Teamleider Planorganisatie

Taken en verantwoordelijkheden

Wil jij verantwoordelijk zijn voor het planproces en de uitvoering van het roosterbeleid binnen onze zorgorganisatie, en daarmee op jouw manier bijdragen aan onze strijd voor de mensen zonder helper? Ben jij daarnaast een echte people manager en weet jij je team maximaal te ondersteunen en ontwikkelen? Dan zijn wij op zoek naar jou - en heb jij jouw volgende uitdaging gevonden! Verbind teams, optimaliseer processen!Als Teamleider Planorganisatie ben je verantwoordelijk voor zowel de strategische als operationele leiding van de Planorganisatie. Je werkt nauw samen met collega’s van HR, het primair proces en Finance om te zorgen dat de personeelscapaciteit altijd in balans is met de vraag van de verschillende afdelingen. Jij hebt de eindverantwoordelijkheid voor het volledige planproces, positionering van het team, contact tussen het Leger des Heils en externe partijen (uitzendbureaus e.d.) en de uitvoering van het roosterbeleid. Vanuit je rol rapporteer je aan de HR manager.
Je bent verantwoordelijk voor het efficiënte en effectieve functioneren van de planning binnen de organisatie, waarbij je de kwaliteit van de flexpool en roosterplanning waarborgt. Daarnaast anticipeer je proactief op toekomstige personeelsbehoeften en hebt specifieke aandacht voor workforcemanagement en capaciteitsmanagement. De te verrichten werkzaamheden zijn vooral toegespitst op de lange termijn. Daarnaast kan je snel schakelen naar hier en nu en geef je leiding aan vijf a zes collega’s. Je bent verantwoordelijk voor de teamontwikkeling en teamprocessen. Als schakel binnen de organisatie speel je een actieve rol in het realiseren van de HR-doelen en zorg je ervoor dat je subteams optimaal bijdragen aan de organisatiedoelen.
Taken en verantwoordelijkheden:

• Leidinggeven aan planners en flexpool coördinatoren; Ondersteunen van medewerkers in hun ontwikkeling, zodat zij optimaal bijdragen aan de organisatiedoelen.
• Bewaken van de benodigde deskundigheid binnen de flexpool en roosterplanning.
• Verantwoordelijk voor de bedrijfsvoering en de dienstverlening van de plan- en flexorganisatie;
• Sturen op een evenwichtige personeelscapaciteit en het bedenken van oplossingen voor verstoringen in het planproces.
• Realiseren van strategische personeelsplannen en anticiperen op toekomstige personeelsbehoeften – capaciteit- en workforcemanagement.

• Analytisch vermogen: Je kunt informatie vanuit verschillende invalshoeken bekijken en legt verbanden tussen ogenschijnlijk losse problemen en gebeurtenissen.
• Verantwoordelijkheid: Je neemt verantwoordelijkheid voor je eigen acties en die van je team, en zorgt voor een gezonde organisatiecultuur.
• Verbinding & netwerken; Je bent relatiegericht, organisatiesensitief, daadkrachtig, en weet op verschillende niveaus te netwerken.
• Leidinggevende ervaring; Je bent een ervaren leidinggevende die anderen in hun kracht zet, teams inspireert. e weet doelen te stellen en verwachtingen te managen, terwijl je rekening houdt met de organisatierichting.
• Oplettendheid: Je houdt het overzicht in complexe werkzaamheden, bewaakt beleidslijnen en doelstellingen, en signaleert belangrijke interne en externe ontwikkelingen.
• Proactieve houding: Je neemt het initiatief, denkt vooruit, en komt met oplossingen voordat problemen zich voordoen. Je bent niet alleen een luisterend oor, maar ook een waardevolle gesprekspartner die actief bijdraagt aan het verbeteren van processen.
• Uitdrukkingsvaardigheid: Je hebt uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden voor gesprekken, onderhandelingen en beleidsdocumenten.

Geboden wordt

• Groei voorop: volop mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen via ons loopbaanbudget en de interne Leger des Heils Academie.
• Goede arbeidsvoorwaarden: een salaris tussen €3.552 en €6.107 o.b.v. 36 uur (CAO Social Work Schaal 9 of 10, afhankelijk van je kennis en ervaring) krijg je aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden zoals opname in het pensioenfonds (PFZW), een loopbaanbudget (voor duurzame inzetbaarheid) en keuzebudget (o.a. vakantietoeslag 8% en eindejaarsuitkering 8,3%)
• Contract voor 1 jaar met de intentie om dit te verlengen of om te zetten naar een vast contract.
• Reiskostenvergoeding, een NS Business Card en/of een thuiswerkvergoeding

Profiel kandidaat

• HBO werk- en denkniveau (bijv. richting Bedrijfskunde of HR)
• Ervaring in een leidinggevende functie of soortgelijke rol en het vermogen om verbinding te maken met diverse teams en medewerkers.
• Ervaring met roosteren en inzicht in de uitdagingen van roosterplanning, workforcemanagement, capaciteitsmanagement.
• Kennis van het werken met complexe werkprocessen & grote organisatie.
• Hands-on mentaliteit en in staat om snel te schakelen tussen verschillende verantwoordelijkheden en belangen.
• Ervaring in een dynamische werkomgeving, met het vermogen om om te gaan met veranderende omstandigheden.
• Bij voorkeur ervaring in een zorg- of vergelijkbare sector.
• Je bent Christen (katholiek, protestant of anders) en kunt aangeven wat dit voor jou betekent. Wil je meer daarover weten, zie: www.legerdesheils.nl/identiteit. 

Meer informatie

Goed om te weten!

• Je ontvangt direct een bevestiging van je sollicitatie per e-mail.
• Voor deze functie moet je een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) kunnen aanvragen, de kosten hiervan vergoeden wij.
• Conform het wervings- en selectiebeleid van de Stichting Leger des Heils Welzijns- en Gezondheidszorg hebben interne kandidaten bij gelijke kwaliteiten altijd voorrang.