Salarisadministrateur/ HR Backoffice

Taken en verantwoordelijkheden

Onze belofte is “The Best of ICT with a Human Touch”. Het HR-team in Zaltbommel heeft hierin een belangrijke taak en zorgt ervoor dat we onze belofte waarmaken als werkgever. Ook in de rol van salarisadministrateur maak je hierin verschil. Je bent een vraagbaak voor collega’s, zorgt ervoor dat de loonadministratie op orde is en ondersteunt de HR Business Partners. Een uitdagende rol met veel afwisseling binnen de snel veranderende wereld van IT.
Als ervaren salarisadministrateur vind je het fijn om nauw samen te werken met je collega’s binnen HR en de financiële administratie, maar je haal je ook voldoening uit het runnen van je eigen winkeltje. Je bent namelijk zelf verantwoordelijk voor het correct en foutloos uitvoeren van de salarisadministratie voor een zestal Business Units (+/- 350 medewerkers). Hiernaast ondersteun je ook de HR-Backoffice waar nodig. Het is dus een veelzijdige functie met mooie ontwikkelingsmogelijkheden in een warme en informele omgeving. Voorbeelden van werkzaamheden zijn: 

• Je bewerkt en invoeren van mutatiegegevens in onze salarissystemen (AFAS). Daarnaast haal je uit de urenregistratie de secundaire looncomponenten (overwerk, reisuren, leaseauto’s, consignatievergoedingen etc.) Natuurlijk verifieer je de mutaties die je vanuit HR krijgt en controleert de salarisstroken op een correcte verwerking;
• Je hebt veel contact met medewerkers en andere partijen zoals een pensioenfonds over het updaten van alle gegevens;
• Je controleert het salarisadministratiepakket en houdt dit in overleg met je HR-collega’s uniform en signaleert verschillen en heel belangrijk je draagt oplossingen aan;
• Je ontwikkelt de HR Analytics en stelt rapportages samen over belonen, verzuim en andere HR KPI’s;
• Je ondersteunt waar nodig de HR-Backoffice met o.a. het opstellen van contracten, contractverlengingen & doorvoeren van mutaties (verdeling ongeveer 70/30).

Geboden wordt

In deze rol krijg je een contract voor minimaal 32 uur per week. Omdat wij erop vertrouwen dat jij uitblinkt als salarisadministrateur bieden we daar bovenop (op basis van een fulltime dienstverband):  

• Een bruto maandsalaris van €3.500,- tot € 4.500,- op basis van een 40-urige werkweek; 
• Een contract voor onbepaalde tijd;
• 25 vakantiedagen, met de mogelijkheid om meer dagen op te bouwen;  
• Secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een premievrije pensioenregeling en de mogelijkheid om aandelen (tegen gunstige voorwaarden) te kopen;  
• 0,23 cent reiskostenvergoeding;  
• Vanzelfsprekend krijg je een laptop en telefoon tot je beschikking; 
• Winstdeling op basis van financiële resultaten (maximaal 6% van jouw jaarsalaris);  
• Hybride werkomgeving, plaats onafhankelijk werken met als standplaats Zaltbommel.  
• Goede opleidingsmogelijkheden aan de VINCI Energies Academy en ruimte voor persoonlijke ontwikkeling;
• Lease a bike regeling voor collega’s met een contract voor onbepaalde tijd. Start je met een contract voor bepaalde tijd? Weet dat je later recht hebt op deze regeling;
• Mogelijkheid om bij te dragen aan Social Return activiteiten, daarmee geven wij een gedeelte van onze winst terug als bijdrage aan een inclusieve maatschappij;

Profiel kandidaat

• Je hebt ervaring met Excel, AFAS, databases en met het werken in HR- salarisadministratie-systemen; 
• Je hebt minimaal 3 jaar relevante werkervaring;
• Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden;
• Je bent accuraat en oplossingsgericht;
• Je bent in staat je werk zelfstandig uit te voeren;
• Je bent punctueel en kan goed overweg met deadlines en je weet jouw werk goed te plannen en te organiseren;
• Je toont initiatief in het doorvoeren van verbeteringen in de werkwijze. Dat doe je graag in teamverband waar je veel samenwerkt met jouw HR-collega’s en natuurlijk ook met de financiële administratie;
• Je bent integer en hebt een hoog klant- en kwaliteitsbewustzijn;

Meer informatie

Ben jij de salarisadministrateur en fijne collega waar wij naar op zoek zijn?  Dan willen we je uitnodigen om via de solliciteerknop te reageren en je motivatiebrief en CV te uploaden.

Wij gaan graag met je in gesprek om te kijken of we iets voor elkaar kunnen betekenen.
Heb je vragen omtrent deze vacature neem dan contact op met Yannick van ’t Hullenaar via Yannick.vanthullenaar@axians.com of via 0612253311.