Projectcontroller

Taken en verantwoordelijkheden

Het Koning Willem I College bevindt zich in een boeiende fase van ontwikkeling en professionalisering. In onze organisatie werken we samen aan de ontwikkeling van meer dan 19.000 studenten. Innovatie en experimenteren staan centraal in deze omgeving, waar pionieren en leren van fouten onderdeel zijn van het DNA. Binnen deze dynamiek krijg jij als projectcontroller de kans om niet alleen je vakgebied te versterken, maar ook een actieve bijdrage te leveren aan de optimalisatie van systemen en processen binnen jouw expertisegebied.

Het team en de organisatie
Je komt te werken op de afdeling Financiën & Control, welke in totaal bestaat uit vier teams: Financiën, Control, Inkoop en Studentenadministratie. Je wordt onderdeel van het team Financiën, en specifiek het subteam Subsidies en Projecten. Als Projectcontroller krijg je de unieke kans om je expertise te verdiepen én samen te werken aan verbeteringen in systemen, processen en teams. Hierbij werk je nauw samen met je collega Projectcontroller en de medewerkers van de projectadministratie. Samen zorg je er voor dat alle dossiers op orde zijn, zodat het Koning Willem I College voldoet aan de relevante regelingen, beleidskaders en wettelijke vereisten. De financiële interne projecten zullen grotendeels gezamenlijk met het team Financiën zijn. In jouw rol rapporteer je functioneel en hiërarchisch aan de manager Financiën & Inkoop, Esther Erens.

Jouw rol als Projectcontroller bestaat o.a. uit:

• Het registreren van subsidies en overige projecten in de financiële administratie ?

• Advies geven bij het opstellen van de subsidie(project)begroting? vanuit verschillende regelingen bij de aanvraag van de subsidie

• Het verzorgen van de financiële projectadministratie, bestaande uit periodieke kostencontroles, urencontroles, (risico)analyses, en het beoordelen en boeken van kosten/opbrengsten van projecten in de Exact-projectmodule

• Het opstellen van (maandelijkse) financiële overzichten t.b.v. projectleiders, control en bestuur

• Input leveren aan control t.b.v. de interne managementrapportages, begroting en jaarrekening mbt onderwijs specifieke verantwoordingsregelingen van OCW

• Het bewaken van en voldoen aan relevante deadlines conform subsidieregelingen

• Proactieve samenwerking met projectleiders en business control voor procesverbetering

• Het aanleveren van (tussentijdse) verantwoordingsdocumentatie richting subsidieverstrekkers en tbv de jaarrekening/accountant

• Bijdragen aan de doorontwikkeling en digitalisering van processen en rapportages mbt subsidies

• Eigenaarschap en uitvoering van adhoc financiële projecten binnen team Financiën

• Uitvoeren financiële interne college-brede projecten