Senior Administratief Medewerker Internationaal Rechtshulp Centru

Taken en verantwoordelijkheden

“Werken bij het IRC is een uitdaging. Het is echt heel leuk werk. Er is veel afwisseling in de werkzaamheden en elke dag leer ik iets bij. Je hebt verschillende contacten, zoals met het buitenland en veel met de opsporingsdiensten. En niet te vergeten de collega’s! Door nauw samen te werken in een klein team leer je veel over jezelf.”

Ben jij een proactieve administratief medewerker, die graag in een dynamische en internationale omgeving werkt? En wil je een belangrijke bijdrage leveren aan de internationale rechtshulp in strafzaken? Wij zoeken een enthousiaste en betrokken collega binnen het Internationaal Rechtshulp Centrum.

Wat ga je doen?
Binnen het Internationaal Rechtshulp Centrum (IRC) ben je verantwoordelijk voor inkomende - en uitgaande rechtshulpverzoeken. In deze zelfstandige functie nauw samen met jouw collega’s binnen het Openbaar Ministerie (OM) en opsporingsdiensten. In deze omgeving is geen dag hetzelfde maar je levert wel elke dag een belangrijke bijdrage.

Je werkzaamheden bestaan voornamelijk uit:

• Registratie van inkomende en uitgaande rechtshulpverzoeken.
• Vastleggen/scannen van juridische stukken.
• Bewaken van termijnen.
• Het laten vertalen van juridische stukken en rechtshulpstukken.
• Postbehandeling.
• Het beheren van dossiers.
• Verzorgen van administratieve werkzaamheden inzake de Wet Bijzondere Opsporingsbevoegdheden.
• Alle overige voorkomende administratieve werkzaamheden.

Wie ben jij?
Je bent een ervaren administratief medewerker, die zelfstandig en proactief invulling geeft aan jouw functie. In deze dynamische omgeving weet je het overzicht te behouden en accuraat te blijven. Je bent bewust van het belang van jouw werk en handelt hier ook naar.

Daarnaast breng je het volgende mee:

• Minimaal afgeronde opleiding MBO, niveau 4.
• Minimaal 2 jaar ervaring als administratief medewerker in een dynamische omgeving van een grote organisatie. 
• Ervaring met verschillende computersystemen.
• Interesse in de strafrechtketen, de organisatie en haar processen is een pré.

Jouw competenties:

• Daadkracht: Je bent proactief en wacht niet af. Je neemt het initiatief en durft besluiten te nemen.
• Samenwerken: Je werkt graag in een team en draagt actief bij aan teamdoelen. Je neemt het initiatief om contact te leggen en communiceert makkelijk met verschillende mensen.
• Flexibiliteit: Je weet als geen ander prioriteren van je werkzaamheden te stellen in een dynamische werkomgeving. Wanneer er taken tussendoor komen, kan je makkelijk schakelen zonder hierbij het overzicht te verliezen.

Werken bij het Openbaar Ministerie
Het Openbaar Ministerie (OM) zorgt voor opsporing en vervolging van strafbare feiten. Bij het OM werken ruim vijfduizend medewerkers met diverse (culturele) achtergronden, opleidingen en kwaliteiten. Het is belangrijk dat alle collega’s zich bij het OM thuis voelen en gerespecteerd en gewaardeerd worden. Ook in talent en groei. 

Over de afdeling
Het Functioneel Parket is gevestigd op vijf locaties, namelijk Zwolle, Amsterdam, Den Bosch, Rotterdam en Leeuwarden. Wij willen dat onze gepleegde interventies zichtbaar, merkbaar en herkenbaar zijn voor slachtoffers, daders en hun omgeving. Daarom pakken we zaken op die effect hebben en bijdragen aan de bestrijding van ondermijnende criminaliteit op de gebieden fraude, milieu en afpakken van crimineel vermogen. In die aanpak werken wij nauw samen met de bijzondere opsporingsdiensten en de politie. Omdat ondermijnende criminaliteit niet mag lonen delen wij onze expertise aan andere onderdelen van het OM.

Overige arbeidsvoorwaarden
Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Dit bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Die tijd zijn bovenwettelijke uren, naar rato omvang dienstverband en leeftijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van het budget te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in extra verlof en andersom, of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

• Salarisschaal 6 conform CAO Rijk (€ 2.866,04 - € 3.564,01)
• Het betreft een functie voor 36 uur per week.
• De standplaats is Rotterdam. Het is mogelijk om hybride te werken.
• Deze functie heeft een contractduur van één jaar met uitzicht op een vast dienstverband. Er wordt rekening gehouden als je momenteel een vast dienstverband binnen de Rijksoverheid hebt.
• De sollicitatiegesprekken vinden plaats op dinsdag 11 november 2025.
• Een veiligheidsonderzoek (screening B) is noodzakelijk voor deze functie.

Meer informatie
Voor vragen over de functie kun je contact opnemen met Michiel Dickerscheid (Teamleider) via e-mail m.dickerscheid@om.nl

Sollicitatieprocedure
Wil je meer weten over de sollicitatieprocedure, dan kun je contact opnemen met Diane Mulders-Nguyen (HR Adviseur Recruitment) via e-mail d.mulders-nguyen@om.nl

Sollicitatiewijze
We vragen je om in je motivatiebrief een antwoord op de volgende vragen mee te nemen:

• Waarom wil je graag werken bij het IRC van het Functioneel Parket Rotterdam?
• Waarom ben je een geschikte kandidaat?
• Hoe wil je een bijdrage leveren als je deze functie krijgt?
   

Je kan je sollicitatiebrief en cv uploaden tot en met 02-11-2025 o.v.v. vacaturenummer OM-4485 via de knop solliciteer hieronder.