Receptioniste

Taken en verantwoordelijkheden

Ben jij klantgericht, representatief en organisatorisch sterk? Dan is de functie van Notarieel medewerker binnen ons notariskantoor wellicht wat voor jou!

Over het bedrijf

Vrijwel iedereen komt op enig moment in zijn of haar leven in aanraking met de notaris. Of het nu gaat om het kopen van een huis, om het maken van een testament, om het regelen van afspraken met een partner in een samenlevingsovereenkomst of huwelijksvoorwaarden, om het oprichten van een BV of een vereniging of stichting, of om het afwikkelen van de nalatenschap van een naaste. De notaris is op zulke belangrijke momenten in een mensenleven betrokken.

Over de functie

Als notarieel medeweker ben jij het eerste aanspreekpunt voor klanten en bezoekers van het notariskantoor. Je zorgt voor een professionele en gastvrije ontvangst en draagt bij aan een representatieve uitstraling van de organisatie. Je draagt samen met de notaris zorg voor het hele proces dat onze klanten bij ons doorlopen.
Je zorgt voor:

• Het aanmaken van dossiers
• Het opmaken van conceptakten
• Het passeer klaar maken van de akten
• De correspondentie
• Het verwerken van binnenkomende gegevens en het maken van afspraken met en begeleiden van onze klanten.
• Je werkt samen met de notaris en je overige collega's om onze klanten zo goed mogelijk te helpen en om onze interne processen steeds te blijven verbeteren.

Wat bieden wij jou

• Fulltime of parttime functie, in overleg
• Een hecht team waar professionaliteit, plezier en persoonlijke ontwikkeling hand in hand gaan
• Je hebt 25 vakantiedagen per jaar (op fulltime basis)
• Je krijgt een vrije dag op Goede Vrijdag en als je jarig bent op één van jouw vaste
  werkdagen, krijg je die middag ook vrij.
• Werktijden van 09:00 tot 17:00. Je maakt dagen van 7,5 uur, wat betekent dat bij ons 37,5 uur een fulltime dienstverband zal zijn
• Een bruto salaris tussen de €2600,00 tot €3500,00 op basis van 37,5 uur. Het exacte salaris wordt bepaald aan de hand van hoeveel uur je zal gaan werken, leeftijd en ervaring
• We laten je graag delen in onze winst. Dit is afhankelijk van het resultaat van het afgelopen jaar.

Wat vragen wij van jou

• MBO of HBO werk en denkniveau
• Ervaring op een notariskantoor is een pre
• Communicatief waardig
• Beheerst de Nederlandse taal uitstekend en hebt een goede beheersing van de Engelse taal
• Ervaring met Microsoft Office: Word, Excel, Outlook en wellicht van notariële softwaresystemen (Assyst)
• Affiniteit met ondernemingsrecht is een pre. Mogelijk ga je ook taken vervullen op dit rechtsgebied.

Meer informatie