Senior medewerker personeels- en salarisadministratie

Taken en verantwoordelijkheden

Krijg je energie van het duidelijk toelichten van CAO- en personeelsregelingen? Zorg jij er met plezier voor dat onze medewerkers iedere maand het juiste salaris ontvangen? En werk je graag samen in een dienstverlenend team? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Wij zoeken een Senior medewerker personeels- en salarisadministratie (28 uur per week, dit is een werktijdfactor van 0,7368), schaal 9 cao VO, salaris bij een volledige baan maximaal  € 5.025,-- bruto per maand (CAO 2025-2027).

Wie zijn wij?
Scholengroep Spinoza verzorgt onderwijs aan twaalf scholen voor Voortgezet Onderwijs in Leidschendam-Voorburg, Den Haag en Delft, biedt plek aan bijna 8000 leerlingen en heeft ruim 900 personeelsleden in dienst. Elke school heeft haar eigen identiteit, zodat er vele keuzemogelijkheden zijn voor de leerlingen en ouders. Samen bieden de scholen alle vormen van onderwijs aan: praktijkonderwijs, ISK, vmbo (met lwoo), havo, atheneum en gymnasium. Voor meer informatie over de stichting verwijzen wij je graag naar onze website: www.scholengroepspinoza.nl

Het Buro van Scholengroep Spinoza ondersteunt het College van Bestuur (CvB) en de scholen bij de voorbereiding, uitvoering en evaluatie van het stichtingsbeleid. Kernactiviteiten van het Buro zijn Personeel & Organisatie (P&O), Financiën, Huisvesting, ICT, Kwaliteitszorg en Communicatie.

De medewerkers van het Buro hebben een grote mate van eigen verantwoordelijkheid en krijgen veel ruimte voor eigen inbreng in een maatschappelijk relevante sector.

Als senior medewerker personeels- en salarisadministratie ben je de spil in de administratieve processen van de afdeling P&O en verzorg je samen met twee directe collega’s de personeels- en salarisadministratie voor de twaalf scholen. Daarnaast werk je nauw samen met de drie P&O adviseurs, de sr. adviseur beleid en advies en manager P&O.

Wat ga je doen? 

• Je verwerkt en controleert op een correcte en betrouwbare wijze alle mogelijke mutaties op de personeels- en salarisadministratie in het salarispakket HR2day en doet dit volgens de nieuwe privacywetgeving (AVG). 
• Je voert zelfstandig de maandelijkse salarisverwerking uit;
• Je adviseert medewerkers over de toepassing van arbeidsvoorwaardelijke regelingen (CAO VO), je overlegt met schooldirecteuren en leidinggevenden en bent waar nodig beschikbaar om op locatie tekst en uitleg te geven van wet- en regelgeving;
• Je zorgt voor managementrapportages en sturingsinformatie (kengetallen) voor de schoolleiding en het Buro MT; 
• Je doet verbetervoorstellen en schrijft (advies)notities voor het actualiseren en verbeteren van processen en om directie en personeelsleden voor te lichten over wijzigingen in de cao en wet- en regelgeving;
• Je neemt deel aan werk- en projectgroepen.
• Je bent medeverantwoordelijk voor de juiste aanlevering van gegevens t.b.v. interim- en accountantscontroles.
• Je draagt bij aan de verdere ontwikkeling van de administratieve processen o.a. in HR2day.

Wat we van jou verwachten

• Je hebt een mbo/hbo werk- en denkniveau en meerdere jaren ervaring in een administratieve functie op het gebied van de personeels- en salarisadministratie, bij voorkeur in het onderwijs.
• Je bent in het bezit van het praktijkdiploma loonadministratie (PDL) of bereid om deze te halen.
• Kennis van HR2day is een pré, maar geen noodzaak.
• Kennis van de CAO voortgezet onderwijs is een pré.
• Je bent pro-actief, betrouwbaar en samenwerken is voor jou een tweede natuur.
• Je bent accuraat en een echte professional .
• Je bent stressbestendig.
• Je bent toegankelijk, staat open voor feedback, denkt mee en je bent kritisch waar nodig.
• Je bent en blijft op de hoogte van relevante wijzigingen in wettelijke, fiscale en arbeidsvoorwaardelijke regelingen.
• Je werkt aan je eigen professionele ontwikkeling en volgt hiertoe geregeld trainingen en opleidingen.

Wat wij jou bieden
Je ontvangt naast een goed salaris en de vakantie-uitkering ook een eindejaarsuitkering van 8,33%. Wij bieden goede regelingen, zoals een fietsplan met een hoge maximum vrijstelling, een fitnessregeling, ± 9 weken vakantieverlof, reiskosten die je kunt uitruilen met je eindejaarsuitkering, een vitaliteitsprogramma en -budget, maar ook stoelmassages! 

Via de Haagse OnderwijsAcademie bieden wij ook een gevarieerd aanbod van cursussen en e-learnings aan.

Procedure
Voor nadere informatie over de functie en onze prima arbeidsvoorwaarden, kun je contact opnemen met Leonie den Boer, via 06-11478162.

Heb je belangstelling voor deze vacature, dan kun je tot uiterlijk vrijdag 5 december a.s. jouw reactie voorzien van CV en motivatie per mail richten aan Leonie den Boer, manager P&O, via solliciteren@scholengroepspinoza.nl. 

De eerste gespreksronde  is op maandag 8 december a.s.
De tweede gespreksronde is op vrijdag 12 december. a.s.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Solliciteren kost slechts enkele minuten.