Teamleider HR Administratie | 32 - 40 uren per week

Taken en verantwoordelijkheden

• Je ziet er op toe dat de administratieve taken in het kader van in-, door- en uitstroom op een correcte en eenduidige werkwijze in het systeem worden verwerkt  en op een eenduidige wijze worden toegepast;
• Je bent eerste aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden ten aanzien van vragen inzake salaris- en cao-aangelegenheden;
• Je bent verantwoordelijk voor de periodieke HR rapportages;
• Je bent in staat om HR-processen te optimaliseren;
• Je bent verantwoordelijk voor het AFAS key-userschap;
• Daar waar nodig spring je bij en help je mee op de afdeling;
• Je neemt deel aan projecten van de HR afdeling teneinde een professionaliseringsslag te realiseren;
• Je neemt deel aan (strategische) HR overleggen;
• Je ondersteunt de HR Manager ten aanzien van administratieve verwerking van processen.

Onder het genot van een lekkere kop koffie of thee start je de werkdag om gezamenlijk te bekijken wat de bijzonderheden en prioriteiten voor het team voor die dag zijn. Terwijl het team hiermee aan de slag gaat, bijt jij je vast in een HR analyse die je voor de HR Manager gaat voorbereiden zodat zij dit vervolgens in het management team kan presenteren. Aan het einde van de ochtend bereid je alvast het werkoverleg met het team voor de volgende week alvast voor.

Tijdens de lunchpauze neem je met het hele HR team even een moment om af te schakelen door samen te lunchen of even een frisse neus te halen. Na de pauze staat het 2-wekelijkse kernteam overleg van HR gepland en bespreek je de voortgang van het indiensttredingsproject. Tijdens dit overleg worden er nog een aantal actiepunten besproken en ga je na het overleg direct aan de slag met het uitwerken van deze actiepunten.

Tussendoor vraagt een collega of je even tijd voor haar hebt omdat er iets is gebeurd in de privésituatie wat ze graag met je wil bespreken. Aan het einde van de dag duik je nog even in de acties die er in de komende periode uitgevoerd moeten worden ten behoeve van de PSO audit en sluit je vervolgens je de dag af en ga je met een goed gevoel naar huis.

Geboden wordt

• Een plezierige werkomgeving met dynamische teams, waar veel ruimte is voor eigen inbreng;
• Uitzicht op een vast dienstverband bij goed functioneren;
• Een mooi salaris volgens het loongebouw van Munckhof;
• 28 vakantiedagen o.b.v. fulltime dienstverband, 8% vakantiegeld, reiskostenvergoeding en pensioenregeling;
• De mogelijkheid om thuis te werken en een thuiswerkvergoeding;
• Diverse (collectieve) kortingen bij o.a. sportcentra, verzekeringen en diensten van Munckhof;
• Gratis toegang tot 150+ online trainingen van Goodhabitz;
• Gratis deelname aan diverse (landelijke) sportactiviteiten en de mogelijkheid om gratis lid te worden van ons wandel- en hardloopteam;

Profiel kandidaat

• Een inspirerende teamleider, met oog voor verbinden, motiveren, ontwikkelen en begeleiden van het team;
• Iemand die enthousiast wordt van het verbeteren van (HR) processen;
• Datagedreven, stressbestendig en oplossingsgericht;
• Integer, betrouwbaar en secuur;
• Een echte aanpakker die in staat is ad hoc te handelen, maar ook structurele lijnen kan uitzetten.

• HBO Werk- en denkniveau, voorkeur richting Personeel en Arbeid/HRM/Administratie;
• Minimaal 3 jaar ervaring met het coördineren van werkzaamheden en aansturen van een team;
• Sociale en klantgerichte vaardigheden ten behoeve van interne en externe contacten;
• Analytische vaardigheden;
• Ervaring met het optimaliseren van processen;
• Kennis van en ervaring met Microsoft Office in het bijzonder ook van Excel;
• Bij voorkeur ervaring met AFAS;
• Kennis van relevante wetgeving op het vlak van P&O is een pré.