Secretaresse Zakelijke Dienstverlening

Taken en verantwoordelijkheden

Ben jij georganiseerd, servicegericht en houd je ervan om collega's te ontzorgen? Voor een professionele organisatie in de regio Rhenen zijn wij op zoek naar een secretaresse voor 24 tot 40 uur per week. 

In deze veelzijdige functie ben je het eerste aanspreekpunt voor klanten en ondersteun je collega's bij uiteenlopende administratieve en secretariële werkzaamheden. Je houdt overzicht, schakelt gemakkelijk tussen verschillende taken en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt. 

Je komt terecht in een betrokken organisatie met een informele werksfeer, waar samenwerken en persoonlijke aandacht centraal staan. 

Wat bieden wij jou als secretaresse 

• Een salaris tussen €2.500 en €3.300 bruto per maand op basis van 40 uur;  
• Een functie voor 24 tot 40 uur per week;  
• 27 vakantiedagen en een goede pensioenregeling;  
• Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling;  
• Een informele en betrokken werksfeer;  
• Leuke activiteiten en uitjes met collega's. 

Wat ga je doen als secretaresse 

Binnen deze functie ben je verantwoordelijk voor uiteenlopende administratieve en secretariële werkzaamheden. Je hebt veel contact met klanten en collega's en zorgt ervoor dat dagelijkse processen goed verlopen. 
Je houdt je onder andere bezig met: 

• Beheren van agenda's en inplannen van afspraken; 
• Ontvangen van klanten en beantwoorden van telefoon- en mailverkeer; 
• Ondersteunen bij administratieve werkzaamheden; 
• Verwerken en opstellen van documenten en correspondentie; 
• Bewaken van planningen en ondersteunen van collega's; 
• Oppakken van diverse secretariële werkzaamheden. 

Over de organisatie 

Deze organisatie ondersteunt ondernemers bij uiteenlopende financiële, fiscale en personele vraagstukken. Met een persoonlijke aanpak en focus op langdurige relaties helpen zij klanten om hun onderneming verder te ontwikkelen en toekomstbestendige keuzes te maken. 

Binnen de organisatie staat betrokkenheid centraal. Collega's werken nauw samen in een professionele, maar informele werkomgeving waar kwaliteit, persoonlijke aandacht en ontwikkeling belangrijk zijn. 

Wie zoeken wij als secretaresse 

• Mbo+ werk- en denkniveau; 
• Ervaring in een secretariële, administratieve of ondersteunende functie; 
• Een nauwkeurige en georganiseerde werkwijze; 
• Goede communicatieve vaardigheden; 
• Een klantgerichte en representatieve uitstraling; 
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift; 
• Beschikbaarheid van 24 tot 40 uur per week; 
• Ervaring met Microsoft Office. 

Interesse in deze functie? 

Ben jij de secretaresse die wij zoeken en wil je graag kennismaken? Voor vragen over deze vacature kun je contact opnemen met Sofia via 06 21950389 of stuur een bericht naar sofia@flox.nl. 
 
Meteen solliciteren? Laat je gegevens bij ons achter via het formulier en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!