Secretaresse vestigingen Uden en Vianen - Utrecht | minimaal 24u

Taken en verantwoordelijkheden

Met 2 secretaresses die eind december met zwangerschapsverlof gaan, staan wij te springen om een secretaresse die ons team tijdelijk komt versterken.

Waarom interessant voor jou?

Jij voelt jezelf prettig in een veelzijdige functie. Van nature ben jij een ontzorger en kun je goed prioriteiten stellen. Dankzij jouw proactieve houding en zorgzame karakter kunnen de adviseurs het werk optimaal uitvoeren. Je bent organisatorisch, taalkundig sterk en je houdt ervan het overzicht te bewaken. Je weet precies wat er gedaan moet worden en geeft duidelijk aan welke informatie jij daarvoor nodig hebt. Je wordt blij van korte lijnen, een goede teamspirit en het bereiken van het beste resultaat.

In deze functie bieden wij jou o.a.:

• Samenwerking met enthousiaste collega’s.
• Kansen om jezelf zowel persoonlijk als inhoudelijk te ontwikkelen.
• Een afwisselende en veelzijdige functie.
• Een passend salaris vanaf € 2.400 per maand bij een fulltime. dienstverband, afhankelijk van jouw kennis en ervaring.
• 25 vakantiedagen op fulltime basis, bij een 40-urige werkweek bouw je nog eens 12 ADV-dagen per jaar op.
• Vergoeding reiskosten.
• Mogelijke verlenging bij goed functioneren, afhankelijk van jouw interesses, kwaliteiten en ambities.

Wat houdt de functie in?

Als secretaresse in Uden en Vianen ben jij het aanspreekpunt voor de medewerkers op deze vestigingen. De verdeling van jouw aanwezigheid op de vestigingen gaat in overleg. Daarnaast ben je werkzaam in een enthousiast team van secretaresses die verdeeld over onze vestigingen werken.

De secretariële werkzaamheden komen centraal binnen en bestaan voornamelijk uit het controleren, redigeren en verzenden van documenten maar ook voor het plannen van afspraken draai jij je hand niet om. Samen met jouw collega-secretaresses zorg jij ervoor dat de adviseurs zoveel mogelijk worden ondersteund, waarbij jullie als team zorgen voor een goede afhandeling van de werkzaamheden.

Welke werkzaamheden ga jij o.a. doen?

• Eerste aanspreekpunt voor collega’s op de vestigingen voor vragen voor het secretariaat.
• Opstellen van brieven en e-mails.
• Uitwerken/redigeren/controleren van o.a. teksten en rapportages.
• Plannen van afspraken en nabellen van relaties.
• Plannen van bijeenkomsten en trainingen.
• Overige voorkomende secretariële werkzaamheden.

Jouw profiel:

• Je hebt een afgeronde (secretariële) opleiding op minimaal mbo-niveau.
• Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Je hebt een proactieve en zelfstandige houding.
• Je bent klant- en servicegericht.
• Je bent bijzonder handig met het MS Office-pakket.
• Je bent minimaal 24 uur per week beschikbaar.
• Je bent woonachtig in de regio (goede bereikbaarheid naar kantoor Uden en Vianen).
• Je bent in het bezit van rijbewijs B.

Interesse?

Stuur ons dan vóór 14 oktober a.s. jouw motivatie en cv naar Marja Derckx.

Voor meer informatie kun je contact opnemen met Tamara Coenen-van Heumen (Hoofd secretariaat), tel. 0413 33 68 00.