Projectmanager Evenementen - Libema Entertainment

Taken en verantwoordelijkheden

Wil jij graag een bijdrage leveren aan evenementen zoals Tegendraads, Vroeger was alles beter, The Rock Circus, Delicious Festival, Origins en De Brabantse Winter. Met jouw operationele ervaring weet jij als geen ander overzicht te bewaken en meerdere ballen hoog te houden van voorbereiding tot aan de uitvoering van een evenement. 

Wat ga je doen? 
Als Projectmanager ben jij verantwoordelijk voor het bewaken van de voortgang van een evenement. Jij houdt het overzicht in deze voorbereiding en stuurt bij waar het niet helemaal volgens planning verloopt. Tevens voer je een actieve rol uit in de uitvoering van het evenement. Jij maakt planningen, bewaakt deadlines/budgetten en stuurt bij wanneer dit nodig is.

Verder ben je in deze rol bezig met

• Het onderhouden van interne -en externe contacten. Hierbij kun je denken aan verschillende leveranciers, locaties, de gemeente voor wat betreft vergunningen, horecapartners en producenten. Jij zet de lijntjes uit, houdt het contact, vraagt offertes op en delegeert zaken naar jouw collega’s; 
• Het organiseren en voorzitten van projectmeetings. Om het overzicht van het project te kunnen waarborgen worden er op regelmatige basis meetings gepland met alle betrokkenen. Zo kan jij inschatten waar er bijgestuurd moet worden. Tevens ondersteun jij bij zaken die extra aandacht behoeven; 
• Het operationeel meedraaien gedurende het evenement. Naast projectmanagement ben je de Event Manager gedurende de uitvoer van een evenement. Jij bent het aanspreekpunt en weet wie, waar verantwoordelijk voor is. Bovendien ken je het evenement als je broekzak, dus ook overzicht bewaken tijdens de uitvoer van een evenement, is zeker aan jou besteed. 

Waar ga je werken? 
Libéma Entertainment is een snel groeiende evenementen organisatie. Als onderdeel van de divisie Beurzen en Evenementen binnen Libéma trekt Libéma Entertainment zo’n 80.000 bezoekers per jaar. Van het ontwikkelen van een compleet nieuw concept tot het opruimen van de laatste beker; Libéma Entertainment verzorgt de complete organisatie in volledig eigen beheer. 

Samen met een team van 6 andere bevlogen collega’s ben jij onderdeel van deze organisatie. Ieder heeft zijn eigen specialisme – van marketing tot de technische producties – jullie hebben elkaar nodig om het totaalplaatje op te leveren. Jullie delen de passie voor evenementen en muziek en er heerst in het team vooral een enorme gelijkwaardigheid, ongeacht functie. Uiteindelijk is niemand er vies van zijn handen uit mouwen te steken en operationeel mee te werken. 

Hoe maak je ons team compleet?
Door vooral jezelf te zijn! Je bent daadkrachtig en weet binnen no time een verbindende rol aan te nemen binnen het team en richting externe partners toe. Je vindt projectmatig werken interessant en hebt affiniteit met het onderhouden van budgetten. Daarnaast verwachten we nog: 

• Hbo werk -en denk niveau; 
• Dat je graag proactief te werk gaat. Je ziet werk, overziet het geheel en weet bij te springen waar dat nodig is; 
• Minimaal 3 jaar ervaring met het organiseren van uiteenlopende evenementen; 
• Naast operationeel ben je ook commercieel, ook tijdens het oplossen van problemen;
• Je hebt een flexibele instelling. Vanwege de aard van de evenementen die we organiseren, komt het voor dat je in de weekenden en avonden werkt. Dit vind jij geen probleem. 

Hoe zorgen wij voor jou? 
Als projectmanager Events versterk je ons team 32 tot 40 uur per week. 40 uur heeft de voorkeur. De bijbehorende arbeidsvoorwaarden zijn op basis van 40 uur:

• Een jaarcontract (met intentie tot verlenging) met arbeidsvoorwaardenpakket dat gebaseerd is op de CAO Dagrecreatie (schaal 6 -7)  tot € 3500,- ; 
• 25 vakantiedagen & reiskostenvergoeding;
• Onbeperkt gratis toegang voor 5 personen bij alle attractieparken en dierentuinen van Libéma (zoals Beekse Bergen, Aviodrome, Zoopark Overloon);
• 50% korting op een verblijf in ons Safari Resort, Safari Hotel Beekse Bergen of een van de andere vakantieparken van Libéma;
• Een gunstige reiskostenvergoeding vanaf 10 km woon-werkverkeer (€0,23 cent per km) met een max tot 25 km enkele reis en een vergoeding voor eventuele zakelijke kilometers (€0,32 cent per km). 
• Gunstige pensioenregeling waarbij je als werknemer 3% afdraagt & mogelijkheid tot korting op aanvullende collectieve zorgverzekering.

Wij ontvangen graag jouw sollicitatie. Wat gebeurt er hierna? Binnen 1,5 week na sollicitatie krijg je onze reactie. Dat kan zomaar een uitnodiging voor een kennismakingsgesprek zijn. Mocht je nog vragen hebben over de vacature of procedure, neem dan gerust contact op met onze Recruiter Myrl van Helvoirt via m.van.helvoirt@libema.nl. 

De aanvraag van de VOG onderdeel is van de procedure.