Stage - Office Management

Taken en verantwoordelijkheden

Ben jij op zoek naar een stage waarbij je actief mee kan werken? Wil je niet alleen maar rotklusjes doen, maar echt wat betekenen voor de organisatie? Wil jij stage lopen binnen het gezelligste team van Breda? Een stage waarin je veel mag organiseren, plannen en tevens het visitekaartje ben van ons bedrijf aan de Front Office / Receptie.

De uitdaging: 

Wij bieden een stageplek aan voor de rol van Office Manager / Management Assistant. In deze rol ben jij zowel telefonisch als fysiek ons visitekaartje richting klanten, sollicitanten en bezoekers. Tevens zorg jij dat - ondanks alle hectiek en drukte - ons kantoor er ''op en top'' verzorgd uit ziet. Ook zorg jij dat niemand zijn dagelijkse dosis koffie niet kan nuttigen doordat de koffie te laat besteld is én dat onze vrijdagmiddagborrels élke week leuker worden. Tijdens deze stage zal je ook de accountmanagers ondersteunen bij hun werkzaamheden. Jouw werkzaamheden als Office Manager zullen afwisselend zijn en bestaan o.a. uit:  

• Afhandelen van inkomende- en uitgaande communicatie (telefoon, e-mail, post);
• uitwerken van memo’s, brieven, verslagen, CV’s en rapporten;
• bijhouden social media;
• beheren van diverse agenda’s;
• agenderen, voorbereiden en notuleren van besprekingen en vergaderingen;
• fungeren als aanspreekpunt, zowel intern als extern;
• ontvangen van kandidaten en klanten: jij zorgt ervoor dat mensen zich welkom voelen en professioneel worden geholpen;
• beheren van de contracten;
• verwerken van personeelsmutaties;
• zorgen dat alle verjaardagen en jubilea ''op en top'' verzorgd zijn;
• verzorgen van de on-boarding nieuwe medewerkers;
• bieden van facilitaire ondersteuning, zoals beheren van de voorraad (koffie / papier / wijn / relatiegeschenken / contractmappen etc.), verzorgen van de ordelijkheid van het kantoor, coördineren van de schoonmaak en pandbeheer;
• voorbereiden van- en eventueel ondersteuning bieden op beurzen en evenementen.

Geboden wordt

• werken binnen #hetgezelligsteteamvanBreda
• een stage met veel vrijheid en veel verantwoordelijkheden
• goed inwerktraject
• kans om te blijven werken na je stage
• de gezelligste bedrijfsuitjes (die jij overigens zelf mag organiseren)

Reageren? 

Heb jij interesse? Reageer dan snel door je CV in Word te mailen naar hr@axslogistiek.nl. Je kan ook solliciteren via whatsapp op 06-21320658. Of reageer via onderstaande knoppen! 

Profiel kandidaat

• Voldoende communicatieve vaardigheden om de telefoon op te pakken en onze klanten en sollicitanten te woord te staan;
• Interesse in een stage waarbij jij ook de vrijheid krijg om verbeteringen binnen ons kantoor te bedenken en door te voeren;
• Voldoende overzicht en rust om de enorme diversiteit aan verantwoordelijkheden in goede banen te leiden;

Meer informatie

AXS Breda is dé startup binnen AXS logistiek. Vanuit het schitterende klassieke kantoorpand in het centrum van Breda bestrijken wij geheel Noord-Brabant. Met een jong, gezellig en gelijktijdig ontzettend gedreven en professioneel team zijn wij leverancier van Internationale organisaties actief in de logistiek, van zowel Corporates tot lokale bedrijven zoals Productiebedrijven, Handelsbedrijven, Logistieke dienstverleners, Warehouses, Rederijen, Warehouses, E-fulfillment, Transportbedrijven etc.

Waarom AXS Logistiek Brabant?

AXS Logistiek Brabant biedt jou als stagiair de mogelijkheid om jezelf te ontwikkelen. Wij zijn op zoek naar een pro actieve, enthousiaste student die het maximale uit een stage wil halen! Naast het maken van je schoolopdracht zal je ook de kans krijgen om alvast de kneepjes van het vak te leren door actief mee te werken. Tevens krijg jij de mogelijkheid om na jouw stage duaal of vast te blijven werken binnen het bedrijf!