Team coördinator Zwolle

Voor alle professionals in regio Zwolle ben jij de extra ogen, oren en handen van onze regiomanagers en professionals.

De functie heeft 4 hoofdverantwoordelijkheden. Onder deze verantwoordlijkheden vallen o.a. de volgende diverse activiteiten:

1. Zorgdragen voor offertetraject (psychologen, bedrijfsmaatschappelijk werk, arbeidsdeskundig onderzoek) Dit is het grootste deel van de tijd.

• Versturen en bewaken van offertes.
• Als offerte akkoord is, een intake of arbeidsdeskundig onderzoek inplannen.

2. Zorg dragen voor verbinding binnen het team

• Met regelmaat initiëren van activiteiten voor het team, waardoor het werkplezier van een ieder nog groter wordt.

3. Ondersteunen regiomanager

• jaarplanning maken van verschillende gesprekken (bila’s), en alle groepspraktijkoverleggen.
• Diverse activiteiten ter ondersteuning van regiomanager

4. Diverse andere werkzaamheden

• wekelijks draaien van minimaal één dag(deel) receptiedienst, dat uitgebreid kan worden bij afwezigheid van de receptionisten. (iig op de vrijdagen)
• maken inwerkprogramma voor nieuwe collega’s.
• ondersteuning planner bij extra drukte.
• Clean-desk policy toepassen op de diverse locaties van groepspraktijk Zwolle
• Notuleren en uitwerken van diverse vergaderingen.
• Je vormt een duo met de RTA in een andere regio, waardoor je elkaar waarneemt als het nodig is.

Als regionaal team coördinator (RTA) vorm je een team met jouw directe collega’s in Zwolle. Samen verdelen jullie het werk. Uiteraard heb je ook veel contact met de professionals voor wie je de agenda beheert en met werkgevers en werknemers.

Zwolle is aantrekkelijk vanwege zijn unieke combinatie van factoren. Het team is gezellig, betrokken, en hecht belang aan gelijkwaardigheid en humor, wat de samenwerking versterkt. De stad biedt betaalbare woningen en een veilige werkomgeving met een diverse klantenkring van MKB-bedrijven.

Je collega’s zijn gemotiveerd en er zijn sterke persoonlijke connecties met klanten, wat bijdraagt aan goede relaties binnen het team en met klanten. Samenwerking, gezamenlijke lunches, en activiteiten bevorderen de teamgeest.

ArboNed is ook actief in andere steden, wat de bereikbaarheid vergemakkelijkt, en hanteert een nuchtere aanpak. De organisatie biedt een goede balans tussen werk en privéleven, waardoor medewerkers zich professioneel en persoonlijk kunnen ontwikkelen. ArboNed combineert de voordelen van een grote organisatie met de charme van een kleine groepspraktijk.

Je gaat werken in een gezellig en hecht team waar jij een onmisbare schakel in bent. Jij bent echt de spin in het web in ons team. Geen dag is hetzelfde. Je puzzelt en organiseert net zo lang tot dat ingewikkelde vraagstukken opgelost zijn. Dat geeft veel voldoening.

Eerlijk en transparant, daar houden we van. Dus ja, we zeggen je eerlijk dat je van anderen afhankelijk bent in je werk. Soms word je geleefd en dan valt het niet mee om de juiste prioriteiten te blijven stellen. Daar moet je mee om kunnen gaan.

Een energieke en positieve instelling en de wil om je collega’s écht te ontlasten. Je staat stevig in je schoenen en je bent stressbestendig. Je werkt uiteraard zelfstandig en nauwkeurig, weet het overzicht goed te bewaren en je durft nee te zeggen als dat nodig is.

Verder vragen we:

• een afgeronde mbo-opleiding.
• minimaal 3 jaar werkervaring.
• een goede basiskennis van MS Office.
• communicatief vaardig.
• de werkdagen zijn op maandag, woensdag en vrijdag.

ArboNed is onderdeel van HumanTotalCare. De merken van HumanTotalCare – met in totaal 2.200 collega’s – hebben één gezamenlijk doel: een gezond, gemotiveerd en competent werkend Nederland. Die missie dragen wij intern natuurlijk ook uit. Het team waar je in terecht komt is positief, vernieuwend en scherp. We doen niet moeilijk over thuiswerken, er zijn flexibele werktijden mogelijk en je krijgt een persoonlijke begeleider toegewezen. Dat is ook #meerbetekenen.

En verder krijg je:

• een open, informele werksfeer. We doen het voor, door en met elkaar.
• een baan voor 24 uur per week. (maandag, woensdag en vrijdag)
• een goed salaris volgens onze cao. Bij deze functie is dat tussen €2.544,- en €3.180,- op basis van 40 uur. Uiteraard krijg je een goede pensioenregeling en reiskostenvergoeding.
• een eindejaarsuitkering. 
• je start met een jaarcontract en als het goed bevalt ontvang je een vast contract.
• extra vakantiedagen bij te kopen. Standaard heb je 25 vakantiedagen en daar bovenop kun je per jaar maximaal 13 dagen bij kopen.
• een warme introductie in onze organisatie. Dankzij de introductiedagen de onboarding app weet je snel je weg te vinden.
• aandacht voor preventie en vitaliteit met ons my-way ontwikkel- en vitaliteitsprogramma. Je krijgt een persoonlijk vitaliteitsbudget, kunt meedoen aan challenges en ontvangt beloningen voor gezond gedrag.
• een uitgebreid aanbod van opleidingen en (online) trainingen via onze eigen my-academy. Wij investeren in jou, zodat we samen kunnen werken aan een gezond, gemotiveerd en competent werkend Nederland.
• gezellige feesten en borrels, omdat ontspanning voor ons net zo belangrijk is als werken.

Wil jij als team coördinator of ook wel regionaal team assistent genoemd, #meerbetekenen voor regio Zwolle? Mooi, we zien je sollicitatie graag tegemoet.