Support Bestuurssecretariaat (24-32 uur) | Velp

Taken en verantwoordelijkheden

Wil jij een sleutelrol spelen binnen een dynamische organisatie waar governance en kwaliteit centraal staan? 

Als Assistent Bestuurssecretariaat / Back Office Medewerker Bestuurssecretariaat bij Oosterhoff in Velp zorg jij ervoor dat alles achter de schermen vlekkeloos verloopt. Met jouw gestructureerde aanpak en oog voor detail ondersteun je niet alleen de directie en verschillende gremia, maar draag je ook bij aan de professionalisering en optimalisatie van onze organisatie.

Als Assistent Bestuurssecretariaat of Back Office Medewerker Bestuurssecretariaat realiseer je, als onderdeel van het bestuurssecretariaat, een optimale en betrouwbare (administratieve) ondersteuning van alle entiteiten die onderdeel zijn van de Oosterhoff-organisatie door de kwaliteitte bewaken en up to date houden van de governance.

Je gaat hiervoor onder andere aan de slag met:

• Alle in- en uitschrijvingen in het handelsregister en UBO-register bij de Kamer van Koophandel
• Aanvragen en bijhoudenvan alle gedragsverklaringen aanbesteden
• Alle toepasselijke bestuurs- en directiereglementen
• Service Level Agreements en andere (interne) overeenkomsten
• Het voorbereiden en notuleren van vergaderingen bijvoorbeeld met alle directeuren
• Het (digitale) archief beheren per vennootschap en bijhouden van werkdossiers Kortom een grote diversiteit aan ondersteunende werkzaamheden.

Naast een afwisselende functie voor 24 - 32 uur, met veel ruimte tot ontwikkelingen, ben je onderdeel van ons enthousiast team. Je komt te werken in een prettige werksfeer waar iedereen altijd tijd voor elkaar vrij maakt.

Wat nog meer?

• Een goed salaris tussen €3800.00 en €4200.00 op basis van fulltime, afhankelijk van leeftijd en ervaring;
• Goede secundaire voorwaarden waaronder 30 vakantiedagen en persoonlijke NS Businesscard 1e klas voor al je zakelijke reizen;
• Een werkgever met een actievepersoneelsvereniging;
• Een werkgever die volledig van en voor de medewerkers is en waar er een participatiemogelijkheid is.
• Een gezellig en enthousiast team dat nu al niet kan wachten tot jij begint.

Service- en resultaatgerichtservic naarexterne en interne collega’s gaat jou goed af. Daarnaast ben je accuraat, pro-actief en vind je het van grotewaarde om de zaken op orde te hebben. Je kunt de diversiteit aan taken prioriteren inclusief deadlines. Je bent een teamspeler. Verder heb je:

• HBO werk- en denkniveau;
• Affiniteit met genoemdewerkzaamheden, enige ervaringheeft de voorkeur;
• Kennis van archiverings- en documentatietechnieken en management ondersteunende methoden en werkwijzen;
• Inzicht in de organisatorische en functionele verhoudingen binnen de organisatie;
• Beheersing van de Nederlandse taal en grammatica.

Wij zijn Oosterhoff. Wij ontwikkelen, regisseren en realiseren de toekomst van de gebouwde omgeving. Oosterhoff is een groep van 14 bedrijven, allemaal met hun eigen specialisme. In Oosterhoff bundelen we onze krachten, kennis en expertise om elke dag nóg een stap verder te zetten. Want samen bereik je meer.

Wij zetten ons elke dag in voor een betere wereld. Om steeds weer opnieuween bijdrage te leveren aan een duurzame en verantwoorde toekomst. Dit doen we door verbindingen te leggen: tussen de beste generalisten en specialisten, expertises en vakgebieden binnen Oosterhoff, en daar buiten. Dat maakt ons ijzersterk.

Wij kijken uit naar jouw reactie!

Heb je nog vragen? Neem hiervoor ook contact op met Laura of Basilla via onbegrensdtalent@oosterhoff.eu of 06 51 490 092/ 06 82 305 551 . Voor inhoudelijke vragen kunje contact opnemen met Mariska van den Oosterkamp 06 30 995 999.