Taken en verantwoordelijkheden

Werken als inkoper bij SPO Utrecht

Als inkoper bij SPO Utrecht ben je de spil in het inkoop- en contractbeheer binnen onze organisatie. En met 37 scholen en een stevig stafbureau zit je dan allesbehalve stil. Je zorgt dat we doelmatig, rechtmatig en strategisch inkopen, zodat beschikbare middelen op de juiste manier worden ingezet. Daarbij signaleer je risico’s en stel je verbetervoorstellen op. Een dankbare baan, want dankzij jou kunnen de scholen zich zonder zorgen focussen op het realiseren van goed en aantrekkelijk onderwijs voor de kinderen in Utrecht. En hoewel je als enige inkoper voor SPO Utrecht werkt, maak je natuurlijk onderdeel uit van een deskundig en fijn team.

Jouw belangrijkste taak als inkoper is het coördineren van het volledige inkoopproces. Van behoeftebepaling tot gunning en contractbeheer: jij bent aan zet. Denk bijvoorbeeld aan het afsluiten van een raamcontract voor de aanschaf van nieuw schoolmeubilair, het opstellen en afsluiten van facilitaire contracten of de inkoop van ict toepassingen voor scholen of het stafbureau. Daarbij bewaak je dat alle stappen voldoen aan interne richtlijnen en (Europese) aanbestedingsregels. Je houdt het contractregister actueel en signaleert tijdig wanneer overeenkomsten moeten worden verlengd of beëindigd.

Het beoordelen van offertes is ook een belangrijk onderdeel van jouw werk. Je vergelijkt prijs-kwaliteitverhoudingen en je stelt gunningsadviezen op. Je onderhoudt contact met leveranciers en zorgt dat gemaakte afspraken nageleefd worden. Tussendoor adviseer je collega’s over inkoopvraagstukken, aanbestedingsprocedures en de vertaling van beleid naar praktische richtlijnen. Met jouw inzet zorgen we samen voor betrouwbare leveranciers, solide contracten en een professionele inkooporganisatie. Iets voor jou?

Geboden wordt

- Een boeiende functie waarin je van betekenis bent voor het Utrechtse primair onderwijs.
- Fijne, deskundige collega’s binnen het team Huisvesting & ICT.
- Een baan voor 32-40 uur, waarbij je werkdagen en -tijden flexibel kunt indelen (in overleg).
- De mogelijkheid om deels vanuit huis te werken (in overleg).
- Veel vakantiedagen (bijna alle schoolvakanties vrij).
- Salaris in schaal 10 OOP cao po (maximaal € 5.277,- bruto per maand bij een fulltime aanstelling), eventueel met uitloop naar schaal 11.

Profiel kandidaat

- Je bent een inkoper met kennis van aanbestedingswetgeving, contractmanagement en leveranciersmanagement.
- Je hebt een inkoopopleiding afgerond (of je bent bereid dit te doen).
- Relevante werkervaring (bijvoorbeeld met Conducto of Nevi) is een pré.
- Projectmatig werken en procesverbetering zijn voor jou gesneden koek.
- Je hebt affiniteit met het (basis) onderwijs. Je bent gemotiveerd om jouw kennis en ervaring in te zetten om het onderste uit de kan te halen voor onze scholen.
- Je bent analytisch sterk, werkt zorgvuldig en bent van nature oplossingsgericht.
- Jouw communicatieve vaardigheden zijn sterk. Je weet als geen ander om verschillende belangen te verbinden en afspraken helder vast te leggen.

Meer informatie

Wat fijn dat je overweegt om jouw volgende carrièrestap bij ons te zetten! Solliciteren doe je eenvoudig online via het onderstaande formulier. Na de sluitingsdatum (7 december a.s.) beoordelen we alle sollicitaties met zorg en aandacht. Natuurlijk hoor je daarna zo snel mogelijk van ons. Wil je eerst meer inzicht in deze functie of sparren over de mogelijkheden? Neem gerust contact op met Rianne Werkmeester-Olsthoorn (beleidsadviseur huisvesting) via 06-39885507 of via Rianne.Werkmeester@spoutrecht.nl.