Wij vragen

32 - 40 uur
LBO
Reguliere baan
We verwachten dat je met respect met elkaar omgaat én wij doen dat net zo.
We willen dat jij je mening geeft, ideeën deelt en durft te zeggen wat beter kan
Bij Hai sta je niet stil. Je krijgt begeleiding, coaching en toegang tot de Hai Academy.

Wij bieden

min € 3376,00
Flexibele werktijden
Reiskostenvergoeding
Salarisschaal conform CAO

Waarom onze organisatie

Met aandacht. In ons team mag iedereen bijdragen en sta je er nooit alleen voor.
We werken samen. Altijd. Met collega's, leveranciers, opdrachtgevers en gasten.
De helft van onze winst gaat naar de Hai Foundation, een stichting voor mens en maatschappij.

Onze recruiter

Taken en verantwoordelijkheden

Wil je meer doen dan alleen HR-administratie? Bij Hai combineer je HR Services, AFAS en procesverbetering in een organisatie die volop in ontwikkeling is.


De functie

Ben jij een ervaren HR-professional met ervaring binnen HR Services, personeelsadministratie of payroll? En krijg je energie van het verbeteren van processen, het werken met systemen zoals AFAS en het ondersteunen van collega's bij HR-vraagstukken?

Dan hebben wij een mooie uitdaging voor je.

Bij Hai – Hutten Albron Impactmakers krijg je de kans om mee te bouwen aan een HR Services-organisatie die volop in ontwikkeling is. Door de samenvoeging van Hutten en Albron werken we aan het verder harmoniseren en optimaliseren van onze HR-processen, systemen en dienstverlening. Daarin speel jij een belangrijke rol.

Waarom deze functie?

  • Je combineert HR-administratie met procesverbetering.
  • Je werkt met AFAS en denkt mee over optimalisaties.
  • Je krijgt de ruimte om verbeterideeën aan te dragen en uit te voeren.
  • Je komt terecht in een organisatie die volop in ontwikkeling is.
  • Je werkt samen met HR, Finance, IT en andere interne stakeholders.
  • Je hebt een afwisselende functie met veel verantwoordelijkheid en ruimte voor eigen initiatief.

Jouw rol

Als Ervaren Medewerker HR Services zorg je samen met je collega's voor een correcte en efficiënte HR-administratie. Daarnaast denk je actief mee over hoe processen slimmer en beter ingericht kunnen worden.

Je bent iemand die kansen ziet, overzicht houdt en graag samenwerkt om de dienstverlening verder te verbeteren. Dankzij jouw ervaring lever je een belangrijke bijdrage aan de kwaliteit van onze HR-processen en systemen.

Wat ga je doen?

  • Je ondersteunt bij HR-administratieve en payrollgerelateerde vraagstukken.
  • Je bewaakt de kwaliteit van HR-processen en personeelsgegevens.
  • Je signaleert verbetermogelijkheden en denkt mee over een efficiëntere inrichting van processen.
  • Je ondersteunt bij optimalisaties binnen AFAS en andere HR-systemen.
  • Je levert een bijdrage aan projecten, implementaties en procesverbeteringen.
  • Je vertaalt wijzigingen in wet- en regelgeving naar een praktische uitvoering binnen HR Services.
  • Je ondersteunt bij controles, audits en kwaliteitswerkzaamheden.
  • Je stelt werkinstructies en procesbeschrijvingen op en zorgt voor goede kennisborging binnen het team.
Wat neem je mee?

Je werkt nauwkeurig, denkt in oplossingen en vindt het leuk om processen continu te verbeteren. Je voelt je prettig in een omgeving die in beweging is en werkt graag samen met verschillende collega's en stakeholders.

Daarnaast beschik je over:

  • HBO werk- en denkniveau;
  • enkele jaren ervaring binnen HR-administratie, HR Services of salarisadministratie;
  • ervaring met AFAS;
  • affiniteit met procesverbetering en digitalisering;
  • goede communicatieve vaardigheden;
  • een proactieve en zelfstandige werkhouding.
  • Omdat je in deze functie veel samenwerkt en communiceert met collega’s, is een goede beheersing van de Nederlandse taal gewenst.

Herken je jezelf grotendeels in dit profiel, maar vink je niet ieder punt af? Dan nodigen we je van harte uit om te reageren.

Onze menukaart voor jou

Je vaste standplaats is ons servicekantoor in De Meern. Omdat onze HR Services-organisatie werkt vanuit zowel De Meern als Veghel, werk je daarnaast minimaal één dag per week vanuit Veghel. De frequentie kan, afhankelijk van de werkzaamheden en de behoefte van het team, variëren. Daarnaast is er ruimte om hybride te werken.

Wat bieden wij jou?

