken functionarissen binnen ruimere, minder afgebakende kaders en richtlijnen in vergelijking met andere onderdelen van de defensie
organisatie.

Visie
Het Commando Materieel & IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatiegestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. Ons COMMITment is groot om de cruciale rol te versterken als strategisch partner van de Commandant der Strijdkrachten, van de operationele onderdelen en van internationale partners. COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, (wapen)systeemmanagement en ketenlogistiek.

Wij investeren in de kwaliteit van onze mensen en de flexibiliteit en diversiteit van het personeelsbestand. De belangrijkste capaciteiten van COMMIT zijn de kennis en ervaring van ons personeel. Om de krijgsmacht sneller te voorzien van materieel en IT zetten wij naast technologische innovatie in op proces- en sociale innovatie op het gebied van projectvoering, inkoop en afstoting van defensiematerieel en personele en logistieke ondersteuning.

Het uitvoeren van innovatieve projecten vraagt om meer samenwerking met het bedrijfsleven, kennisinstituten en andere overheidsorganisaties en maatschappelijke instanties. Onder de vlag van C-COMMIT als National Armaments Director (NAD) ontwikkelen en versterken wij ook de internationale samenwerking op het gebied van materieel en IT (NAVO, EU, multinationaal en bilateraal).

Missie
COMMIT levert de krijgsmacht het beste materieel en de beste IT.

Extra
COMMIT is van iedereen en voor iedereen, we zijn ervan overtuigd dat we met een diverse en inclusieve organisatie onze taak, verbinding maken tussen willen en kunnen, het beste kunnen uitvoeren wanneer ons personeel een afspiegeling is van de maatschappij. Wij nodigen je daarom graag uit om te solliciteren op deze functie!

#LI-RC1 #LI-Hybrid

Je startsalaris is afhankelijk van je leeftijd, opleidingsniveau en ervaring. Naarmate je kennis en ervaring toenemen, groeit ook je salaris met je mee. Boven op je salaris ontvang je als militair bovendien verschillende structurele en incidentele toelages. In de vermelde salarissen op werkenbijdefensie.nl is de VEB-toelage al opgenomen. Meer info