Startend Bestuurssecretaris

Taken en verantwoordelijkheden

De bestuurssecretaris speelt een cruciale rol binnen Warande en fungeert als schakel tussen Raad van Bestuur, Raad van Toezicht, het directieteam en de diverse interne en externe belanghebbenden. 

Impactvolle dagen 

Bestuurssecretaris zijn in de ouderenzorg is geen stoffige bedoeling. Je bent een spin in het web en komt in aanraking met verschillende (complexe) thema's. Waar moet je aan denken? Diverse stakeholders en een grote afwisseling aan inhoudelijke thema’s. Onze Raad van Bestuur en directeuren zijn verantwoordelijk voor zo’n 900 ouderen, 1200 medewerkers en natuurlijk onze vrijwilligers. Door deze omvang zijn er diverse mensen betrokken bij een besluit. Er zijn adviesraden, clientraden, managers, adviseurs, noem maar op. Bovendien vragen de actuele uitdagingen die de zorg vandaag de dag heeft, om een regionale en soms landelijke aanpak. Jij kunt onderdeel zijn van de impactvolle dagen van ons bestuur en directie: het speelveld overzien en steeds de juiste toon bij de juiste persoon vinden. Iets voor jou? Solliciteer dan nu! 

Een secretaris die zijn/haar rol precies aanvoelt 

Dat zou de ideale kandidaat zijn, aldus Ben, strategisch adviseur. Een startende bestuurssecretaris met focus op (ondersteuning van) besluitvormingsprocessen, beleidsontwikkeling en projecten. De functie biedt nadrukkelijk ruimte voor doorontwikkeling, inclusief scholingsmogelijkheden. 

Het team 

Samen met de directieassistenten, ambtelijk secretarissen, de collega's van communicatie en de project- en programmamanagers vorm jij het bestuursbureau. De strategisch adviseur is leidinggevende van het bestuursbureau. 

In de praktijk werk je het meest intensief samen met de bestuurder, de vier leden van het directieteam en de twee directieassistenten. Daarnaast heb je veelvuldig contact met de ambtelijk secretarissen als schakel naar de advies- en medezeggenschapsorganen en de Raad van Toezicht.  

Voornaamste rollen, taken en verantwoordelijkheden 

Graag nemen we je mee in jouw voornaamste rollen, taken en verantwoordelijkheden. 

Regisseur 

Jij weet welke inhoudelijke verandering wij nastreven, welke resultaten wij (willen) halen en wie wanneer op welke wijze betrokken dient te zijn bij de verandering en het sturen op resultaat. 

• Je bewaakt het besluitvormingsproces van Warande en verzorgt de uitvoering hiervan; 

• Je monitort de uitvoer van de focus- en evaluatiecyclus, kent ons jaarritme en ziet erop toe dat we de maathouden; 

• Je hebt een cruciale rol in het voorbereiden en opvolgen van vergaderingen van bestuur, directie, toezicht, advies- en medezeggenschap. 

Adviseur 

Jij kent de inhoud, kent de mensen, kent de organisatie en vindt er wat van. 

• Je adviseert bestuurder en directieteam over juridische en strategische kwesties; 

• Je ondersteunt bij de totstandkoming van beleidsstukken, ziet toe op consistentie met de missie, visie en strategie van Warande; 

• Je ondersteunt bij organisatie brede projecten. Denk aan het stoppen met de inzet van externen of een leiderschapstraject voor het middenmanagement. 

Verbinder 

Losse eindjes knoop je weer vast 

• Je bent verantwoordelijk voor de communicatie vanuit Raad van Bestuur en het directieteam; 

• Je ben formeel aanspreekpunt en contactpersoon voor de gremia en de ambtelijk secretarissen; 

• Je bent informeel aanspreekpunt voor collega's en externen die even niet weten bij wie ze moeten zijn. 

Kwaliteitsbewaker 

Jij kent de besturing van Warande als geen ander, weet welke rechten en plichten de verschillende intern belanghebbenden hierin hebben. 

• Je draagt zorg voor de naleving van wettelijke en interne regels, waaronder de corporate governance richtlijnen; 

• Je houdt essentiële bedrijfsdocumenten zoals statuten, reglementen en strategische beleidsstukken bij. 

Profiel kandidaat

Wat jij meebrengt om te excelleren: 

• Een afgeronde WO-opleiding (o.a. Bestuurskunde/Medische Wetenschappen/Rechten), en enige ervaring op tactisch/strategisch niveau; 

• Jouw talent voor organisatie en structuur is direct van toegevoegde waarde; 

• Je doorziet behoeften van belanghebbenden en biedt passende ondersteuning; 

• Je bent proactief en neemt initiatief, bent sterk analytisch en denkt vooruit; 

• Je weet prioriteiten te bepalen en deze helder te communiceren zowel in- als extern; 

• Je slaat moeiteloos bruggen mensen, herkent wanneer iets verbeterd moet worden, maar ook wanneer iets al goed is. 

Jij zorgt voor onze bewoners, daarom zorgen wij voor jou: 

• Je krijgt direct een contract voor onbepaalde tijd voor 32 uur per week, met een wederzijdse proeftijd van 2 maanden; 

• Een aantrekkelijk salaris conform aanloopschaal FWG 60 van de CAO VVT (tussen € 4.016 en € 5.926 per maand op basis van 36 uur) met expliciet de kans om door te groeien naar een beloning in FWG 65; 

• Een 13e maand en 33 vakantiedagen bij een voltijds dienstverband (ook inzetten op doordeweekse feestdagen); 

• Volledige reiskostenvergoeding van € 0,23 per kilometer, waar je ook woont; 

• Investeer in je toekomst met uitgebreide ontwikkelingsmogelijkheden via onze Warande Academie en externe scholing- en opleidingsinstituten; 

• Geniet van fijne extra's zoals gratis fruit, een fietsplan en stoelmassage, omdat jouw welzijn telt. 

Procedure bestaat uit: 
De procedure bestaat uit de volgende onderdelen: een gesprek met adviseur werving & selectie, een gesprek met een selectie- commissie en tot slot het arbeidsvoorwaardengesprek gevolgd door de onboarding. 

Enthousiast? 
Solliciteer dan meteen! Wil je meer weten over het werken bij Warande of over deze functie? Bel of app gerust met Frederiek Buitendijk, bestuurssecretaris a.i. op 06 31 33 22 34. 

Wil je eerst kennismaken met één van onze Adviseurs Werving & Selectie? Kom dan naar de koffieochtend op woensdag van 10-12 uur bij Schutsmantel in Bilthoven en donderdag van 10-12 uur bij Bovenwegen in Zeist. 

Let op: deze vacature sluit zodra we de ideale kandidaat hebben gevonden, dus reageer snel! 

Werving- en selectiebureaus: leg de telefoon maar weer neer, we vinden zelf wel de juiste kandidaat!