Werkvoorbereider Bedrijfsbureau

Taken en verantwoordelijkheden

In de functie van werkvoorbereider bedrijfsbureau vervul je een frontoffice rol binnen de afdeling huisvesting. Tot je takenpakket behoort onder andere:

• Het aannemen, voorbereiden en coördineren van binnenkomende meldingen (telefonisch of via FMIS) voor de afdeling Huisvesting op het gebied van gebouw gebonden meldingen, aanvragen verhuizingen/ meubilair/ wit-en bruingoed/ raam- en vloerbekleding.
• Het uitzetten van meldingen aan collega’s intern en/of aan gecontracteerde leveranciers.
• Het plannen van werkzaamheden voor de technische medewerkers in de regio’s.
• Het coördineren en registreren van de dagelijkse uitvoerende werkzaamheden en het monitoren van de voortgang en terugkoppelen en afmelden van meldingen (track & trace).
• Het mede up-to-date houden van de vastgoeddata, zoals MJOP, registratie van keuringen en inspecties en tekeningenbeheer.

Waar je gaat werken
De afdeling huisvesting is ondergebracht onder de divisie Services. De afdeling Huisvesting kent een team Ontwikkeling en een team Wonen & Beheer waar het Bedrijfsbureau onderdeel van is. Binnen de afdeling heeft het bedrijfsbureau een centrale positie om meldingen in behandeling te nemen en alle informatie ter ondersteuning voor de afdeling te beheren, controleren en te documenteren. Buiten de afdeling is het bedrijfsbureau het aanspreekpunt voor de interne klant en leveranciers. Je werkt vanuit één van onze centrumlocaties: het Daniel de Brouwerpark in Tilburg. Hier zijn zowel de zorg als meerdere afdelingen van divisie Services gevestigd. Werken bij Huisvesting. Waar de zorg ondersteunen gelukkig maakt.

Wat breng je mee

• Je hebt een afgeronde MBO 4 opleiding in bouw en/of techniek en enkele jaren ervaring binnen het vakgebied.
• Je bent een aanpakker en teamspeler die het als een uitdaging ziet om de klant zo goed mogelijk te helpen; je hebt een proactieve houding en kan je goed kan bewegen binnen een dynamische werkomgeving.
• Je luistert goed, vraagt door en hebt een goed inlevingsvermogen.
• Je hebt kennis van bouw, techniek en facilitaire zaken of bent bereid dit te leren.
• Tenslotte ben je in bezit van een Rijbewijs B.

Wat je krijgt
Je krijgt een contract voor onbepaalde tijd voor 36 uur per week. En wat krijg je nog meer?

• Als werkvoorbereider bedrijfsbureau ontvang je een salaris van € 2.672 tot maximaal € 3.606 per maand op fulltime basis (36 uur per week FWG 40 volgens de cao Gehandicaptenzorg. Vanaf 1 december volgt er nog een CAO verhoging waardoor de functieschaal van € 2727,- tot maximaal € 3678,- loopt.
• Vakantietoeslag (8%) en een eindejaarsuitkering (8,33%).
• Een vergoeding voor o.a. woon-werkverkeer, dienstreizen, parkeerkosten en VOG.
• Een ruim aanbod aan cursussen en activiteiten en onbeperkt toegang tot het omvangrijke en veelzijdige online trainingsaanbod van GoodHabitz.
• Korting op jouw zorgverzekering, fitnessabonnement en uitjes via CultuurWerkt!

Enthousiast geworden?
Voor meer informatie over de vacature werkvoorbereider bedrijfsbureau kun je contact opnemen met Jordy Comes, teammanager Huisvesting, op telefoonnummer 06-22444814.

Solliciteren kost slechts enkele minuten.