Receptioniste (8 uur / flexibel)

Taken en verantwoordelijkheden

Ben jij flexibel, stressbestendig en kun jij moeiteloos schakelen tussen verschillende taken? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Als receptioniste ben jij het eerste aanspreekpunt voor onze bezoekers en cliënten. Jij zorgt voor een warm welkom en houdt tegelijkertijd het overzicht, ook op drukke momenten. Geen dag is hetzelfde en juist dat maakt deze functie zo leuk en afwisselend. Naast een vaste werkdag per week vragen we je ook beschikbaar te zijn om in te vallen op dagen waarop, door ziekte of andere omstandigheden, één van de andere receptionistes vervangen moet worden.

Word jij onze collega receptioniste?

Jij bent iemand die van aanpakken houdt en goed tegen chaos kan. Tegelijkertijd weet je in stressvolle situaties je hoofd koel te houden. Gedurende de dag ontvang je zo’n 50 tot 120 telefoontjes met uiteenlopende verzoeken. Door gerichte vragen te stellen, schakel je mensen moeiteloos door naar de juiste collega’s. Ondertussen is het een komen en gaan van bezoekers, en als visitekaartje van het bedrijf sta je iedereen netjes en geduldig te woord. Wordt iemand ongeduldig, dan weet jij hen op een passende manier te kalmeren. Tussendoor staan er regelmatig collega’s aan de receptie met allerlei vragen.

Kortom, je bent onmisbaar, vol energie en beschikt over een groot organisatievermogen.
Het ontvangen van bezoek, afhandelen van telefoonverkeer, plannen van ruimtes en uitvoeren van lichte administratieve werkzaamheden zijn taken die je met plezier oppakt.

Je vindt het leuk om te multitasken en bent stressbestendig en weet het hoofd koel te houden in drukke situaties.

Wat bieden wij?

·       jaarcontract met uitzicht op vast

·       8 uur per week op een vaste werkdag. De invaldagen n.t.b.

·       Salarisschaal 2 ( € 2.333,- tot € 3.194,-) o.b.v. 36 uur

·       IKB-budget (incl. 8% vakantiegeld en 8,3% eindejaarsuitkering)

·       Loopbaanbudget (1,5% van brutosalaris)

·       Pensioen via PFZW

Over de organisatie

Minters vervult een belangrijke rol in de gemeenten Vlaardingen, Maassluis en Schiedam door proactief te zoeken naar mogelijkheden om de veerkracht van burgers te versterken binnen het Sociaal Domein. Dat gebeurt onder andere in de wijken, op scholen en bij huisartsenpraktijken. Ons doel is om de zelf- en samenredzaamheid van bewoners te versterken, zodat er geen of zo min mogelijk zwaardere of duurdere hulpverlening nodig is: niet problematiseren, maar normaliseren. Niet omdat het moet, maar omdat het kan.

Profiel kandidaat

Wat vragen wij?

• Mbo werk- en denkniveau.

• Ervaring als receptioniste.

• Kennis van MS Office.

• Klantvriendelijke vaardigheden en representativiteit voor het omgaan met in- en externe contacten.

• Integriteit