Secretarieel Medewerker

Taken en verantwoordelijkheden

Ben jij een echte regelaar met een scherp oog voor detail en een passie voor administratie?

Dan hebben wij een mooie functie voor jou!

Voor het bestuursbureau van onze Onderwijsstichting Zelfstandige Gymnasia zoeken wij een secretarieel medewerker die zorgt voor structuur, overzicht en ondersteuning in de volle breedte van onze werkzaamheden. Een veelzijdige en verantwoordelijke rol waarin je écht het verschil maakt.

Wat ga je doen?
In deze functie houd jij je bezig met uiteenlopende secretariële, administratieve én organisatorische werkzaamheden. Denk aan:

• Het beheren van agenda’s, plannen van afspraken en het verzorgen van correspondentie.
• Voorbereiden van vergaderingen, o.a. het regelen van de locatie, het verzamelen van de vergaderstukken in iBabs.
• Het bewaken van de actiepunten.
• Digitale archivering van documenten/stukken.

Je werkt zelfstandig, maar ook in nauwe afstemming met collega’s binnen het bestuursbureau, de scholen en externe partijen. Je plant je eigen werk en weet prioriteiten te stellen.

Geboden wordt

Wat bieden wij jou?

• Een afwisselende functie in een maatschappelijk relevante organisatie.
• Een fijne werkplek binnen een betrokken team op het bestuursbureau.
• Veel ruimte voor eigen initiatief en zelfstandigheid.
• Salaris volgens CAO VO, schaal 5 € 2.551, - € 3.412, - (inschaling afhankelijk van ervaring).
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, eindejaarsuitkering 8,33%, vakantietoeslag 8%, 90 uur persoonlijk inzetbaar budget (op basis van een fulltime dienstverband) en een Pensioenregeling bij het ABP.
• Nagenoeg elke schoolvakantie vrij.
• Standplaats in Haarlem met gratis parkeerplaatsen.

Wij kijken uit naar jouw reactie!
 

Profiel kandidaat

Wat breng je mee?

• MBO werk- en denkniveau (administratief/secretarieel).
• Aantoonbare ervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur in het onderwijs.
• Je werkt accuraat en zorgvuldig.
• Je hebt organisatorisch talent en kunt goed schakelen tussen de verschillende taken.
• Je bent communicatief sterk en hebt een collegiale instelling.
• Discretie en integriteit zijn voor jou vanzelfsprekend.

Meer informatie

Interesse?
Wil jij een belangrijke schakel zijn binnen een organisatie die zich inzet voor goed onderwijs? Solliciteer dan vóór 8 februari 2026 door je motivatie en cv op te sturen naar MeesterBaan.


 

Solliciteren kost slechts enkele minuten.