Secretaresse (28-36 uur) | Velp

Taken en verantwoordelijkheden

Ben jij een organisatietalent met oog voor detail en houd je van een dynamische werkomgeving? Lees dan snel verder en kom ook een cruciale rol spelen als secretaresse bij Oosterhoff!

Als secretaresse bij Oosterhoff in Velp krijg je de kans om jouw organisatietalent te benutten en een belangrijke rol te spelen in het ondersteunen van het bestuur, de directieraad en diverse disciplines binnen onze dynamische organisatie. Jij bent hierbij onderdeel van een hecht team met veel mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen.

In deze functie ben je een onmisbare schakel binnen het bestuurssecretariaat en het Shared Service Centre. Jij zorgt voor structuur, overzicht en ondersteuning op hoog niveau.

Je gaat hiervoor onder andere aan de slag met:

• Agendabeheer & planning: Je coördineert afspraken, plant vergaderingen en reserveert locaties.
• Vergaderingen voorbereiden & bijwonen: Je maakt notities en bewaakt de opvolging van actiepunten.
• Administratieve ondersteuning: Je verwerkt en archiveert documenten zorgvuldig en houdt het (digitale) archief up-to-date.
• Prioriteiten bewaken: Je filtert en verwerkt binnenkomende stukken, verzamelt aanvullende informatie en zorgt dat alles tijdig bij de juiste personen terechtkomt.
• Ondersteuning van teams: Je biedt secretariële ondersteuning aan de afdelingen Huisvesting/Facilitaire Zaken en Marketing/Communicatie.
• Evenementen organiseren: Je helpt bij de organisatie van o.a. de jaarlijkse Oosterhoff-dag.

Kortom: een veelzijdige en afwisselende functie waarin jouw organisatietalent en proactieve houding goed van pas komen!

Naast een afwisselende functie voor 28 - 36 uur, met veel ruimte tot ontwikkelingen (zoals het ontdekken van de mogelijkheden van AI), ben je ook onderdeel van ons enthousiaste team. Je komt te werken in een prettige werksfeer waar iedereen altijd tijd voor elkaar vrij maakt.

Wat nog meer?

• Een aantrekkelijk salaris tussen €3700.00 en €4.200.00 op basis van fulltime, afhankelijk van leeftijd en ervaring;
• Goede secundaire voorwaarden waaronder 30 vakantiedagen en persoonlijke NS Businesscard 1e klas voor al je zakelijke reizen;
• Gezellige personeelsactiviteiten dankzij onze actieve personeelsvereniging;
• Een werkgever die volledig van en voor de medewerkers is en waar er een participatiemogelijkheid is.

Resultaat en klantgericht naar externe en interne collega’s gaat jou goed af. Daarnaast ben je iemand die verschillende ballen omhoog kan houden, goed kan omgaan met verschillende prioriteiten van de diverse ‘klanten’, leergierig en ben je van nature pro-actief. Verder heb je:

• Minimaal een afgeronde MBO opleiding, richting secretaresse of vergelijkbaar;
• Enige jaren ervaring in een secretariële functie;
• Ervaring met documentbeheer, archivering en managementondersteuning;
• Vaardigheid in het opvolgen van acties uit meetings en het naar eigen inzicht concipiëren van brieven;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en goede beheersing van de Engelse taal en grammatica. 

Wij zijn Oosterhoff. Wij ontwikkelen, regisseren en realiseren de toekomst van de gebouwde omgeving. Oosterhoff is een groep van 14 bedrijven, allemaal met hun eigen specialisme. In Oosterhoff bundelen we onze krachten, kennis en expertise om elke dag nóg een stap verder te zetten. Want samen bereik je meer. 

Wij zetten ons elke dag in voor een betere wereld. Om steeds weer opnieuw een bijdrage te leveren aan een duurzame en verantwoorde toekomst. Dit doen we door verbindingen te leggen: tussen de beste generalisten en specialisten, expertises en vakgebieden binnen Oosterhoff, en daar buiten. Dat maakt ons ijzersterk.

Heb je nog vragen? Neem hiervoor ook contact op met Laura of Basilla via onbegrensdtalent@oosterhoff.eu of 06 51 490 092/ 06 82 305 551 . Voor inhoudelijke vragen kun je contact opnemen met Mariska van den Oosterkamp 06 30 995 999.

?? Tip: Wil je opvallen met je sollicitatie? Vertel ons waarom jij de perfecte aanvulling bent op ons team!