Secretaresse (technische branche)

Taken en verantwoordelijkheden

Ben jij iemand die graag zorgt dat alles op rolletjes loopt en krijg je energie van organiseren? Of je nu aan het begin van je carrière staat of al de nodige vlieguren hebt gemaakt in een administratieve rol: als Secretaresse ben jij de spil waar het team op bouwt. Bij deze organisatie in Veenendaal krijg je de vrijheid om jouw talent voor regelen en ontzorgen volop in te zetten.

In deze functie ben jij degene die achter de schermen de touwtjes in handen heeft. Van een strakke planning tot een vlekkeloze administratie; jij bewaart het overzicht. Tegelijkertijd is er binnen dit bedrijf alle ruimte voor jouw persoonlijke groei en ontwikkeling.

Wat bieden wij jou als Secretaresse?

• Een salaris tussen € 2.700,- en € 3.300,- bruto per maand op basis van 40 uur
• Een flexibele werkweek van 24 tot 40 uur, in overleg in te delen
• 25 vakantiedagen en een goede pensioenregeling
• Een fijne werkplek in de regio Veenendaal die uitstekend bereikbaar is
• Werken in een gezellig en betrokken team met korte lijnen
• De kans om jezelf via trainingen of extra taken verder te ontwikkelen

Wat ga je doen als Secretaresse?

In deze rol ben je het aanspreekpunt voor zowel collega's als klanten en zorg je dat administratieve processen soepel verlopen. Je denkt mee over de dagelijkse gang van zaken en brengt structuur aan waar nodig.

Jouw taken:

• Beheren en verwerken van diverse documenten en gegevens
• Ondersteunen bij financiële taken zoals urenregistratie en facturatie
• Onderhouden van het contact met klanten en collega’s via telefoon en e-mail
• Plannen en bewaken van complexe agenda's en afspraken
• Bewaken van de voortgang van lopende administratieve processen

Nog niet overal ervaring in? Geen probleem. Als starter word je goed begeleid om het vak te leren. Heb je wel al de nodige ervaring, dan krijg je direct de ruimte om processen zelfstandig op te pakken en te verbeteren.

Over de organisatie

Je gaat aan de slag bij een professionele organisatie waar een informele en collegiale sfeer heerst. De lijnen zijn kort en er is veel aandacht voor een prettige werkomgeving. Het bedrijf kenmerkt zich door een praktische aanpak en een hoog kwaliteitsniveau, waarbij medewerkers echt centraal staan.

Wie zoeken wij als Secretaresse?

• Beschik over MBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in een secretariële richting
• Werk nauwkeurig en behoud altijd het overzicht, ook als het druk is
• Communiceer makkelijk op verschillende niveaus en bent klantgericht
• Toon eigen initiatief en werk graag samen in een team
• Woonachtig in Veenendaal of de directe omgeving

Interesse?

Ben jij de Secretaresse die wij zoeken en wil je graag kennismaken? Voor vragen over deze vacature kun je contact opnemen met Sofia via 06 21950389 of stuur een bericht naar sofia@flox.nl.

Meteen solliciteren? Laat je gegevens bij ons achter via het formulier en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!