Roostermaker

Taken en verantwoordelijkheden

Ben jij een roostermaker die verder kijkt dan het systeem? Iemand die begrijpt dat een goed rooster niet alleen een puzzel is, maar een essentieel onderdeel van het onderwijsproces? Dan zijn wij op zoek naar jou.
  
Over onze school
Onze vrijeschool is een inspirerende leeromgeving voor jongeren die naast de leerroute volgen mavo, havo of vwo, zich breed ontwikkelen tot zelfstandig denkende jongeren. Wij werken vanuit een brede visie op onderwijs, waarin we de leerling zowel als mens als in zijn of haar cognitieve ontwikkeling willen ondersteunen. Ons onderwijs kenmerkt zich door structuur én ruimte: geplande vak- en periodelessen gaan hand in hand met  vieringen, excursies en andere (soms ad hoc) initiatieven. In die dynamiek speelt het rooster een cruciale rol.
Bij ons gaat de inhoud en de leerling vóór het systeem – en zoeken we een roostermaker die dat uitgangspunt deelt.

Wat ga je bij ons doen? 
Als roostermaker ben je samen met een collega roostermaker en collega die pedagogisch eindverantwoordelijk is voor het rooster verantwoordelijk voor alle rooster- en daarbij horende ondersteunende processen binnen de school. Daarnaast ga jij de werkzaamheden coördineren en zorg je voor overzicht, afstemming, continuïteit en heldere communicatie. Je werkt met Zermelo als roostersysteem en stemt af met diverse collega's waaronder de medewerker Magister.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

Structurele roostertaken

• twee keer per jaar een basisroostering van vaklessen in Zermelo
• een keer per jaar een rooster van periodelessen 
• Dagroostering (vervanging, uitval, verschuivingen)
• Weekroostering en optimalisatie
• Opstellen en verwerken van toetsroosters
• Beheer en optimalisatie van het lokalenrooster
• Diverse kleinere werkzaamheden waar roostervaardigheden nodig zijn

Beleidsmatige en coördinerende taken

• Monitoring diverse management input zoals lesuitval en inval
• Opstellen en actualiseren van het roosterbeleidsplan
• Adviseren van schoolleiding over roostertechnische en organisatorische vraagstukken
• Signaleren van knelpunten in het onderwijsproces en deze vertalen naar roosteroplossingen
• Coördineren van de gezamenlijke roosterwerkzaamheden

Ondersteuning onderwijsprocessen

• Ondersteunen van het leerroute- en keuzetraject via Zermelo
• Inrichten van keuzevakken, maatwerktrajecten en onderwijswijzigingen
• Roostermatig faciliteren van bijzondere schoolactiviteiten
• Afstemming met teamleiders, mentoren en ondersteunende diensten
• Samenwerken met de medewerker Magister rondom gegevensbeheer en publicatie

Daarnaast houd je rekening met onverwachte situaties die horen bij een dynamische schoolomgeving: invalmomenten, vieringen en andere onderwijsactiviteiten vragen soms om snelle en creatieve oplossingen.

Hoe ziet dit er praktische uit?
Je werkt drie dagen per week en draagt samen met je collega zorg voor de dagroostering. Deze wordt iedere dag om 7.00 uur gepubliceerd. Je hebt de mogelijkheid om dit vanuit huis te doen. De overige tijd ben je op school aanwezig om aan je andere taken te werken. Aanwezigheid op school is voor ons een voorwaarde.

Geboden wordt

Wij bieden je het volgende:

• Een betekenisvolle functie binnen een betrokken en bevlogen leuke school
• Samenwerking met een directe collega-roostermaker
• Een werkomgeving waar onderwijsinhoud leidend is
• Een warme, collegiale schoolcultuur waarin samenzijn en verdieping centraal staan;
• Een enthousiast team van onderwijsondersteuners waarbinnen prettig wordt samengewerkt;
• Salariëring en arbeidsvoorwaarden conform de cao VO, functiewaardering schaal 8 (de exacte inschaling is afhankelijk van je ervaring);
• Een aantrekkelijke vakantieregeling: je bent in principe alle schoolvakanties vrij, met uitzondering van de eerste én laatste week van de zomervakantie (mits het roosterproces dit toelaat);
• Toegang tot onze gezond en fit-regeling, waarbij een deel van je sportabonnement wordt vergoed.

Profiel kandidaat

Wij zoeken een roostermaker die:

• Ervaring heeft met Zermelo (vereist)
• Bij voorkeur ervaring heeft in het voortgezet onderwijs
• Het onderwijsproces goed begrijpt – en bij voorkeur zelf leservaring heeft
• Affiniteit heeft met de vrijeschoolpedagogiek
• Analytisch sterk is en complexe puzzels kan vertalen naar werkbare oplossingen
• Communicatief vaardig is en gemakkelijk schakelt tussen verschillende betrokkenen
• Stressbestendig is en overzicht houdt in een dynamische omgeving
• Proactief meedenkt over verbetering van processen

Je begrijpt dat een rooster niet alleen efficiënt moet zijn, maar ook pedagogisch en didactisch ondersteunend.

Heb je toevallig ook een lesbevoegdheid voor het VO en zou je die graag willen combineren met deze functie roostermaker, schroom dan niet om te solliciteren. We gaan kijken wat mogelijk is!


 

Meer informatie

Wil je meer informatie over de inhoud van de functie? Of heb je vragen over de procedure of arbeidsvoorwaarden? Petra Hennekes, teamleider OOP, vertelt je graag meer over deze functie. Je kunt haar bereiken via 030-20 40 290 of p.hennekes@svszeist.nl.

Wil je meer informatie lezen over onze school, kijk dan op onze website: www.svszeist.nl.

Je kunt alleen solliciteren via Meesterbaan; We vinden het fijn om meer te lezen over je achtergrond, je competenties en motivatie om in deze functie bij ons te komen werken.  

De sluitingsdatum van deze vacature is 6 april 2026. 

Solliciteren kost slechts enkele minuten.