Wij vragen
Wij bieden
Waarom onze organisatie
Onze recruiter
Taken en verantwoordelijkheden
Ben jij een ervaren managementassistent die overzicht houdt, vooruitdenkt en een directeur volledig kan ontzorgen? En werk je graag in een dynamische onderwijsomgeving waar je veel verantwoordelijkheid en ruimte krijgt om processen slimmer te organiseren? Dan is deze tijdelijke functie interessant voor jou.
Voor een grote onderwijsorganisatie in West-Brabant zoeken wij een Senior Managementassistent voor 36 uur per week. Je ondersteunt een directeur die verantwoordelijk is voor twee organisatieonderdelen en zorgt ervoor dat agenda’s, overleggen, acties en praktische zaken soepel verlopen.
Geboden wordt
Wat jij krijgt
Je gaat tijdelijk aan de slag binnen een grote onderwijsorganisatie in West-Brabant in een veelzijdige ondersteunende functie.
Je kunt rekenen op:
- 36 uur per week
- Start zo spoedig mogelijk
- Een tijdelijke opdracht
- Hybride werken
- Regelmatige aanwezigheid op locatie in West-Brabant
- Een zelfstandige functie met veel verantwoordelijkheid
- Nauwe samenwerking met een directeur en collega-managementassistent
- Ruimte om processen verder te verbeteren en slimmer te organiseren
- Een brede combinatie van directieondersteuning, administratie en bedrijfsvoering
Profiel kandidaat
Waar jij over beschikt
Je bent proactief, zorgvuldig en gewend om met vertrouwelijke informatie om te gaan. Ook wanneer verschillende verzoeken tegelijk binnenkomen, houd je overzicht en weet je de juiste prioriteiten te stellen.
Voor deze functie beschik je over:
- Minimaal een afgeronde mbo-opleiding
- Enkele jaren relevante ervaring als managementassistent, directieassistent of in een vergelijkbare functie
- Ervaring met professioneel agenda- en mailboxbeheer
- Ervaring met notuleren en het bewaken van actiepunten
- Goede schriftelijke en mondelinge beheersing van het Nederlands
- Aantoonbare ervaring met Microsoft 365, waaronder Outlook, Teams, Word en Excel
- Ervaring met administratieve processen en digitale dossiers
- Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden
Ervaring binnen een onderwijs- of kennisinstelling is een pré. Hetzelfde geldt voor kennis van HR-processen, inkoopprocedures en praktische bedrijfsvoering. Beheersing van het Engels is eveneens een plus. Daarnaast ben je discreet, betrouwbaar en zelfstandig. Je wacht niet af, maar signaleert wat nodig is en pakt zaken actief op.
Job alert maken
Wat Britt zou willen meegeven aan nieuwe collega’s die starten via Wyzer? “Het mooie is dat je veel samenwerkt, vooral als je net begint. Je werkt aan echte opdrachten, maar staat er niet alleen voor. Je leert van elkaar en kunt altijd sparren.”
Onze arbeidsvoorwaarden
Onze waarden
Hoe ziet je sollicitatieprocedure eruit?
Hier ga je werken: Wyzer
Wij zijn Wyzer. En vanaf vandaag maken wij morgenOnze missie is de toekomst. Waar Wyzer al 30 jaar aan werkt. Aan de toekomst van mensen en de toekomst van Nederland. Waarin we streven naar een sterke publieke zaak en maatschappelijke vooruitgang. Wij willen die toekomst dichterbij brengen. Want gemeenten hebben actuele uitdagingen die nu spelen. En professionals kijken vandaag naar hun volgende carrièrestap.
Wyzer werkt aan een betere morgen...