Secretaresse

Taken en verantwoordelijkheden

Bij Het Sticht geloven we in “Eenheid in verscheidenheid”. Negen basisscholen, ieder met een eigen profiel, dragen samen bij aan ons gezamenlijke doel: kinderen voorbereiden op een betekenisvolle toekomst. Vanuit ons compacte stafbureau in Zeist ondersteunen we de scholen en de bestuurder. We zijn een stichting waar iedereen zich gehoord en gezien voelt, laagdrempelig en toegankelijk voor leerlingen, ouders, medewerkers en externe partners.
 
Onze kernwaarden zijn leidend in alles wat we doen: betrokkenheid, ontwikkeling, authenticiteit en betekenisvol handelen. Ze geven richting aan ons onderwijs en aan de manier waarop we samenwerken. Dat maakt Het Sticht tot een plek waar leren, groeien en samenleven centraal staan. Meer weten? Neem een kijkje in ons Koersplan 2025–2029.

Wat ga je doen?
Als secretaresse op het bestuurskantoor bij Het Sticht ben jij de steunpilaar van de bestuurder. Jij brengt structuur en rust in een drukke agenda vol bestuurlijke afspraken, overleggen en ontmoetingen. Je kijkt vooruit, denkt mee en zorgt dat de bestuurder zich kan concentreren op de inhoud. Dat vraagt om zelfstandigheid, overzicht en organisatietalent, maar ook om warmte en sensitiviteit. Jij bent vaak het eerste gezicht en de eerste stem die onze partners ontmoeten.
 
Je combineert complex agendabeheer met het voorbereiden van vergaderingen, het verzorgen van notulen en het organiseren van bijeenkomsten. Daarbij maak je gebruik van moderne digitale tools en ben je nieuwsgierig naar innovatieve toepassingen zoals AI, die ons werk slimmer en efficiënter maken. In jouw handen lopen de verschillende stromen van communicatie, planning en informatie soepel samen.

Geboden wordt

Wat bieden wij?

• Je krijgt een zelfstandige en veelzijdige functie in een klein en betrokken team op ons bestuurskantoor in Zeist.
• We geven je ruimte om je werk op je eigen manier in te richten en stimuleren je om jezelf verder te ontwikkelen.
• Je werkt 20 uur per week, verdeeld over 3 tot 4 dagen. Gedeeltelijk thuiswerken is bespreekbaar.
• Je wordt ingeschaald volgens de CAO Primair Onderwijs afhankelijk van diploma's en werkervaring, minimaal € 2554,- en maximaal € 3.559,- bruto op fulltimebasis.
• Een tijdelijk contract voor 6 maanden met de mogelijkheid tot verlenging. 

En misschien nog belangrijker: Je gaat deel uitmaken van een organisatie die werkt vanuit vertrouwen, verbondenheid en betekenis. Een plek waar je ertoe doet en waar je samen met anderen bouwt aan goed onderwijs.

Profiel kandidaat

Wat vragen wij?
We zoeken iemand die zichzelf herkent in de woorden zelfstandig, proactief en organisatiesensitief. Iemand die plezier heeft in het leggen van verbindingen en zorgvuldig communiceert. Je voelt je thuis in een omgeving waar geen dag hetzelfde is. Je hebt oog voor detail, maar kunt ook het grotere geheel overzien. Je bent flexibel wanneer dit nodig is, dienstverlenend en discreet. Je voelt je verantwoordelijk voor de kwaliteit van je werk.

Als je ervaring hebt als managementassistent of directiesecretaresse en handig bent met Office 365 en digitale vergadertools, dan ben je bij ons helemaal op je plek. En mocht je ook nog affiniteit hebben met het onderwijs of maatschappelijke organisaties, dan is dat een mooie bonus.
 

Meer informatie

Sollicitatie & procedure
Zie jij jezelf al helemaal in deze rol? Voel jij je aangesproken door onze visie en waarden?
Dan ontmoeten we je graag en nodigen we je van harte uit om te reageren. Stuur je motivatie en cv vóór 15 oktober 2025 naar Brenda van Jaarsveld, HR-businesspartner via b.vanjaarsveld@hetsticht.nl. Dit emailadres kan ook gebruikt bij vragen. 
 
De procedure bestaat uit twee rondes, beiden gepland in de week van 27 oktober. 
 
Wij werven graag zelf de juiste persoon voor deze vacature, dus acquisitie wordt niet op prijs gesteld.
 

Solliciteren kost slechts enkele minuten.