Receptiemedewerker

Taken en verantwoordelijkheden

Ben jij een klantgerichte, betrouwbare en nauwkeurige professional die graag het visitekaartje van een organisatie is? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Over het bedrijf

Voor een dynamische organisatie in Utrecht zoeken wij per direct een tijdelijke receptiemedewerker voor 4 tot 5 dagen per week, naar verwachting tot en met het einde van dit jaar. Je komt terecht in een hecht team met een informele, collegiale werksfeer waar samenwerking, respect en klantvriendelijkheid centraal staan.

In deze veelzijdige functie combineer je receptiewerkzaamheden met lichte administratieve en financieel ondersteunende taken. Je werkt nauw samen met een ervaren collega en zorgt ervoor dat bezoekers, klanten en collega's altijd professioneel worden geholpen.

Over de functie

Als receptiemedewerker ben je het eerste aanspreekpunt voor klanten, bezoekers en relaties. Je zorgt voor een gastvrije ontvangst en ondersteunt daarnaast bij diverse administratieve werkzaamheden.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Beantwoorden van inkomende telefoongesprekken en plannen van afspraken in Outlook;
• Verzenden en beantwoorden van basis e-mails;
• Ontvangen en verwerken van pin- en incidenteel contante betalingen;
• Ondersteunen bij het administratief bijhouden van het bankboek;
• Ondersteunen bij het administratief verwerken van kastransacties in een digitaal systeem;
• Assisteren bij het verwerken van betalingen die na goedkeuring door het management worden uitgevoerd;
• Uitvoeren van diverse ondersteunende taken tijdens rustigere momenten, zoals het helpen met lichte logistieke of organisatorische werkzaamheden;
• Samenwerken en afstemmen met een directe collega en elkaar ondersteunen tijdens pauzes en afwezigheid.

Wat bieden wij jou

• Een tijdelijke functie van 32 tot 40 uur per week tot en met eind dit jaar;
• Een salaris van circa €3.500 bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband, afhankelijk van ervaring;
• Werktijden van maandag tot en met vrijdag van 09.00 tot 17.00 uur;
• Een prettige, informele en collegiale werkomgeving;
• Goede begeleiding en samenwerking met ervaren collega's;
• Afwisselende werkzaamheden met veel klantcontact;
• Een betrokken team van circa 17 medewerkers;
• Startdatum zo spoedig mogelijk of uiterlijk medio september;
• Mogelijkheid tot incidentele flexibiliteit rondom enkele evenementen in het najaar, met passende compensatie in tijd.

Wat vragen wij van jou

• Klantvriendelijk, representatief en communicatief vaardig is;
• Nauwkeurig en zorgvuldig werkt;
• Betrouwbaar en discreet omgaat met administratieve gegevens;
• Flexibel is in werkzaamheden en werktijden;
• Goed zelfstandig kan werken, maar ook samenwerking belangrijk vindt;
• Beschikt over basisvaardigheden in Outlook en administratieve systemen;
• Affiniteit heeft met administratieve werkzaamheden en lichte financiële processen.
• Je bent beschikbaar om tijdens twee veilingen in het najaar incidenteel één of twee weekenddagen te werken (met compensatie in vrije tijd) en kunt tevens deelnemen aan twee speciale openingsdagen op maandag van 13.00 tot 20.00 uur;

Meer informatie