Roostermaker

Taken en verantwoordelijkheden

Vacature omschrijving

MBO Utrecht is op korte termijn op zoek naar een roosterplanner voor 0,6 fte. Als roosterplanner opereer je op het snijvlak van onderwijsontwikkeling en onderwijslogistiek. Je denkt mee met het team en vertaalt de onderwijswensen in mogelijkheden voor de uitvoer en verwerkt deze in het systeem. Hiermee geef je de teams inzicht in hun planningen en inzet. Hiervoor maak je gevraagd en ongevraagd analyses die je deelt met de onderwijsteams. Je voert de data in ten behoeve van de jaar- en periodeplanning (onderwijsprogramma, taakbegroting en -verdeling). Je maakt de perioderoosters in samenspraak met het onderwijs en houdt de dagroosters bij. Je bent van begin tot eind betrokken bij het onderwijslogistieke proces waardoor je relevante input kan leveren voor de onderwijsplanning. Je bent een stevige gesprekspartner van de teamleider. De roosterplanner adviseert en ondersteunt de teamleider, signaleert knelpunten, analyseert deze en doet verbetervoorstellen. Je eigen professionaliteit houd je op peil door veelvuldig overleg met andere roosterplanners en de coördinator onderwijslogistiek die het gehele proces monitort. In het roosterteam denk je mee over verbeteringen, nieuwe ontwikkelingen en uitdagingen. Wij zoeken vooral iemand die zich qua persoonlijkheid herkent in het hieronder beschreven profiel. Het missen van ervaring in het maken van roosters en het kennen van roostersystemen is daaraan ondergeschikt.

Wat ga je doen?

Je werkzaamheden zijn:

• Data invoeren ten behoeve van de jaar- en periodeplanning;
• Analyses maken over planning en inzet en hierover adviseren;
• Maken van perioderoosters;
• Signaleren van knelpunten en proactief aandragen van oplossingen;
• Het verzorgen van de dagelijkse roosterwijzigingen;
• Zorgdragen voor goede informatie over planning en inzet.

Jouw profiel

• Pro-activiteit en flexibiliteit;
• Teamwork en goede communicatieve vaardigheden;
• Een servicegerichte houding en stressbestendigheid;
• Analytische vaardigheden;
• Ervaring met Excel en Word;
• Ervaring met roosterprogramma’s en het maken van roosters is een pré, maar niet noodzakelijk;
• Inzicht in (onderwijskundige) processen.

Ons aanbod

• Een afwisselende baan;
• Een organisatie die volop in beweging is, met ambitieuze en lerende collega’s;
• Een tijdelijk dienstverband tot en met 31 juli 2027 met de mogelijkheid tot verlenging;
• Het bruto maandsalaris bedraagt, afhankelijk van ervaring, kennis en capaciteiten, bij een fulltime dienstverband minimaal € 2965 en maximaal € 4403 (schaal 8);
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een eindejaarsuitkering.

Solliciteren

Wil je meer weten over deze vacature? Neem dan contact op met Kirsten Zwart, coördinator onderwijslogistiek (k.zwart@mboutrecht.nl). Je kunt tot en met 23 augustus 2026 solliciteren. Vanwege de komende zomervakantie kan het zijn dat het wat langer duurt voordat je een reactie op je sollicitatie ontvangt. De gesprekken vinden plaats in week 36. Deze vacature wordt gelijktijdig intern en extern opengesteld.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld!