Receptioniste Utrecht | 28 uur

Taken en verantwoordelijkheden

Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en medewerkers bij het Hubrecht Instituut, een onderzoeksinstituut van de Koninklijke Nederlandse Akademie van Wetenschappen (KNAW), gevestigd op het Utrecht Science Park. Je zorgt voor een gastvrije ontvangst en een professioneel, soepel verloop van de dagelijkse facilitaire en administratieve werkzaamheden. Je werkzaamheden bestaan uit het registreren en ontvangen van bezoekers, het afhandelen van telefoontjes en het verwerken van de post. Daarnaast bestel je taxi’s voor medewerkers en bezoekers, voer je licht administratieve handelingen uit en sta je journalisten en ongewenste bezoekers op een correcte manier te woord en houdt hen indien nodig buiten de deur.

Je werkt op vaste dagen en tijden:

Maandag van 14.00 tot 20.00 uur
Woensdag van 14.00 tot 20.00 uur
Donderdag van 14.00 tot 20.00 uur
Vrijdag van 14.00 tot 20.00 uur
Om de week op zondag van 08.00 tot 16.00 uur

LET OP: Wanneer je solliciteert op deze vacature ontvang je automatisch een uitnodiging van Equalture om een assessment te maken. We willen je vriendelijk verzoeken om dit assessment binnen 2 werkdagen, nadat je de uitnodiging hebt ontvangen, af te ronden. Na afronding van het assessment nemen wij binnen 2 werkdagen contact met je op om het verdere verloop van je sollicitatie te bespreken.

Geboden wordt

• Een contract van 24-32 uur per week
• Een uurloon tussen €14,06 en €16,33 afhankelijk van kennis en ervaring.
• Je kilometers worden bij ons vergoed. Geen auto? Geen probleem: van ons ontvang je een NS business card.
• Uitstekende pensioenregeling.
• 13 keer per jaar salaris (exclusief 8% vakantiegeld).
• 24 vakantiedagen o.b.v. een fulltime baan.
• Diverse doorgroeimogelijkheden binnen G4S.
• Het kosteloos en vrijblijvend volgen van online trainingen in de Online Academy.
• Korting op een sportschoolabonnement en diverse andere personeelsvoordelen!
• Ben jij aangenomen? En ken jij nog een kandidaat die ook een match is met G4S? Dan ontvang je een aanbrengbonus van €500 netto!

Profiel kandidaat

Jij bent iemand die gastvrij en vriendelijk is in de benadering van bezoekers en collega’s en weet tegelijkertijd stevig in je schoenen te staan en van aanpakken. Je bent integer en administratief goed onderlegd, en durft mensen op een correcte en respectvolle manier aan te spreken wanneer de situatie dat vraagt. Daarnaast ben je flexibel, representatief en zorgvuldig in je werk en heb je kennis van werken met de computer en pakt nieuwe systemen snel op. Je bent beschikbaar op vaste dagen en zoekt een langdurige samenwerking, waarbij je met jouw inzet bijdraagt aan de professionele en gastvrije uitstraling van het Hubrecht Instituut.

Meer informatie

Ben jij enthousiast geworden na het lezen van deze vacature? Wacht dan niet langer en solliciteer direct! Heb je nog vragen? Neem dan contact op met onze collega recruiter Suzanne Franken via suzanne.franken@nl.g4s.com of stuur een appje naar 0639513025. We nemen zo snel mogelijk contact met je op. Let op: interne kandidaten hebben, bij gelijke geschiktheid, voorrang op externe kandidaten en voor deze vacature wordt geen gebruik gemaakt van ZZP’ers. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.