Receptionist(e) | 20 uur p/w

Taken en verantwoordelijkheden

Vebego Airport Services maakt deel uit van de Vebego Group, waar we ons gezamenlijk inzetten voor een schone en hygiënische omgeving in Nederland. Schoonmaak is onze passie en we geven iedereen een kans ongeacht cultuur, geloof of achtergrond. Op Schiphol zorgen wij dagelijks voor een schone en veilige luchthavenomgeving. Met onze gespecialiseerde diensten in de schoonmaak en andere facilitaire services leveren we maatwerk, zodat passagiers en medewerkers altijd een uitstekende ervaring hebben. 

Dit ga je doen

In de rol Receptionist(e) (parttime) ben je verantwoordelijk voor het verzorgen van de algemene communicatie met collega’s, klanten en bezoekers om zodoende alle relaties het vertrouwen te geven dat ze zo goed en zo snel mogelijk geholpen zullen worden en ze te maken hebben met een klantvriendelijke organisatie. De Manager Capaciteit & Performance Management is je leidinggevende.

Als Receptionist(e) zijn dit jouw taken en verantwoordelijkheden:

• Beantwoorden van binnenkomende telefoontjes en ontvangen van gasten: Je bent het eerste aanspreekpunt voor gasten. Je beantwoordt telefoontjes op een professionele en vriendelijke manier en verbindt deze door naar de juiste persoon of afdeling. Of het nu gaat om  het beantwoorden van vragen of het regelen van praktische zaken – jij staat altijd klaar om te helpen.
• Verzorgen van binnenkomende en uitgaande post: Je verwerkt de inkomende post en zorgt ervoor dat deze bij de juiste collega of afdeling terechtkomt. Ook draag je zorg voor de verzending van uitgaande post en pakketten, zodat alles tijdig en correct wordt verstuurd.
• Beheren van kantoorvoorraden en bestellen van benodigdheden: Je houdt de voorraad van kantoorartikelen en andere benodigdheden in de gaten. Denk hierbij aan papier, pennen, toners en andere kantoorbenodigdheden. Indien nodig plaats je bestellingen, zodat collega’s altijd beschikken over wat ze nodig hebben.
• Onderhouden van kantine en vergaderruimtes: Je zorgt ervoor dat de kantine en vergaderruimtes netjes en verzorgd zijn. Dit betekent onder andere het dekken van tafels, het zetten en serveren van koffie en thee, en het afruimen en schoonhouden van de ruimtes. Dankzij jouw inzet kunnen collega’s en bezoekers altijd in een schone en gastvrije omgeving werken.
• Proactief meedenken over verbeteringen binnen de organisatie: Je signaleert kansen en knelpunten in het dagelijkse werk en draagt ideeën aan om processen te verbeteren. 

Wat bieden we jou?

Bij Vebego Airport Services geloven we in de kracht van waardering en goede ondersteuning.

Als Receptionist(e) bieden we jou:

• Een salaris tussen € 2.456,- en € 3.116,- bruto per maand (o.b.v. een fulltime dienstverband), passend bij jouw ervaring.
• 8,33% vakantiegeld, eindejaarsuitkering en een bonusregeling.
• Goede pensioenregeling.
• 31 vakantiedagen voor een gezonde werk-privébalans.
• Bij Vebego Airport Services stimuleren we je persoonlijke ontwikkeling. Samen kijken we in onze op maat gemaakte opleidingsprogramma naar welke trainingen voor jou interessant zijn.
• Ondersteuning vanuit een ervaren stafteam (HR, Finance) om jouw werk te versterken.

Dit vragen we van jou

Wat breng jij mee als Receptionist(e)? Jij bent een sociale en energieke aanpakker met een groot verantwoordelijkheidsgevoel. Je weet hoe je een gastvrije en professionele uitstraling behoudt, zelfs op drukke momenten. Dankzij jouw organisatietalent zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt en dat zowel collega’s als bezoekers niets tekortkomen.

Wij vragen het volgende:

• MBO werk- en denkniveau.
• Je bent beschikbaar op maandag t/m vrijdag tussen 09.00 en 13.00 uur.
• Enkele jaren werkervaring in een soortgelijke functie.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk
• Gastvrije, representatieve en klantgerichte houding.
• Goede communicatieve vaardigheden en een professionele telefoonetiquette.
• Oog voor detail en gevoel voor netheid en orde.
• Proactieve en flexibele instelling; je denkt in oplossingen.
• Sterk organisatorisch vermogen en zelfstandigheid.

Ben jij klaar om bij te dragen aan een schone, veilige en gastvrije luchthavenomgeving? En wil je werken in een dynamische setting waar jouw inzet een directe impact heeft? Reageer dan met je CV en een korte motivatie en bouw mee aan een luchthavenomgeving waarin mensen centraal staan! Heb je vragen? Bel dan met Dennis Smeets, Recruiter, via 06-46402815.