Team coördinator

Voor alle professionals in regio Zwolle ben jij de extra ogen, oren en handen van onze regiomanagers en professionals. Waar je allemaal bij ondersteunt? Denk aan het:

• wekelijks draaien van minimaal één dag(deel) receptiedienst, dat uitgebreid kan worden bij afwezigheid van de receptionisten.
• uitvoeren van administratieve werkzaamheden voor specifieke klanten.
• inplannen van spreekuren voor professionals en cliënten.
• monitoren van de voortgang en afhandeling van disputen onder de teamleden.
• ondersteunen van de casemanagers (onder andere bij het opvragen en nabellen van medische informatie, bewaken van niet afgehandelde activiteiten)..
• uitvoeren van diverse voorbereidende en ondersteunende activiteiten voor het team
• maken inwerkprogramma voor nieuwe collega’s.
• jaarplanning maken van verschillende gesprekken, groepspraktijkafspraken en klantteamoverlegmomenten.
• organiseren kennissessies met klanten.
• notuleren vergaderingen en bijhouden actielijst.
• assisteren van de regiomanager.

Als regionaal team coördinator (RTA) vorm je een team met jouw directe collega’s in Zwolle. Samen verdelen jullie het werk. Uiteraard heb je ook veel contact met de professionals voor wie je de agenda beheert en met werkgevers en werknemers.

Zwolle is aantrekkelijk vanwege zijn unieke combinatie van factoren. Het team is gezellig, betrokken, en hecht belang aan gelijkwaardigheid en humor, wat de samenwerking versterkt. De stad biedt betaalbare woningen en een veilige werkomgeving met een diverse klantenkring van MKB-bedrijven.

Medewerkers zijn gemotiveerd en er zijn sterke persoonlijke connecties met klanten, wat bijdraagt aan goede relaties binnen het team en met klanten. Samenwerking, gezamenlijke lunches, en activiteiten bevorderen de teamgeest.

ArboNed is ook actief in andere steden, wat de bereikbaarheid vergemakkelijkt, en hanteert een nuchtere aanpak. De organisatie biedt een goede balans tussen werk en privéleven, waardoor medewerkers zich professioneel en persoonlijk kunnen ontwikkelen. ArboNed combineert de voordelen van een grote organisatie met de charme van een kleine groepspraktijk.

Je gaat werken in een gezellig en hecht team waar jij een onmisbare schakel in bent. Jij bent echt de spin in het web in ons team. Geen dag is hetzelfde. Je puzzelt en organiseert net zo lang tot dat ingewikkelde vraagstukken opgelost zijn. Dat geeft veel voldoening.

Eerlijk en transparant, daar houden we van. Dus ja, we zeggen je eerlijk dat je van anderen afhankelijk bent in je werk. Soms word je geleefd en dan valt het niet mee om de juiste prioriteiten te blijven stellen. Daar moet je mee om kunnen gaan.

Een energieke en positieve instelling en de wil om je collega’s écht te ontlasten. Je staat stevig in je schoenen en je bent stressbestendig. Je werkt uiteraard zelfstandig en nauwkeurig, weet het overzicht goed te bewaren en je durft nee te zeggen als dat nodig is.

Verder vragen we:

• een afgeronde mbo-opleiding in administratieve of secretariële richting
• minimaal 3 jaar werkervaring als administratief medewerker en ervaring met het plannen en organiseren van werkzaamheden/bijeenkomsten
• een goede basiskennis van MS Office
• communicatief vaardig.

ArboNed is onderdeel van HumanTotalCare. De merken van HumanTotalCare – met in totaal 2.000 collega’s – hebben één gezamenlijk doel: een gezond, gemotiveerd en competent werkend Nederland. Die missie dragen wij intern natuurlijk ook uit. Het team waar je in terecht komt is positief, vernieuwend en scherp. We doen niet moeilijk over thuiswerken, er zijn flexibele werktijden mogelijk en je krijgt een persoonlijke begeleider toegewezen. Dat is ook #meerbetekenen.

En verder krijg je:

• een open, informele werksfeer. We doen het voor, door en met elkaar.
• een baan voor 24 tot 32 uur per week.
• een goed salaris volgens onze cao. Bij deze functie is dat tussen €2.544,- en €3.180,- op basis van 40 uur. Uiteraard krijg je een goede pensioenregeling en reiskostenvergoeding.
• een eindejaarsuitkering. 
• direct een vast contract.
• extra vakantiedagen bij te kopen. Standaard heb je 25 vakantiedagen en daar bovenop kun je per jaar maximaal 13 dagen bij kopen.
• een warme introductie in onze organisatie. Dankzij de introductiedagen de onboarding app weet je snel je weg te vinden.
• hybride werken, waarbij je werkt vanuit de omgeving die past bij jouw werkzaamheden. Indien nodig faciliteren we je in een goede werkplek.
• aandacht voor preventie en vitaliteit met ons my-way ontwikkel- en vitaliteitsprogramma. Je krijgt een persoonlijk vitaliteitsbudget, kunt meedoen aan challenges en ontvangt beloningen voor gezond gedrag.
• een uitgebreid aanbod van opleidingen en (online) trainingen via onze eigen my-academy. Wij investeren in jou, zodat we samen kunnen werken aan een gezond, gemotiveerd en competent werkend Nederland.
• gezellige feesten en borrels, omdat ontspanning voor ons net zo belangrijk is als werken.

Wil jij als regionaal team assistent #meerbetekenen voor regio Zwolle? Mooi, we zien je sollicitatie graag tegemoet.