Stage | Secretariaat & Receptie | Uren in overleg

Taken en verantwoordelijkheden

• Het uitvoeren van ondersteunende receptie- en secretariaatswerkzaamheden;
• Het beheren van een of meerdere agenda’s en interne reserveringen voor vergaderruimtes;
• Het bijwonen en notuleren van vergaderingen;
• De afhandeling van telefoongesprekken en inkomende e-mails;
• Het invoeren, controleren en archiveren van administratieve gegevens;
• Het bijhouden van voorraden;
• Het verzorgen van inkomende en uitgaande post en pakketten;
• De verwerking en controle van de zakelijke correspondentie.

Je begint je dag samen met je collega achter de receptie op het hoofdkantoor. Er komen veel telefoontjes binnen die jullie samen afhandelen. Jij staat de mensen te woord, beantwoordt hun vragen of zorgt ervoor dat ze worden doorgeschakeld naar de juiste persoon. Ondertussen werk je aan de inkomende en uitgaande post, zodat dit allemaal op orde is als de post vanmiddag wordt opgehaald.

Tijdens de lunch haal je een frisse neus met collega’s van verschillende afdelingen, waardoor je veel te weten komt over het bedrijf. In de middag sluit je nog aan bij een vergadering om te notuleren. Dan is je dag alweer om en ga je met een voldaan gevoel naar huis! Je hebt weer veel geleerd over het werken in de mobiliteitsbranche.

Geboden wordt

• Een plezierige werkomgeving waar veel ruimte is voor eigen inbreng;
• Een mooie stagevergoeding!
• Diverse (collectieve) kortingen bij o.a. sportcentra, verzekeringen en diensten van Munckhof;
• Gratis toegang tot 150+ online trainingen van Goodhabitz;
• Gratis deelname aan diverse (landelijke) sportactiviteiten en de mogelijkheid om gratis lid te worden van ons wandel- en hardloopteam.

Profiel kandidaat

• Leergierig en ondernemend;
• Sociaal en staat graag mensen te woord;
• Kunt goed plannen en organiseren;
• Nieuwsgierig naar het werken in een grote organisatie.

• Bij voorkeur studerend aan een MBO- opleiding (niveau 3 of 4) richting receptie/secretariaat, management assistente of office assistent;
• Schriftelijk en mondeling vaardig in de Nederlandse en Engelse taal;
• Per direct beschikbaar;
• Stageduur minimaal 11 weken, +/- 400 uur.