Tactisch planner

Taken en verantwoordelijkheden

Over tanteLouise
Gelukkige cliënten én gelukkige medewerkers, daar gaat tanteLouise voor. De één kan niet zonder de ander. Als onze medewerkers geen plezier hebben in hun werk, lijdt de liefdevolle zorg waar we bij tanteLouise zo trots op zijn. En als de cliënt niet tevreden is, raakt dat ons zorghart. Logisch, toch?

Om ervoor te zorgen dat onze cliënten zich echt thuis voelen, de juiste zorg ontvangen en veilig en comfortabel wonen, is goed capaciteitsmanagement essentieel. Als tactisch planner ben jij de persoon die ervoor zorgt dat het planbureau, de planners en de locaties precies weten welke capaciteit nodig is en hoe deze optimaal wordt ingezet. Nu en in de toekomst.

Bij tanteLouise krijg je als tactisch planner de kans om impact te maken: jouw werk zorgt direct voor tevreden cliënten én collega’s, en dat in een financieel gezonde organisatie waar menselijkheid, betrokkenheid en professionaliteit hand in hand gaan.

Wil je meer weten over tanteLouise? Kijk dan hier!

Wat ga je precies doen?
In deze nieuwe functie ben jij de spil in de capaciteitsplanning van onze organisatie. Je coördineert en voert de plancyclus uit, met oog voor de doorlopende zorgvraag, seizoenstrends en optimale inzet van onze medewerkers. Je bereidt beslissingen voor op operationeel en tactisch niveau, signaleert conflicterende belangen en bedenkt oplossingsgerichte scenario’s, zodat cliënten altijd de zorg krijgen die ze nodig hebben en medewerkers duidelijkheid ervaren.

Jij bent een analytische en verbindende professional die energie krijgt van het verbeteren van processen en het samenwerken met verschillende disciplines. Je houdt van pionieren – je vindt het leuk om nieuwe werkwijzen te ontwikkelen, dingen uit te proberen en structuur aan te brengen waar dat nog niet volledig staat. Verandering zie je niet als uitdaging, maar als kans om te groeien en te leren.

Je leidt en faciliteert overleggen rondom planning, ontwikkelt en verbetert beleid en kaders rondom roosters, verlof, mutaties en inzetbaarheid van personeel, en creëert draagvlak door afstemming met het locatiemanagement, de planners en zorgteams. Je maakt analyses en rapportages over capaciteit en adviseert management en planners over strategische inzet en optimalisatie.

Daarnaast volg je interne en externe ontwikkelingen rondom personeel, zorglogistiek en inzetplanning, ondersteun je bij ad hoc vraagstukken zoals personeelstekorten of piekmomenten, en initieer je verbetertrajecten die je monitort en toetst op duurzame resultaten. In alles wat je doet, stimuleer je samenwerking, kennisdeling en een lerende organisatie, zodat de kwaliteit van zorg en planning continu verbetert.

In deze functie ondersteun je de planners, bewaak je de voortgang en bevorder je de samenwerking met de zorgteams en leidinggevenden, terwijl je de deskundigheid en ontwikkeling van de planners stimuleert.

Wat denk je? Is dit een mooie uitdaging voor jou?

Wie ben jij?
Voor deze functie vragen we:

• HBO werk en denkniveau. Je hebt minimaal een bachelor opleiding in Management & Zorg, Logistiek of Bedrijfskunde afgerond.
• Ervaring met capaciteitsplanning.
• Analytisch sterk, met oog voor het verbeteren van processen en structuren.
• Goede communicatieve vaardigheden en verbindend vermogen.
• Affiniteit met de (ouderen)zorg en gevoel voor de dynamiek van zorgprocessen.

• Salaris! Aan de hand van jouw werkervaring word je ingeschaald in FWG 55 van de CAO VVT (max. € 5.230,32 bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek).
• Een contract voor 32 tot 36 uur per week met uitzicht op een vast dienstverband.
• Een eindejaarsuitkering van 8,33%, vakantiegeld en een goede reiskostenregeling.
• TanteLouise investeert maximaal in de ontwikkeling van haar eigen medewerkers. Zo is er ruimte om opleidingen of cursussen te volgen en heeft tante haar eigen academie waarmee jij aan de slag kunt!
• Tantes extra's: je kunt jouw (bovenwettelijke) verlof- of plusuren inzetten voor het aanschaffen van bijvoorbeeld een nieuwe wasmachine, met een financieel voordeel een fiets of PC aanschaffen, Benefits at Work inzetten voor korting op producten of volg het vitaliteitsprogramma met tal van activiteiten!
• Als je bij ons komt werken, moet je een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) aanleveren. Natuurlijk vergoeden wij de kosten.