Senior salarisadministrateur

Taken en verantwoordelijkheden

Senior salarisadministrateur

Jij zorgt ervoor dat al onze collega’s elke maand op tijd hun salaris op hun bankrekening hebben staan. En, als je het leuk vindt, krijg je de kans om onze systemen nog verder te optimaliseren met automatiseringen en upgrades.

Jouw belangrijke maatschappelijke bijdrage
Elke dag werken onze 375 vaste medewerkers en 1500 vrijwilligers samen om onze regio veilig te houden. Deze mensen verdienen een betrouwbare beloning voor hun werk. Dat regel jij samen met je collega via de pakketten van Visma Raet (Beaufort, Gemal) en YouForce.

In je werk:

• Houd je het overzicht en optimaliseer je het proces en de kwaliteit van de salarisverwerking.
• Ontwikkel je managementrapportages die je ook analyseert.
• Houd je jezelf op de hoogte van de actuele wet- en regelgeving en de geldende arbeidsvoorwaardelijke ontwikkelingen en denk je mee over de uitvoering van salaris, pensioenen en werknemersverzekeringen.
• Ben je ook functioneel beheerder van het E-HRM-systeem YouForce, waarbij je samen met je collega Functioneel Beheerder de verdere inrichting, het onderhoud en optimalisatie regelt. Hoe maken jullie het nog gebruiksvriendelijker? Welke autorisaties, formulieren en workflows zijn nodig? Jullie regelen het samen.
• Verdiep je je in het FLO-overgangsrecht voor brandweerpersoneel en in pensioenen.
• Overleg je met je collega’s van Financiën & Control over de formatie en bezetting en heb je contact met de Belastingdienst, het UWV en andere partijen. Zo blijf je op de hoogte van belangrijke ontwikkelingen, waarmee je ook weer je HR-collega’s ondersteunt.

Wat wij jou bieden
Een bijzondere werkomgeving, dicht op de praktijk. Zo zie je regelmatig de brandweer uitrukken. In 2027 nemen we onze intrek in de grootste brandweerkazerne van Nederland. Op welke locatie je werkt, wissel je af en bepaal je grotendeels zelf. Op dinsdagen werken we als collega’s HRM in ieder geval samen op 1 locatie. De andere werkdagen werk je op andere locaties en natuurlijk kun je ook thuiswerken. Je krijgt alle vrijheid om je werk zelf in te delen. In deze fijne omgeving van vertrouwen en respect krijg je ook:

• Een salaris van maximaal € 4.544 bruto per maand bij een fulltime dienstverband. Afhankelijk van je ervaring start je in aanloopschaal 8 of functieschaal 9.
• Een goed pakket secundaire (flexibele) arbeidsvoorwaarden, met bijvoorbeeld een Individueel Keuze Budget van 19,03% boven op je salaris en veel aandacht voor opleidingen, ontwikkeling en vitaliteit.
• Een jaarcontract met de intentie om dat daarna om te zetten in een vast dienstverband als de samenwerking ons allebei bevalt.

Jouw expertise
Jij bent je heel bewust van je omgeving en kan goed schakelen in je communicatie naar alle partijen met wie je samenwerkt. Je redt je prima zelfstandig, maar krijgt ook energie van samen dingen oppakken. Je deelt graag je kennis en denkt mee over HR-ontwikkelingen die jouw vak raken. Ook heb je:

• Een relevante opleiding op mbo+-niveau, met daarnaast een praktijkdiploma Loon- en Salarisadministratie (PDL). Heb je ook nog een vakopleiding Payroll Services afgerond, dan is dat extra mooi.
• Ervaring met salarisverwerking, het liefst binnen een gemeente of Veiligheidsregio.
• Ervaring met YouForce en Beaufort op het niveau van applicatiebeheer en kun je werken met Excel voor het bouwen van rapportages.

De Veiligheidsregio: samen werken aan veiligheid!
Onze missie bij de Veiligheidsregio Noord- en Oost-Gelderland (VNOG) is: samen werken aan veiligheid. Dat doen we op basis van 3 waarden: Betrokken, Daadkrachtig en Professioneel. Onze belangrijkste doelen zijn het voorkomen, beperken en bestrijden van incidenten, rampen en crises en herstel na een ontwrichte situatie. Dit doen wij samen met 22 gemeenten en een uitgebreid netwerk van partners waaronder de Politie, Ambulancedienst, Rijkswaterstaat, Waterschappen en Defensie. De VNOG bestaat uit de afdelingen Brandweerzorg, de afdeling Geneeskundige Hulpverlening in de regio (GHOR), de afdeling Risico- en Crisisbeheersing en de afdeling Bedrijfsvoering. Samen met onze partners werken wij onafgebroken aan een risicobewuste en veilige leefomgeving voor meer dan 870.000 mensen. Crisisbeheersing richt zich onder meer op de voorbereiding en coördinatie van de multidisciplinaire crisisteams en de informatiepositie van de Veiligheidsregio.

Naast je eigen werk is het ook mogelijk om een functie te krijgen in de crisisorganisatie. Wat vind jij interessant om te doen? We hebben verschillende mogelijkheden om extra van betekenis te zijn als jij dat wilt.

Kom in actie!
Is dit de omgeving en de functie waar jij enthousiast van wordt? Solliciteer dan direct via sollicitaties@vnog.nl. We horen graag van je welke waarde jij kunt toevoegen aan ons team. Je kunt je sollicitatie richten aan onze teamleider Marsha Jonker.

Wil je eerst aftasten of dit de plek is voor jou? Bel of WhatsApp gerust met Marsha via 06-57143684. Je bent van harte welkom om een kop koffie of thee te komen drinken.

Wanneer we van beide kanten de samenwerking zien zitten, dan vragen we je om een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag) te overleggen als je bij ons start.

Deze vacature wordt tegelijkertijd intern en extern uitgezet, bij gebleken geschiktheid heeft een interne kandidaat de voorkeur. Tot de interne kandidaten behoren: alle medewerkers (zowel beroeps als vrijwillig) aangesteld bij de VNOG-medewerkers die op basis van een uitzend- of payrollovereenkomst werkzaam zijn bij de VNOG-medewerkers die bij de VNOG gedetacheerd zijn vanuit een ambtelijke aanstelling.

Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.
896536

Solliciteren kost slechts enkele minuten.