Projectvoorbereider

Taken en verantwoordelijkheden

Ben jij organisatorisch sterk, technisch inzichtelijk en hou je ervan om mee te werken aan uitdagende projecten? Voor onze groeiende organisatie zijn wij op zoek naar een Projectvoorbereider die een sleutelrol speelt in de voorbereiding en ondersteuning van onze montageprojecten.

Jouw rol

Als Projectvoorbereider werk je nauw samen met de projectleider en zorg je voor een vlotte administratieve en praktische voorbereiding van de projecten. Je stelt het montagedossier samen en bent de schakel tussen onze verschillende afdelingen, klanten en onderaannemers. Dankzij jouw inzicht en proactieve aanpak draag je bij aan een efficiënte planning, correcte budgettering en succesvolle oplevering van projecten.

Takenpakket

• Opstellen van de montageplanning in overleg met de projectleider

• Bestellen en inplannen van montageploegen en hefmiddelen

• Opvragen en invullen van benodigde certificaten en vergunningen

• Communiceren met klanten en onderaannemers

• Opvolgen en bijhouden van kosten tijdens de montage (schades, extra kosten, materiaal, claims, …)

• Signaleren en organiseren van levering bij ontbrekend of beschadigd materiaal

• Voorbereiden van opleverdocumenten en samenstellen van het as-built dossier

• Plannen en inkopen van transporten

• Opstellen van inkooporders

• Schakel vormen tussen onze 9 fabrieken en de projectleiders voor leveringen en retouren

Geboden wordt

Wat wij bieden:

• Een aantrekkelijk salaris tot €3.600 bruto per maand, afhankelijk van ervaring;

• Een veelzijdige en uitdagende functie met veel verantwoordelijkheid binnen een internationale organisatie;

• De kans om mee te bouwen aan projecten van A tot Z;

• Een dynamische werkomgeving met korte communicatielijnen;

• Ruimte voor persoonlijke groei en ontwikkeling.

Profiel kandidaat

Jouw profiel:

• Je beschikt over goed technisch inzicht en analytisch vermogen;

• Je bent een teamspeler en communiceert vlot met collega’s;

• Je denkt oplossingsgericht en proactief mee om deadlines te realiseren;

• Je bent stressbestendig, dynamisch en neemt verantwoordelijkheid;

• Je werkt planmatig en resultaatgericht;

• Je hebt kennis van Microsoft Office (kennis van SAP is een pluspunt);

• Je hebt een basiskennis van het Engels.