  • Een afwisselende functie binnen een organisatie die volop in ontwikkeling is.
  • Bruto maandsalaris vanaf € 3.376,-, afhankelijk van kennis en ervaring.
  • Contract voor 38 uur per week.
  • Mogelijkheid tot hybride werken.
  • Laptop en thuiswerkfaciliteiten.
  • 25 vakantiedagen.
  • Goede pensioenregeling.
  • Opleidings- en ontwikkelmogelijkheden via onze academie.
  • Ruimte voor eigen initiatief en procesverbetering.
  • Een actieve personeelsvereniging, borrels en leuke activiteiten.

Klaar om impact te maken?

Wil jij als Specialist HR Support bijdragen aan een professionele, efficiënte en toekomstgerichte HR-organisatie binnen Hai – Hutten Albron Impactmakers? Solliciteer direct of neem contact op met Nurol Keijman via nurol.keijman@hai.eu.

We starten zo snel mogelijk met de selectieprocedure en kijken uit naar jouw reactie.

Onze organisatie

Hai – Hutten Albron Impactmakers is meer dan alleen een werkgever. We zijn een organisatie met een duidelijke missie: positieve impact maken voor onze gasten, collega's, leveranciers en de wereld om ons heen. Je werkt in een open en professionele cultuur waarin samenwerken, ontwikkelen en vernieuwen centraal staan.

Sollicitatieprocedure bij Hai

  • Solliciteren
    Solliciteren bij Hai is heel eenvoudig. Is dit jouw nieuwe baan? Solliciteer dan direct via de sollicitatieknop en laat jouw gegevens achter. Cv is niet verplicht! Je ontvangt een bevestiging als jouw sollicitatie goed bij ons is binnengekomen.

  • Screening
    Wij gaan met je sollicitatie aan de slag. Een van onze collega’s neemt zo snel mogelijk telefonisch contact met je op zodat we alvast kennis kunnen maken.

  • Het sollicitatiegesprek
    Tijdens dit gesprek, onder een genot van een kop koffie, maken we nader kennis. Op locatie kan je zien waar je gaat werken en wie je collega's zijn.

  • Optioneel: 2e gesprek/meeloopdag
    Je komt nog een keer bij ons op locatie zodat je kennis kan maken met de werkzaamheden of mensen kunt ontmoeten in een tweede gesprek.

  • Het aanbod
    Als jij en wij na het gesprek nog steeds enthousiast zijn, doen wij je graag een aanbod bestaande uit een passend salaris en onze arbeidsvoorwaarden. Aanbieding akkoord en contract getekend?

  • Welkom bij Hai!
    Gefeliciteerd met jouw nieuwe baan en welkom bij Hai!

Job alert maken

Maak een job alert voor 'HRM Specialist' en ontvang dagelijks vergelijkbare vacatures per mail
  Start nu
"Werken bij Hai betekent dat je deel uitmaakt van een inclusieve gemeenschap"
Pieter Planningscoördinator

Onze arbeidsvoorwaarden

Salarisschaal conform CAO
Pensioen
Vakantiegeld
Flexibele werktijden
Reiskostenvergoeding
Opleidingsbudget

Onze waarden

Stabiliteit
We investeren in balans en welzijn. En bieden een stabiele werkomgeving, voor iedereen.
Balans
Wij geven jou alles wat je nodig hebt om te groeien; in je werk, in je talent, je impact én je werkgeluk.
Persoonlijke ontwikkeling
Je krijgt begeleiding, coaching en toegang tot de Hai Academy. Samen bepalen we je doelen en verkennen we jouw volgende stap.
Verbinding
Bij Hai werk je in teams waarin iedereen meetelt en verschillen worden gewaardeerd.

Hoe ziet je sollicitatieprocedure eruit?

Sollicitatie
Solliciteren bij Hai is heel eenvoudig. Is dit jouw nieuwe baan? Solliciteer dan direct via de sollicitatieknop en laat jouw gegevens achter. Cv is niet verplicht!
Telefonische screening
Wij gaan met je sollicitatie aan de slag. Een van onze collega’s neemt zo snel mogelijk telefonisch contact met je op zodat we alvast kennis kunnen maken.
Eerste interview
Tijdens dit gesprek, onder een genot van een kop koffie, maken we nader kennis. Op locatie kan je zien waar je gaat werken en wie je collega's zijn.
Aanbod
Als jij en wij na het gesprek nog steeds enthousiast zijn, doen wij je graag een aanbod bestaande uit een passend salaris en onze arbeidsvoorwaarden.
Solliciteren kost slechts enkele minuten.

Hier ga je werken: Hai


Bij Hai draait alles om aandachtVoor ons ambacht, voor elkaar én voor de wereld om ons heen. Met passie en het hart op de juiste plek halen we het beste in onszelf en anderen naar boven. We luisteren, denken mee en helpen waar we kunnen. Bij ons voel je je écht welkom. Want een baan smaakt pas goed als het gevoel klopt. Ontdek jouw plek bij Hai en maak samen met ons impact!
Sinds eind 2024 zijn Albron en Hutten officieel samen verder gegaan o...

Ik wil meer weten over Hai
x

Zo maak je een goed CV

Maak een job alert en krijg gratis tips voor het maken van een goed CV, inclusief een tool cadeau voor de perfecte opmaak.