Secretaresse met Specialisme HR en Communicatie

Taken en verantwoordelijkheden

Ben jij een energieke en proactieve secretaresse met een passie voor social media? Heb je altijd al willen werken bij een bedrijf waar de projecten even indrukwekkend zijn als het team dat eraan werkt? Welkom bij abtWassenaar!  Als jij enthousiast wordt van een werkomgeving waar samenwerking centraal staat, ben jij degene die we zoeken.

In jouw rol als secretaresse ben je het eerste aanspreekpunt, je verzorgt inkomend telefoon- en mailverkeer en ontvangt onze gasten met een glimlach. Je vindt het leuk om projecten te verwerken in onze database, zodat deze voor bijvoorbeeld de website kunnen worden gebruikt. Je levert een bijdrage aan het redigeren van offertes en krijgt energie van het ontzorgen van collega’s en de directie.

Je vindt het leuk om verschillende communicatieplatforms bij te houden, zoals ons eigen interne communicatieplatform, onze algemene website en LinkedIn. 

Wat bieden wij?

• Een werkweek van 32 tot 40 uur, waarbij jouw flexibiliteit en zelfstandigheid centraal staan.
• Een marktconform salaris tussen €2.600,- en €3.500,-, afhankelijk van jouw ervaring en leeftijd.
• Een inspirerende werkomgeving met enthousiaste collega's.
• Diverse sportactiviteiten en vitaliteit initiatieven. 
• Een NS Business Card en goede mobiliteitsregeling.
• Mogelijkheid tot participatie.
• Een werkgever die voorop loopt in innovatie en jou de ruimte biedt om te groeien.

Wat vragen wij van jou?

• Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling.
• Een nauwkeurige en proactieve werkhouding, waarbij je moeiteloos prioriteiten kunt stellen.
• Organisatorisch talent en flexibiliteit om te schakelen tussen verschillende taken.
• Een zelfstarter die initiatief neemt en niet bang is om verantwoordelijkheid te dragen.
• Minimaal een mbo-diploma, bij voorkeur in de richting van secretaresse/management assistent of vergelijkbaar.
• Ruime ervaring met Office-software (Word, Excel, Outlook en PowerPoint).
• Affiniteit met HR-taken en/of communicatie/PR is een grote plus.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, goede beheersing van Engels is een pré.

Waar ga je werken? 
abtWassenaar is een multidisciplinair ingenieursbureau met een passie voor innovatie en duurzaamheid. Met een team van ongeveer 60 collega’s zijn we groot genoeg om aan de leukste projecten te werken, en klein genoeg om elkaar persoonlijk te kennen en naast het werk ook nog verschillende activiteiten met elkaar te ondernemen. We werken aan projecten van elke schaal en in iedere fase van het bouwproces, en streven naar hoogwaardige en vernieuwende oplossingen. Als onderdeel van Oosterhoff dragen wij ons steentje bij aan de gebouwde omgeving, met oog voor duurzaamheid en nieuwe ontwikkelingen.

Wij kijken uit naar jouw reactie!
Heb je nog vragen? Neem hiervoor contact op met Laura of Basilla via onbegrensdtalent@oosterhoff.eu of 06-51490092/ 06-82305551. Voor inhoudelijke vragen kun je contact opnemen met Anneke Hemmen op 06 52 30 86 88.

*Privégegevens worden zorgvuldig behandeld en alleen met de bij deze procedure interne betrokkenen gedeeld.