Senior roostermaker

Taken en verantwoordelijkheden

Vacature omschrijving

Ben jij een ervaren roostermaker die verder kijkt dan alleen het maken van een rooster? Wil jij een sleutelrol spelen in het optimaliseren van planning en roostering binnen onze scholengroep en specifiek voor het Avila College en Lyceum de Grundel? Kan jij bijdragen aan beleidsontwikkeling? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Zo zet jij je talent in

Als senior roostermaker combineer je adviserende en beleidsmatige taken met operationele roosterwerkzaamheden. Je speelt een centrale rol in het gehele roosterproces en werkt nauw samen met schoolleiders, HR en collega’s. 

Het Avila College en Lyceum De Grundel gaan samen één school vormen. Hiervoor ga je de planning en roostering samenvoegen. Je adviseert de schoolleiding over een efficiënte inzet van medewerkers, tijd en ruimte gericht op een optimaal rooster voor leerlingen.

Beleidsadviserende taken

• Je levert een actieve bijdrage aan de beleidsontwikkeling rond planning en roostering voor het Avila College en Lyceum De Grundel, maar ook binnen de hele scholengroep.
• Je adviseert over:
  • optimale roosters voor leerlingen.
  • efficiënte inzet van personeel en formatie binnen het budget.
  • vertaling van onderwijsontwikkelingen naar rooster- en planningskeuzes.
• Je vertaalt (nieuwe) onderwijsconcepten naar een haalbaar en effectief jaarrooster gericht op het samengaan van het Avila College en Lyceum De Grundel.
• Je analyseert data en stelt rapportages, evaluaties en verbetervoorstellen op.
• Je draagt bij aan de inzet van technologische ontwikkelingen (zoals AI) in het roosterproces.
• Je brengt processen in kaart en werkt aan standaardisatie en optimalisatie van het roosterproces. Hierbij werk je aan het samenvoegen van de planning en roostering van het Avila College en Lyceum de Grundel.
• Je fungeert als centrale schakel tussen directie, teamleiders en ondersteunende diensten.
• Je bewaakt planning, signaleert knelpunten en zorgt voor passende oplossingen.

(Basis) Roostertaken

• Je stelt jaarroosters, toetsroosters en examenroosters op. In afstemming met de dagroostermaker dragen jullie samen de zorg voor alle roosterwerkzaamheden.
• Je beheert en optimaliseert het rooster in het roostersysteem (Zermelo en op termijn Xedule).
• Je zorgt voor een goede aansluiting tussen rooster, formatie en het leerlingvolgsysteem (Somtoday).

Dit is jouw nieuwe werkplek

Je maakt deel uit van het roosterteam van Scholengroep Carmel Hengelo. Samen zijn jullie verantwoordelijk voor de roosters van onze 6 scholen en kunnen jullie inhoudelijk sparren, elkaar om advies vragen en leren met en van elkaar. Jouw werkzaamheden verricht je met name voor het Avila College en Lyceum De Grundel in Hengelo. Jouw werktijden zijn in overleg en in afstemming met de dagroostermaker. We zien je graag op locatie, maar een dag thuiswerken is bijvoorbeeld in overleg ook mogelijk.

Scholengroep Carmel Hengelo verbindt 6 VO-scholen verspreid over de gemeenten Hengelo, Borne en Delden. Onze scholen verzorgen onderwijs voor bijna 3600 leerlingen op alle vmbo-, mavo-, havo- en vwo-niveau. Er werken ruim 450 medewerkers. Onze missie: De beste plek om samen te leren, te worden en te zijn: jouw beste plek”.

Met deze talenten kom jij binnen

• Je hebt hbo werk- en denkniveau en ruime ervaring als roostermaker.
• Je hebt aantoonbare kennis van Zermelo. Kennis van Xedule is een pre.
• Je hebt affiniteit met het voortgezet onderwijs.
• Je kunt goed schakelen tussen strategie en uitvoering.
• Je bent analytisch sterk en werkt gestructureerd.
• Je bent communicatief vaardig en een echte verbinder.
• Je denkt in oplossingen en weet processen te verbeteren.

Wat wij voor jou in petto hebben!

Wij bieden een afwisselende functie binnen een collegiaal en deskundig team, waarin je veel ruimte krijgt om impact te maken op de planning en roostering van de scholengroep en waar je zowel uitvoerend als beleidsmatig werkt. Wij bieden een baan van 0,8 fte. Je krijgt in eerste instantie een contract voor bepaalde tijd van 1 september 2026 voor de duur van een jaar. Gaat het goed, dan kan het contract verlengd worden naar een vaste aanstelling. Je ontvangt een passend salaris vanuit de CAO VO; Maximaal 5.025,- euro bruto per maand bij een volledige baan (schaal 9).

Bij Carmel kun je rekenen op goede arbeidsvoorwaarden op basis van de CAO VO zoals bijvoorbeeld 8,33% eindejaarsuitkering (volledige 13e maand), 8% vakantietoeslag, een goede pensioenregeling en tegemoetkoming in de reiskosten woon- werkverkeer. Daarnaast bouw je bij een 40-urige werkweek, jaarlijks tot wel 426 verlofuren op. Dit zijn ruim 53 vakantiedagen, inclusief de verplichte vrije dagen en feestdagen.

• We investeren graag in jouw ontwikkeling.
• Je komt te werken op een school met een positieve en collegiale werksfeer.

Zijn wij een match?

Meer weten?
Meer informatie over de inhoud van de functie is te verkrijgen bij Kim Oude Luttikhuis, teamleider Onderwijssupport per mail op k.oudeluttikhuis@carmelhengelo.nl of telefonisch op nummer 06-57167804. In verband met de zomervakantie is zij niet altijd direct telefonisch bereikbaar, maar laat gerust een voicemail bericht achter dan word je zo snel mogelijk teruggebeld.  

Reageren
Heb je interesse in deze functie? Solliciteer dan via de sollicitatiebutton vóór 7 augustus 2026. De 1e gespreksronde zal plaatsvinden op maandag 17 en dinsdag 18 augustus 2026.

Tijdens de schoolvakanties tussen 4 juli en 30 augustus (afhankelijk van de regio) zijn wij beperkt aanwezig. Hierdoor kan het iets langer duren voordat we je sollicitatie kunnen beoordelen of je vraag kunnen beantwoorden. Vanaf 1 september zijn alle scholen weer geopend en zijn we ook weer volledig beschikbaar om je vragen te beantwoorden en de sollicitatieprocedure voort te zetten. Mocht je vragen hebben tijdens deze periode, stel ze gerust per e-mail. We zullen zo snel mogelijk reageren zodra we weer beschikbaar zijn. In de tussentijd wensen wij je een fijne zomerperiode toe!

Wij werven onze nieuwe collega graag zelf, acquisitie stellen wij niet op prijs.

Arbeidsvoorwaarden

Maximaal 5.025,- euro bruto per maand bij een volledige baan (schaal 9).