Senior Finance Operations Specialist

Taken en verantwoordelijkheden

Als ervaren boekhouder ben jij dé schakel in de financiële administratie. Met je sterke gevoel voor debet en credit houd je het overzicht, leg je verbanden en voorkom je fouten voordat ze problemen worden.

De functie 

Voor het hoofdkantoor van Inter IKEA Systems zijn wij op zoek naar een Senior Finance Operations Specialist. In deze rol maak je onderdeel uit van het Accounting team (20 FTE) verdeeld over Delft en Zweden. Je bent rechterhand van de Financial Operations Manager waar je tevens aan rapporteert.

In deze rol staat centraal dat de financiële processen tijdig en nauwkeurig worden uitgevoerd volgens de vastgestelde normen binnen de IKEA-organisatie.

De afdeling Financial Operations bestaat uit drie teams: Crediteuren, debiteuren & reis- en onkosten declaraties. Er wordt nauw samengewerkt met teams: Record to Report, Financial Control en het team van de vestiging in Delft.

De belangrijkste verantwoordelijkheden van deze functie omvatten:

• Ervoor zorgen dat de binnenkomende facturen op tijd, nauwkeurig en volgens de regels automatisch worden verwerkt en betaald aan leveranciers en klanten;
• Zorgen voor de naleving van de IKEA BTW beslissingsboom;
• Ondersteunen van de uitgaande factuurcyclus (franchisekosten, intercompany-doorbelastingen en derden);
• Uitvoeren van allround taken op het gebied van debiteuren- en crediteurenbeheer (zoals het verwerken van bankschriften, CAPS-uitvoering, intercompany-afstemming);
• Verwerken van inkoopfacturen en het bieden van klantenserviceondersteuning aan het bedrijf op verschillende financiële operationele onderwerpen;
• Kansen identificeren op het gebied van proces efficiëntie en automatisering in crediteuren-, debiteuren en kostenbeheer;
• Uitvoeren van reconciliaties voor alle grootboeken m.b.t. financiële operaties en maken van balansspecificaties;
• Advies en input geven aan de Financial Operations Manager voor de ontwikkeling van Financial Operations-processen;
• Verschillende afdelingen ondersteunen met de maandafsluiting;
• Verrichten van superuser-activiteiten om de prestaties van verschillende financiële applicaties te verbeteren;

Over het bedrijf

Inter IKEA Group is de groep van bedrijven die IKEA-franchisenemers verbindt met assortimentontwikkeling en leveranciers, en de algehele strategische richting van IKEA op elkaar afstemt – alles met als doel het creëren van een beter dagelijks leven voor zoveel mogelijk mensen.

De groep bestaat uit drie kernactiviteiten: Retail Concept, Range en Supply. Deze drie onderdelen werken nauw samen met franchisenemers en leveranciers om gezamenlijk een nog beter IKEA-aanbod en franchisesysteem te ontwikkelen. Inter IKEA Group streeft ernaar de best mogelijke voorwaarden te bieden voor het implementeren en uitvoeren van het IKEA Concept, en om een sterk fundament te creëren voor verdere groei.

De levendige cultuur binnen IKEA zorgt voor een omgeving waarin ideeën worden gehoord en er volop ruimte is om nieuwe vaardigheden te leren. Werknemers krijgen de kans om zich te ontwikkelen – zowel persoonlijk als professioneel. Het is een écht internationale werkomgeving met veel uitdagingen én ontwikkelmogelijkheden.

Voor meer informatie: https://www.inter.ikea.com

Aanbod

Inter IKEA Group biedt een unieke werkplek dankzij de sterke cultuur en gedeelde waarden binnen het IKEA-merk.

Je krijgt de kans om deel uit te maken van een inspirerende, gedreven en prettige werkomgeving, waar transformatie en optimalisatie belangrijke thema’s zijn.

Daarnaast bieden zij:

• Een aantrekkelijk salaris;
• Een tegemoetkoming in de premie voor de zorgverzekering;
• Een aantrekkelijk pensioenpakket;
• Kansen voor groei en ontwikkeling;
• Een werkplek dicht bij de operatie, boven de IKEA-winkel in Delft, in een kantoor met de kenmerkende IKEA-stijl;
• 15% personeelskorting op alle IKEA-producten (in de winkel én online), vanaf dag één;
• Een fulltime contract (40 uur per week) op basis van standplaats Delft.

Jouw profiel

• Je bent een ervaren boekhouder met een sterk gevoel voor debet en credit — journaalposten, balans en P&L zitten in je DNA.
• Je overziet de volledige administratie, legt snel verbanden en signaleert afwijkingen of fouten voordat ze problemen worden.
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en behoudt overzicht, ook in een drukke en complexe omgeving. Naast je boekhoudkundige expertise begrijp je hoe processen lopen en denk je mee over verbetering waar nodig.
• Je neemt initiatief, voelt je verantwoordelijk voor je werk en communiceert effectief in het Engels. Je bent discreet, professioneel en functioneert goed binnen een internationaal team.
• Kennis van relevante financiële en boekhoudkundige procedures, beleidslijnen en instrumenten;
• Ervaring met financiële systemen ( Alusta/Basware, Ivalua, Coda en Rydoo), maar ook MS Office-applicaties;
• Ervaring met Treasury Management Systems (Quantum of vergelijkbaar) en Power BI heeft een pré;
• Kennis van lokale btw-wetgeving en boekingsprocessen;
• Goede kennis van interne controle maatregelen;
• Ervaring in een multinational van vergelijkbare omvang;
• Minimaal een afgeronde opleiding in Boekhouding of Accountancy;
• Minimaal vijf jaar ervaring in een vergelijkbare functie

Heb je vragen? Nikki helpt je graag.
Nikki de Munk | Senior Consultant | 0633014243 | nikkidemunk@yer.nl