Secretaresse

Taken en verantwoordelijkheden

Neem jij graag initiatief en is jouw kracht als spin in het web te fungeren? Dan zoeken we jou! Door jouw natuurlijk talent en interesse voor plannen en organiseren weet jij complexe agenda’s.

Wat doe je nog meer?

• Je bent aanspreekpunt voor het management van de divisie en je verricht secretariële ondersteuning aan managers en binnen projecten.
• Het verrichten van administratieve en organisatorische werkzaamheden.
• Het attenderen en informeren van managers over genomen besluiten en bewaken dat actiepunten worden opgepakt.
• Je denkt proactief mee over benodigde informatie en acties die het werk kan optimaliseren voor jou, jouw team en de managers.
• Je signaleert benodigde acties, bewaakt afhandelingstermijnen van vragen, (openstaande) facturen e.d. en onderhoudt daarover in-en externe contacten.
• Het opstellen van de agenda voor en notuleren van management overleggen.

Waar je gaat werken
Als secretaresse binnen divisie Sociaal Domein werk je op een hele prettige locatie in Tilburg. De divisie Sociaal Domein kent verschillende onderdelen; werk en dagbesteding, Ambulante Begeleiding en Beschermd Wonen. Onze dienstverlening is verspreid over heel Brabant. De divisie Sociaal Domein ondersteunt cliënten in de wijk bij het zo zelfstandig mogelijk meedoen in de maatschappij. We leren de cliënten het zélf te doen, we betrekken het netwerk van de cliënt en onze samenwerkingspartners en we zijn experts op het gebied van WMO gerelateerde ondersteuning en WLZ begeleiding thuis. Werken binnen Amarant. Waar bijdragen aan de zorg gelukkig maakt.

Wat breng je mee

• Een diploma op MBO 4 niveau in een relevante richting, gecombineerd met relevante werkervaring in een soortgelijke functie.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Ervaring met het werken in MS office en Outlook en complex agendabeheer.
• Je bent proactief, zelfstandig, accuraat en denkt graag mee in oplossingen.
• Je wordt blij van organiseren en coördineren en je kunt hierbij prioriteiten stellen.

Wat je krijgt
Werk in een prettig team in een mooie organisatie, waar werken gelukkig maakt! Daarnaast bieden we jou ook:

• Een salaris van € 2.727,- – € 3.678,- bruto per maand op fulltime basis (FWG 40, CAO Gehandicaptenzorg);
• Een dienstverband voor 24 uur per week. De werkdagen worden in overleg met jou vastgesteld, waaronder maandag en vrijdagochtend een vaste werkdag is;
• Vakantietoeslag (8%), een eindejaarsuitkering en balansverlof (wat je kunt sparen, verkopen, bijkopen en inzetten) naar rato wat 10 jaar geldig is;
• Een vergoeding voor reiskosten, dienstreizen, parkeerkosten en VOG en 100 dagen introductie- en inwerkprogramma, waarin je wegwijs wordt gemaakt binnen Amarant;
• Een ruim aanbod aan cursussen op onze eigen Academie of online en toegang tot het veelzijdige online trainingsaanbod van Good Habitz;
• Korting via BenefitsatWork op allerlei (web)winkels, uitjes, oplopend tot 40% bij grote merken, speciaal voor jou als medewerker van Amarant!

Enthousiast geworden?
Wil je meer informatie over de functie? Neem dan contact op met Monique Strijbosch (managementassistente) 06-31108164 of Patrick van Beurden (manager subdivisie Werk & Dagbesteding) 06-51861557.

Solliciteren kost slechts enkele minuten.